Журнал-ордер №8 образец составления и бланк

Любое Российское предприятие вправе самостоятельно выбирать систему учета и форму ведения бухгалтерских отчетов. Основная задача и цель формирования данных – это достоверность, доступность, точность, прозрачность и исключение вероятности утечки данных. Выделяется несколько методов ведения бухучета, одним из которых является журнально-ордерная система. В нашей статье мы рассмотрим, как заполнять, и для чего нужны журнал-ордер 1, 2, 3, 4 и т.д.

Содержание

Нумерация регистров учета

В бухгалтерской практике выделяют несколько систем учета:

  • упрощенная;
  • мемориально-ордерная;
  • журнально-ордерная.

Наиболее широкое применение нашел ордерный учет. В современно-технологическом бухучете создается огромное количество вариантов ПО, направленных на достижение максимального результата. Использование автоматизированных систем позволяет сократить время на формирование отчетности и достичь достоверности отображаемых сведений.

Нумерации подлежат все регистры, независимо от того, журнал-ордер 6, 2, 3 или какой-либо другой, они представляют собой бланк в большом формате, где присутствует графы для указания счетов и субсчетов, а также графы для отображения их корреспонденции. Записи формируются каждый раз при поступлении первичной документации и по мере их формирования и составления ведомостей. На каждый отдельный синтетический счет заводятся журналы бухгалтерского ордера. Один журнал отображает информацию о движении по определенному счету за текущий месяц.

Отметим, что в статье рассматривается журнальная форма учета для крупных и средних производственных компаний, кроме АПК и ИП, порядок составления отчетности для подобных компаний отличается, в их случае используются иные формы ведомостей.

  1. Журнал-ордер 1. Отображаются сведения по сч. 50.
  2. Журнал-ордер 2. Ведется по сч. 51.
  3. Журнал-ордер 3. Включаются синтетические счета 55, 56, 57.
  4. Журнал-ордер 4. Отображает информацию в разрезе по сч. 90, 92, 93, 94, 95.
  5. Журнал-ордер 6. Включаются сведения по синтетическому сч. 60.
  6. Журнал-ордер 7. Отображается информация о движении синтетического сч. 71.
  7. Журнал-ордер 8. Включаются сч. 06, 09, 97, 61, 64, 67, 75, 76, 63, 58, 73.
  8. Журнал 10. Входят сч. 02, 70, 10, 20, 84, 23, 65, 69, 26, 28, 29, 05, 44, 31.
  9. Журнал-ордер 11. Отображается движение сч. 40, 41, 43, 45, 46, 62.
  10. Журнал 12. Ведется по сч. 82, 96, 86, 89, 85, 87, 88.
  11. Журнал-ордер 13. Включаются сч. 01, 03, 04, 47, 48.
  12. Журнал 14. Движение по сч. 14.
  13. Журнал-ордер 15. Затрагиваются сч. 80, 81, 83.
  14. Журнал 16. В состав отчета входит движение по синтетическим счетам 07, 08, 11.

Далее рассмотрим, для чего формируются журналы бухгалтерского ордера, как 10, 11 или 12, так и все остальные номера ведомостей.

Регистр №1

На основании первичной документации в форме журнала номер 1 формируется накопительным результатом строго в хронологическом порядке информация о движении по кассе, ей соответствует синтетический счет 50 и в разрезе по аналитике: 50-1, 50-2, 50-3. На лицевой части документа указывается кредитовый оборот, а на обороте – дебетовый.

Документ составляется на основании отчетов кассира и приложениях к ним. По итогам каждого дня бухгалтер вносит записи, а по окончании текущего месяца подбивается итог. Как правильно вести журнал-ордер 1 подскажет нашим читателям образец заполнения, представленный ниже.

Отметим, что законодательством разрешается вносить информацию не по итогу каждого рабочего дня, а по результатам, например, 3-5 дней. Такой вариант формирования допускается, если на предприятии отмечается незначительное финансовое движение по кассе. При этом в строке «дата» необходимо показать начальное и конечное число формирования записи. Пример заполнения, который читатели могут скачать у нас на сайте, поможет бухгалтерам правильно отразить данные в ведомости.

Регистр №2

Данная отчетность используется для отражения результатов по расчетным счетам (сч. 51). Заполняется в соответствии с банковскими выписками и приложений к ним при каждом поступлении выписки. На титульной стороне документа отражается движение по кредиту, а на обороте бланк имеет форму ведомости, где заносится движение по дебету. Если информация вносится сразу по нескольким выпискам, то в строке «дата» указывается начальное и конечное число операций.

Регистр №3

Вносится информация по банковским спецсчетам, используется синтетический сч. 55. Эти расчетные счета дают информацию о наличии и движении денежных единиц в отечественной и иностранной валюте, находящихся в пределах территории России, так и за ее границей. За пределами страны наличие денежных знаков подтверждается такими документами:

  • аккредитивы;
  • платежные документы;
  • депозиты;
  • чековые книжки и т.д.

Заполнить журнал представляется возможность, как по синтетическому сч. 55, так и в разбивке по аналитике. Записи вносятся в соответствии с полученными банковскими выписками.

Регистр №4

В документации отображаются сведения по 66 и 67 синтетическому счету, они предназначены для отображения расчетных операций по краткосрочным и долгосрочным кредитным продуктам в совмещении по дебетовым и кредитовым движением. Данные вносятся в соответствии с кредитным договором с контрагентом, получившем или выдавшем кредит.

Регистр №6

Это документ, обеспечивающий отражение информации по расчетам с поставщиками продукции и подрядчиками. Отчетность формируется, как в синтетическом, так и в аналитическом виде по каждому подтверждающему документу. Сальдо на текущий месяц переносится с отчета, оформленного за прошлый период. Здесь отображается информация о сумме начислений со стороны поставщика или подрядчика и о сумме перечисленных денежных средств по соответствующему договору.

Регистр №7

Расчеты с подотчетными лицами, которые на балансе учитываются по сч. 71, отражаются в журнале бухгалтерского ордера №7, записи формируются отдельно по синтетическому счету и в разрезе по аналитике соответственно по каждому отдельному подотчетному лицу.

Сумма выданного аванса, сумма затраченных средств, размер возвращенных неиспользованных денежных средств, а также перерасход аванса отражаются отдельно по соответствующим графам, но в одной строке по одному авансовому отчету.

Регистр №8

Ордер №8 следует заполнять в соответствии с показателями журнала №6. В нем затрагиваются несколько счетов: 60, 62, 68, 76, 79. Записи вносятся по каждому контрагенту и основания расчета. Показывается сальдо на начало месяца, которое совпадает с конечным сальдо отчета за прошлый период, дебетовые и кредитовые обороты, и полученное сальдо на конец текущего месяца.

Регистр №10

Заполняется по кредитовому движению основных счетов: 05, 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97. Также отражается их корреспонденция с учетом производственных затрат. Записи вносятся в соответствии с ведомостью №12, где указывается информация о расходах основных и вспомогательных цехов, а также согласно ведомости №15, где вносятся сведения о затратах на общезаводские нужды и затратах на будущие периоды.

Регистр №11

В отчетность вносятся сведения по результатам текущего месяца по счетам: 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90. Журнал-ордер 11 отражает обобщающую информацию по реализации ТМЦ и суммам выполненных этапов, но незавершенных работ по выпуску готовой продукции. Записи формируются на основании товарно-транспортных накладных и счетов-фактур.

Регистр №12

Документ отражает сведения по целевому финансированию, учет которого ведется на сч. 86. Указываются кредитовые обороты в корреспонденции с другими счетами (50, 51). Записи формируются в соответствии с банковских выписок, бухгалтерских справок и иной первичной документации. Отчет также составляется по итогам текущего месяца в разрезе по каждому назначению целевого финансирования и источников их прибытия.

Регистр №13

Отражаются сведения по движению основных средств, затрагиваются счета 01, 02, 80. В журнале бухгалтерского ордера №13 вносятся данные по кредитовому и дебетовому обороту указанных счетов и их корреспонденция. Записи производятся на основании первичной документации. Периодичность составления отчетности – квартал.

Регистр №15

Используется для отражения информации по 84, 98, 99 счетам. На титульной стороне документа указываются кредитовые обороты в корреспонденции с соответствующим синтетическим учетом. Заполняется на основании первичной документации и банковских выписок, в том случае, если затрагиваются кассовые операции.

Регистр №16

Отражаются кредитовые обороты 07, 08 сч. В корреспонденции с соответствующим синтетическим учетом в разрезе по аналитике, записи формируются по каждому отдельному объекту. Ведомость составляется в соответствии с документами аналитического бухучета и первичной документацией по капитальным инвестициям.

Формирование итоговой отчетности

По итогам каждого месяца формируются бухгалтерские отчеты, в частых случаях представленные в журнально-ордерной форме. Все регистры, кроме тех, что отражают оборот по основным фондам, составляются по итогам месяца. Итоговые показатели по ведомостям ежемесячно заносятся в главную книгу, которая заводится на каждый отчетный год. После заполнения строк кредитового и дебетового оборота по счетам в главной книге исчисляется сальдо на конец периода.

Данный документ служит основанием для составления промежуточной бухгалтерской отчетности (баланса). Для занесения показателей в баланс по главной книге суммируются обороты, и выводится сальдо на конец отчетного периода.

Данная система предназначена для ведения бухучета вручную и работа с документами довольно громоздкая. Поэтому для оптимизации и усовершенствования ведения регистров используется автоматизированная форма учета. Организация может самостоятельно разработать журналы при помощи программ Word и Excel, и для этого не обязательно быть программистом.

Журнал ордер 8

Журнал-ордер № 8 (по счетам № 18 Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам», № 68 «Расчеты по налогам и сборам»)

_________________________ (название учреждения) ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 8 ПО СЧЕТАМ N 18 «НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ ПО ПРИОБРЕТЕННЫМ ТОВАРАМ, РАБОТАМ, УСЛУГАМ» N 68 «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ» за _____________________ 20__ г. Журнал-ордер закончен __________________________________ (дата) В главной книге суммы оборотов отражены ________________ (дата) Исполнитель ______________________ (подпись) Главный бухгалтер _________________ (подпись) по счету 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» ————————————————————————————- ¦N ¦Наименование¦ Остаток ¦Обороты по¦С кредита счета 18 -¦Итого по¦ Остаток ¦ ¦п/п¦ субсчетов ¦ на начало ¦ дебету ¦ в дебет счетов ¦кредиту ¦ на конец ¦ ¦ ¦ ¦ месяца ¦ ¦ ¦ ¦ месяца ¦ ¦ ¦ +————+ +———————+ +————+ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦1. Налог на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦добавленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по приобре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тенным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦2. Налог на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦добавленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по приобре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тенным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нематериаль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ным активам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦3. Налог на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦добавленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по приобре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тенным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальным¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услугам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦4.

Это интересно:  Справка с места работы. Образец справки с места работы

Журнально-ордерные формы бухгалтерского учета

Налог на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦добавленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по приобре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тенным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ВСЕГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——- по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ————————————————————————————- ¦N ¦Наименование¦ Остаток ¦Обороты по¦С кредита счета 68 -¦Итого по¦ Остаток ¦ ¦п/п¦ субсчетов ¦ на начало ¦ дебету ¦ в дебет счетов ¦кредиту ¦ на конец ¦ ¦ ¦ ¦ месяца ¦ ¦ ¦ ¦ месяца ¦ ¦ ¦ +————+ +———————+ +————+ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦1. Налоги и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчисления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включаемые в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦себестои- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ, услуг¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦2. Налоги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уплачиваемые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из выручки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ, услуг¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦3. Налоги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уплачиваемые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ из прибыли ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (дохода) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦4. Налоги на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ доходы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ физических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦5. Прочие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налоги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сборы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отчисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+——+——+———-+——+——+——+———+——+——+ ¦ ВСЕГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+——+——+———-+——+——+——+———+——+——-

Опубликовано в рубрике: Бухучет, Журнал

Ведомость учета оплаты труда.

Журнал-ордер 8: бланк и образец заполнения

Раздел документа: Образцы документов , Ведомость

Скачать «Ведомость учета оплаты труда. Форма N В-8»

Скачать «Ведомость учета оплаты труда. Форма N В-8»

Источник документов раздела «Ведомость»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Ведомость

Советуем посмотреть также:

УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

ЗА _________________ 19__ Г.

—-T——T——T——-T—————T——————T—T—-T——¬¦N ¦Ф.И.О.¦Долж-¦Остаток¦Кредит (начис- ¦Дебет (удержано) ¦К ¦Рас-¦Отчис-¦¦п/п¦ ¦ность¦зарпла-¦лено) счета 70 ¦ счета 70 ¦вы-¦пис-¦ления ¦¦ ¦ ¦ ¦ты на +———T——+————T——+да-¦ка в¦на со-¦¦ ¦ ¦ ¦начало ¦ в дебет ¦итого¦ с кредита ¦итого¦че ¦по- ¦циаль-¦¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦ счетов ¦по ¦ счетов ¦по ¦ ¦лу- ¦ное ¦¦ ¦ ¦ ¦(задол-+-T-T-T-T-+кре- +—T—T—T—+дебе-¦ ¦че- ¦стра- ¦¦ ¦ ¦ ¦жен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ту ¦ ¦нии ¦хова- ¦¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета¦ ¦ ¦ние ¦¦ ¦ ¦ ¦работ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦70 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦70 ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦никам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+——+——+——-+-+-+-+-+-+——+—+—+—+—+——+—+—-+——+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦5¦6¦7¦8¦9¦ 10 ¦11¦12¦13¦14¦ 15 ¦16 ¦ 17 ¦ 18 ¦+—+——+——+——-+-+-+-+-+-+——+—+—+—+—+——+—+—-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+——+——+——-+-+-+-+-+-+——+—+—+—+—+——+—+—-+——-

Средняя цена полиса автокаско опустилась до минимума за шесть лет

Наметилась устойчивая тенденция к переходу на более дешевые полисы автокаско — страховки, покрывающие лишь часть рисков, и страховки с франшизами (когда страховая компания оплачивает расходы выше оговоренной в договоре суммы, а ниже — несет сам автовладелец).

Новак анонсировал рекордные поставки газа в Европу в 2018 году

Зампред правления «Газпрома» Александр Медведев, в свою очередь, сообщил, что рекордный экспорт компании в 2018 году приблизится к законтрактованному объему в 204 млрд кубометров газа в год.

Новак признал, что Россия не достигла пика добычи нефти

Министр энергетики России Александр Новак заявил, что Россия не достигла пика добычи нефти, передает РИА «Новости».

Рыболовлев подал иск на Sotheby’s о возмещении ущерба в $380 млн

Как сообщало ИА REGNUM, с 2003 года Дмитрий Рыболовлев приобрёл с помощью швейцарского арт-дилера Ива Бувье 38 картин всемирно известных мастеров — Пабло Пикассо, Леонардо да Винчи, Поля Гогена, Марка Ротко, Анри Матисса, Огюста Родена — более чем на € 2 млрд.

Алекперов выступил против повышения акциза на бензин

В конце августа правительство приняло решение повысить акцизы на дизельное топливо и бензин с 1 января 2020 года на 2,7 тыс. и 3,7 тыс.

Журнал-ордер и ведомость по счету в «1С:Бухгалтерии 8»

руб. за тонну соответственно.

Владелец сети «Красное & Белое» вошел в список миллиардеров Bloomberg

Основатель сети алкомаркетов «Красное & Белое» Сергей Студенников вошел в список долларовых миллиардеров, сообщает Блумберг со ссылкой на рейтинг Bloomberg Billionaires Index.

ВТБ закрыл сделку по покупке 85% акций банка «Возрождение»

ВТБ закрыл сделку с фондом Bonum Capital по приобретению контрольно пакета акций (85%) банка «Возрождение», сообщает пресс-служба ВТБ.

The Bell: правительство России планирует отказаться от доллара

Правительство готовит план по дедолларизации российской экономики, сообщает The Bell со ссылкой на свои источники.

Путин поручил изыскать средства для пенсионных изменений

Российский президент Владимир Путин призвал членов кабмина найти средства для того, что профинансировать внесенные главой государства правки в пенсионную реформу.

«Газпром» обжаловал решение суда по ценовому спору с PGNiG

«Газпром» обжаловал в шведском суде промежуточное решение стокгольмского арбитража по спору с польской компанией PGNiG о возможности пересмотра контрактных цен на поставки российского газа в Польшу.

Минтранс изучает более дешевые варианты новой дороги Джубга — Сочи

Минтранс РФ анализирует варианты более дешевой альтернативы планируемой трассы Джубга — Сочи, чтобы включить проект в комплексный план развития магистральной инфраструктуры Об этом сообщил министр транспорта РФ Евгений Дитрих в кулуарах форума «PRO //Движение.1520».

Минфин разместит ОФЗ на 20 млрд рублей

Минфин сообщил, что 3 октября разместит два выпуска облигаций федерального займа (ОФЗ) на 10 млрд руб. каждый – с погашением в 2021 и 2024 гг. Последний раз Минфин занимал 29 августа – тогда удалось разместить 88% выпуска на 15 млрд руб.

Минфин сократил план заимствований по ОФЗ на 400 млрд рублей

Министерство финансов России сократило план по заимствованиям на 2018 год на 400 млрд руб. «У нас чистые заимствования, то есть размещения минус погашения, на этот год 600 млрд руб. То есть — сокращение на 400 млрд руб.», — сообщил журналистам заместитель главы Минфина Владимир Колычев на форуме Московской биржи (цитата по ТАСС).

Ломидзе: банкротства туроператоров перестали пугать туристов

Сезон лета 2018 года оказался для туроператоров сложным и «волнообразным»: после успешного начала ранних бронирований последовал «холодный душ» с изменением курса валют, результатом чего стал провал спроса и как следствие — уход с рынка нескольких известных туроператоров.

Минпромторг допустил продажу пива в банках ночью

Глава Минпромторга Денис Мантуров подтвердил, что ведомство может предложить снять запрет на продажу пива в алюминиевых банках в ночное время.

Это интересно:  Договор купли-продажи садового участка: образец 2021

Бывает необходимо сформировать отчет по нескольким счетам с разными разрезами аналитики. …и вы вдруг обнаруживаете, что ни один стандартный отчет не позволяет этого сделать.

Возможно вы уже сталкивались с такой проблемой. У нас есть решение.

Журнал ордер по счетам

Данный отчет формируется по указанным счетам и всем разрезам аналитики имеющихся на данных счетах. Данный отчет был разработан для анализа информации по налогам, но будет замечательно работать и с другими счетами.

Разработка методического отдела компании Информ Сервис
Журнал-ордер за 1 Квартал 2002 г.
По счетам: 67, 68, 69
Счет Начальное сальдо Оборот Конечное сальдо
Аналитика Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
68.1 Налог на доходы физ.лиц 8,554.00 -577.00 7,977.00
Налог:начисл./уплач. 8,554.00 -577.00 7,977.00
68.2 НДС 50,376.67 17,250.00 4,278.20 63,348.47
Налог:начисл./уплач. 50,376.67 17,250.00 4,278.20 63,348.47
68.5 Налог с продаж 660.00 660.00
Налог:начисл./уплач. 660.00 660.00
68.10 Прочие налоги и сборы 46.15 46.15
Налог:начисл./уплач.

журнал-ордер

46.15 46.15
69.1 Социальное страхование 500.00 256.00 244.00
Взносы: начислено/уплачено 256.00 256.00
Расходы по страхованию 500.00 500.00
69.2.1 Федеральный бюджет 1,792.00 1,792.00
Налог:начисл./уплач. 1,792.00 1,792.00
69.3 Медицинское страхование 230.39 230.39
Налог:начисл./уплач. 230.39 230.39
Территориальный 217.59 217.59
Федеральный 12.80 12.80
69.11 Страхование от НС и ПЗ 13.84 13.84
Взносы: начислено/уплачено 13.84 13.84
Итоги 41,662.67 17,250.00 6,039.58 52,873.09

Данная HTML страница полностью создана внешней обработкой &quotКонвертатор MXL —> HTML&quot компании Информ Сервис в режиме верстки.

Проголосуй за сайт на конкурсе Пермского региона >>

Использование материалов допускается только по согласованию с ООО «Информ Сервис». При использовании материалов ссылка на сайт Информ Сервис обязательна, при публикаци на веб-сайтах необходима установка гипер-ссылки. По вопросам размещения рекламы и с предложениями и замечаниями по работе сайта обращайтесь на

©2009, ООО «Информ Сервис»

Наиболее практической и экономической оправданной формой бухгалтерского учета в условиях ручной обработки информации является журнально-ордерная. Характерной особенностью ее является то, что процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения их данных в регистрах аналитического и синтетического учета. Записи в учетные регистры осуществляются в разрезе показателей, необходимых для составления периодической и годовой отчетности.

Регистрами журнально-ордерной формы учета являются журналы-ордера, ведомости, реестры и листки-расшифровки.

Основными регистрами являются журналы-ордера. Построены они по кредитовому признаку. Это позволяет в каждом из них производить записи по кредиту одного счета в корреспонденции с несколькими дебетуемыми счетами. В журналах-ордерах ведется учет по всем синтетическим счетам. В некоторых из них синтетический учет объединен с аналитическим, что создает единую и стройную систему записей (журнал-ордер № 7-АПК).

Журналы-ордера отражают однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, взаимосвязанные между собой. Поэтому некоторые журналы-ордера (ф. 3-АПК, 4-АПК, 10-АПК и др.) предназначены для отражения операций по кредиту нескольких счетов. В большинстве журналов-ордеров отражаются обороты по кредиту счета и данные по дебету счета (обороты по дебету счета).

Ведомости имеют различное назначение. Одни используются для отражения хозяйственных операций по дебету счета в корреспонденции с кредитуемыми счетами (ведомость № 25-АПК), другие — в качестве регистров аналитического учета (ведомости № 38-АПК , 40-АПК, 41-АПК и др.).

Реестры служат для предварительной группировки данных первичных документов в необходимом аналитическом разрезе и последующих записей их итогов в ведомости аналитического учета. В тех случаях, когда требуется расшифровка определенных сумм по составляющим элементам, применяются листки-расшифровки.

Регистры журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях.

Журнал-ордер № 1-АПК (по счету 50)

2. Журнал-ордер № 2-АПК (по счетам 51,52,55,57)

3. Журнал-ордер № 3-АПК (по счетам 03,58,59)

4. Журнал-ордер № 4-АПК (по счетам 66,67)

5. Журнал-ордер № 6-АПК (по счету 60)

6. Журнал-ордер № 7-АПК (по счету 71)

7. Журнал-ордер № 8-АПК (по счету 68)

Журнал-ордер № 9-АПК (по счетам 73,75,76,79)

Журналы-ордера и ведомости аналитического учета

Журнал-ордер № 10-АПК (по счетам 02,05,07,10,15,15,20,21,23,24, 25,26,28,29,44,69,91,96,97)

10. Журнал-ордер № 11-АПК (по счетам 42,44,45.62,90,91,92)

11. Журнал-ордер № 12-АПК (по счетам 14,59,63,80,81,82,83,86)

12. Журнал-ордер № 13-АПК (по счетам 01,04)

13. Журнал-ордер № 14-АПК (по счету 11)

14. Журнал-ордер № 15-АПК (по счетам 94,98,99)

15. Журнал-ордер № 16-АПК (по счетам 08, 23-2)

16. Главная книга

17. Ведомость по дебету счетов 52,55,57 (ф.№25-АПК)

18. Ведомость аналитического учета расчетов по кредитам и займам по счетам 66,67 (ф.№26-АПК)

19. Ведомость аналитического учета по счетам 03,58,59 (ф.№28-АПК)

20. Реестр операций по расчетам с поставщиками (подрядчиками)

21. Ведомость аналитического учета расчетов со сдатчиками сельскохозяйственной продукции (ф.№33-АПК)

22. Ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками в порядке плановых и авансовых платежей (ф.№29-АПК)

23. Ведомость аналитического учета расчетов снабженческих и сбытовых организаций с поставщиками и подрядчиками (ф.№30-АПК)

24. Ведомость аналитического учета операций по налогу на добавленную стоимость по счетам 18 и 68, субсчету «Расчеты по НДС» (ф.№32-АПК)

25. Ведомость аналитического учета расчетов по налогам и сборам (кроме НДС) (ф.№37-АПК)

26. Ведомость аналитического учета по счетам 73,75,76,79 (ф.№ 38-АПК)

27. Ведомость аналитического учета расчетов по исполнительным документам (счет 76, субсчет 1) (ф.№39-АПК)

28. Ведомость аналитического учета расчетов с квартиросъемщиками (ф.№40-АПК)

29. Ведомость аналитического учета расчетов с родителями за содержание их детей в детских учреждениях (ф.№41-АПК)

30. Ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары (ф.№46-АПК)

31. Ведомость аналитического учета заготовления и приобретения материалов и отклонений в стоимости материалов по счетам 15 и 16 (ф.№31-АПК)

32. Ведомость учета депонированной оплаты труда (ф. № 53-АПК)

33. Реестр не выданной оплаты труда (ф.№85-АПК)

34. Ведомость учета затрат на производство по экономическим элементам и себестоимости товарной продукции (ф.№45-АПК)

35. Ведомость расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф.№48-АПК)

36. Ведомость начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф.49-АПК)

37. Ведомость начисления амортизационных отчислений по объектам, применительно к которым принят производительный способ начисления амортизации (ф.№50-АПК)

38. Ведомость аналитического учета издержек обращения (ф.№51-АПК)

39. Ведомость учета потерь в производстве и затрат по браку (ф.№52-АПК)

40. Ведомость учета недостач и потерь (ф.№54-АПК)

41. Сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф.№58-АПК)

42. Сводная ведомость по расчетам с работниками (ф.№59-АПК)

43. Ведомость расчетов по специальному страхованию и обеспечению (ф.№55-АПК)

44. Ведомость распределения оплаты труда , отчислений на социальное страхование и резервов (ф.№78-АПК)

45. Ведомость учета реализации продукции, работ и услуг (ф.№62-АПК)

46. Реестр документов по реализации готовой продукции (ф.№63-АПК)

47. Реестр документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ, услуг, основных средств и прочих активов (ф.№64-АПК)

48. Ведомость учета операционных и внереализационных доходов и расходов (выбытие основных средств и прочих активов), (ф.№65-АПК)

49. Ведомость аналитического учета по счетам 14,59,63 (ф.№68-АПК)

50. Ведомость аналитического учета по счетам 80,81,82,83 (ф.№69-АПК)

51. Ведомость аналитического учета по счету 86 (ф.№70-АПК)

Главная книга является регистром синтетического учета и используется для обобщения итоговых данных журналов-ордеров в конце месяца, взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам и при составлении отчетности.

Все регистры журнально-ордерной формы учета представляют собой листы, изготовленные типографским способом, и, как правило, имеют месячную периодичность, единую унифицированную систему построения номеров форм. Регистры журнально-ордерной формы учета построены с отражением типовой корреспонденции счетов, статей аналитического учета и группировки данных в нужном для составления отчетности разрезе, а также для целей контроля и экономического анализа .

Основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета являются первичные документы. При небольшом количестве хозяйственных операций записи в журналы-ордера производят непосредственно из документов. Данные документов, отражающих массовые хозяйственные операции, предварительно группируются в соответствующих ведомостях и реестрах. В конце месяца итоговые данные указанных регистров используются для записей в журналы-ордера. После подсчета месячных итогов в журналах-ордерах производят взаимную сверку данных журналов-ордеров и других регистров. Окончательные итоги всех журналов-ордеров переносят в Главную книгу, на основании которой составляют бухгалтерский баланс.

Учетный процесс по журнально-ордерной форме можно представить в виде схемы (рис.1.1).

Первичные документы
Кассовая книга Журналы-ордера
Ведомости Регистры
Главная книга
Карточки аналитического учета материальных ценностей Баланс и другие формы отчетности

Таким образом, в основу построения журнально-ордерной формы учета положены следующие важнейшие принципы:

— ведение записей хозяйственных операций в журналах-ордерах по кредиту счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

— совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета с одновременным отражением хозяйственных операций в разрезе, необходимом для контроля, анализа и составления периодической и годовой отчетности;

— применение объединенных журналов-ордеров по экономически взаимосвязанным счетам;

— применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета и в необходимом разрезе.

На документах, данные которых используются для записи в журналы-ордера, ведомости или реестры, указывают корреспондирующие счета, номера соответствующих регистров и порядковые номера записи. По документам, данные которых отражаются в регистрах общим итогом, номера регистра и записи указывают на отдельном листке, прикрепляемом к сброшюрованным документам.

При обнаружении ошибочных записей в регистрах журнально-ордерной формы учета используются следующие способы их исправления.

Если обнаружена ошибка в журналах-ордерах до подведения итогов, исправления производят корректурным способом, т.е. путем зачеркивания неправильного теста или суммы или надписи над зачеркнутым правильного текста или суммы.

При обнаружении ошибки в журналах-ордерах после подсчета итогов, но до внесения их оборотов в Главную книгу, для исправления ошибочных записей используются свободные строки или графы регистра. Записи осуществляются на основании бухгалтерской справки.

Если обороты уже внесены в Главную книгу, то никакие исправления в жураналах-ордерах не производятся. При необходимости исправления осуществляются на основании бухгалтерской справки и ее данные заносят в Главную книгу обособленно.

Ошибки, обнаруженные после сдачи отчетов, допускается исправлять в журналах-ордерах того месяца, в котором они выявлены. Для этого обязательно составление бухгалтерской справки.

Основными преимуществами журнально-ордерной формы учета являются:

— значительное упрощение и ускорение учетного процесса, снижение его трудоемкости в результате устранения дублирующих записей, совмещения хронологической и систематической записи, в ряде случаев синтетического и аналитического учета, упразднения оборотных ведомостей и сокращения числа учетных регистров;

— повышение контрольных и аналитических функций учета. все первичные документы, относящиеся к конкретному журналу-ордеру, брошюруются в отдельные папки в порядке последовательности записей в нем, поэтому любая запись в регистрах сразу же может быть документально проверена. В журналах-ордерах записи показателей документов производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что облегчает проведение текущего анализа;

— наиболее рациональное разделение труда счетных работников, что способствует росту производительности и повышению ответственности каждого работника за порученный участок работы.

⇒Курсы Стимул › Справочник › Статьи › 1С:Предприятие

Журнал операций в программе 1С:Бухгалтерия 8

Журнал операций обычно требуется для работы со списком определенных операций. Операции воспроизводятся в так называемом «Журнале операций».

Образец. Журнал-ордер № 8

Если выбрать из главного меню пункт «Операции», то можно увидеть список существующих журналов. Журнал операций содержит список операций, каждая из которых может содержать одну или несколько проводок.

Проводки, в свою очередь, так же могут быть сложными. Журнал проводок служит наиболее детальным описанием по каждой операции.

Операции могут быть записаны вручную или автоматически (при формировании документов).

Все журналы представлены в программе «1С: Бухгалтерия» в виде таблиц, но содержание их столбцов разное.

Журнал операций дает возможность поставить фильтр по определенной организации. Для этого нужно установить отметку на пункте «Организация» и выбрать необходимую из перечня. После применения фильтра в окне будут отображаться операции по указанной организации.

Окно журнала операций состоит из двух частей. Верхняя часть журнала содержит перечень операций (как автоматических, так и ручных). В нижней области формы отображаются проводки по той операции, которая выделена пользователем (на которой стоит курсор в верхнем перечне журнала). При этом проводка бухгалтерского учета видна в закладке бухгалтерского учета, а по налоговому учету — в закладке налогового.

В нижней области окна изменить поля невозможно. Для внесения правок нужно щелкнуть мышкой на любую из проводок, откроется окно документа или операций, которыми была сформирована данная проводка, и затем уже в данном окне можно осуществлять редактирование.

Разделитель верхней и нижней части журнала операций можно перемещать с помощью компьютерной мышки. Чтобы привести журнал в удобный для работы вид нижнее окно можно отключить. Для этого на верхней панели инструментов журнала следует нажать на кнопку «Проводки».

Журнал операций может выводить очень большое количество данных, поэтому определенную информацию в журналах можно фильтровать, и ограничивать состав вывода по какому-либо параметру. Например, используя пункт «Установить интервал дат», можно вывести проводки только за указанный промежуток времени. По умолчанию временной интервал стоит на значении «Без ограничения».

В настройке вывода журнала можно руководствоваться и другими критериями. Например, лучше и легче, если поиск операций или документа конкретного вида будет проходить через выбор по колонке.

Если нажать мышкой на пункт «Найти документ в списке» то можно вывести фильтр по типу документа, например, отобразить перечень документов «Корректировка долга».

Пункт под названием «Найти по номеру» позволяет распределять операции и документы с конкретным номером, нужно просто задать в данном меню нужные параметры поиска. Поиск по номеру определенного документа осуществляется путем нажатия пункта «Отбор и сортировка». Можно создать сложный фильтр по некоторым критериям. Например, можно вытащить на экран все операции созданные документами определенных контрагентов разных предприятий.

Журнал операций имеет возможность запоминать фильтры, которые ранее применялись. Чтобы повторно применить тот же фильтр нужно воспользоваться пунктом «История отбора» — откроется окно с копией примененных ранее фильтров.

Для того чтобы отменить фильтрацию журнала, нужно нажать пункт «Отключить отбор». Таким образом, отключатся все фильтры, которые были ранее наложенные.

Кнопки панели инструментов журнала операций:

  • добавить (insert) — данный пункт открывает окно выбора вида документа для ввода;
  • F9 – копирует элемент в зависимости от расположения курсора (если курсор указывает на ряд операции — копируется операция со всеми введенными данными, если документ — копируется документ);
  • изменить текущий элемент (F2) — редактирование документа, на котором стоит курсор;
  • поиск по номеру;
  • установить интервал дат;
  • установить отметку удаления (Del) — данный пункт обозначает документ или операцию для удаления, отмены;
  • переключить (F8) — этот пункт означает исключить или включить проводки выделенной операции;
  • провести;
  • найти документ в списке;
  • отбор по виду документа — этот пункт фильтрует журнал операций по указанному пользователем виду документа;
  • отбор — этот пункт позволяет наложить на журнал сложный фильтр;
  • история отбора;
  • отключить отбор;
  • ввести на основании – автоматически заполнить документ на основании другого существующего документа;
  • результат — этот пункт открывает окно с проводками, сформированными по выделенной операции;
  • структура — открывает окно структуры ряда документов, в котором можно увидеть на основании какого документа была проведена данная операция;
  • обновить текущий список — производит обновление списка записей журнала операций.

Еще следует обратить внимание на опцию «Переключить активность проводок», что отключает (или включает) проводки документа или операций. Если документ или операцию отключить, то принадлежащие им проводки будут видны в журналах. Они будут отличаться цветом (станут серыми). Однако на обороты и сальдо по счетам отключенные проводки никакого влияния не имеют. Они вроде исчезают с учета.

Можно открыть сделку с отключенными проводками, внести в нее изменения и, затем заново его сохранить. Таким образом, ее проводки останутся отключенными, а это означает, что те элементы, которые были заменены, не будут отображаться в бухгалтерских итогах. И если проводки документа отключены, то его повторное проведение на итоги по счетам не повлияет.

Другие материалы по теме:
интервал, редактирование, журнал, отбор, фильтр, на основании, проводки, автоматически, документа, бухгалтерского, список, операции, установить, поиск, документов, вид, учет, пример, например, документ

Статьи из раздела: 1С:Предприятие

Другие статьи по теме:

Что нового в программе «1С: Бухгалтерия 8» для Украины?

«1С: Бухгалтерия 6.0» — как это было

Бухгалтерские услуги — как выбрать оптимальное обслуживание?

Журнал операцій в програмі 1С:Бухгалтерія 8

Бухгалтерский аутсорсинг: типы и виды

Нас находят: журнал операций в 1с, что такое АК в журнале операций в 1с, 1сбухгалтерия 8учебный урок, журнал реестрованих операций, как в 1с добавить новый номер журнал операций, журнал операций № 8, журнал операций в программе 1с, журнал операции служит для, 1 С бухгалтерія види журналів, 1С операций

Журнал-ордер №8

Многим предприятиям и организациям необходимо вести журнал-ордер №8 грамотно, регулярно уделяя ему необходимое внимание. И причина не только в том, что он может быть затребован налоговыми службами, или в том, что его форма утверждена законодательно и является единой на территории Российской Федерации. Он действительно нужен, это удобно и безопасно для финансового состояния юридического лица.

Цель оформления документа

Журнал являет собой учетный регистр, в котором проводится аналитический учет показателей расчета по бюджетным и внебюджетным платежам, по кредитам и авансам, а также с дебиторами. Он же предоставляет возможность получить отчетность по доходам акционеров и персонала, отображает долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения организации, платежи по аренде.

Предлагается образец бланка, который можно будет скачать по ссылке, расположенной после текста статьи.

1Tempmsohtmlclip11clip_image001.png» />

Исходная информационная база

Первичной информацией, на которой основывается заполнение журнала, являются первичные документы, оформленные в зависимости от проведенной операции: продажи, покупки, выплаты или оказания (получения) услуги. Используются и листки расшифровок.

Необходимость их отображения в ордере №8 объясняется способностью подтверждать (опровергать) проводимые операции.

Отчетность отображается по счетам №06, 09, 58, 61, 63, 64,67, 68, 73, 75, 76, 77, 97.

Аналитическая часть учета

Отражает показатели, которые при обобщении позволяют выполнять необходимую функцию контроля по финансовой деятельностью организации и ее состоятельностью. При изучении документа можно получить информацию:

  • о суммах полученного аванса;
  • о частях, в которых была совершена оплата заказов (товаров, услуг) контрагентами.
  • по операциям по дебитным и кредитным счетам.

Аналитическая часть учета предшествует синтетической и позволяет совершать расчеты доходов акционеров.

Особенности заполнения ордера №8

Поскольку журнал относится к бланкам строгой отчетности, то:

  1. Заполнением ордера №8 занимается бухгалтер.
  2. Необходимо точно проставить все отметки, а оттиски печати и подписи ответственных лиц (бухгалтера и директора) должны быть отчетливыми.
  3. Внесенные данные должны быть достоверными, точно соответствовать графам.

Документ подлежит проверке налоговыми органами, и в случае допущенных нарушений ответственным лицам грозят штрафные санкции.

Поскольку ведение подобной документации – процесс весьма трудоемкий и сложный, можно воспользоваться автоматической формой ведения учета, особенности которой, а также других журналов, предлагаются в видео по ссылке:

Журнально-ордерные формы бухгалтерского учета

Чтобы обеспечить выполнение одной из наиболее важных и основных функций бухгалтерского учета, то есть контроля за эффективным использованием как производственных, так и непроизводственных средств и ресурсов, необходимы определенные системы, полномочия которых закреплены на законодательном уровне.

Определение и виды

Журнально-ордерная форма является наиболее приемлемой для ведения бухучета в организации с любой сферой деятельности, именно поэтому она имеет наиболее широкое распространение.

В подтверждение данного факта можно сказать, что все основные автоматизированные системы бухгалтерского учета работают по данному принципу, то есть основываются именно на журнально-ордерной форме.

В данной форме органично сочетаются систематический, хронологический, аналитический и синтетический учеты. Для чего бухгалтеры пользуются данной совокупностью?

Подобную взаимосвязь можно наглядно представить себе в следующем виде:

  1. Аналитический учет производится только теми подразделениями, которые ответственны за прием и хранение товарно-материальных ценностей, а также выплату зарплаты и различных пособий сотрудникам. Бухгалтерские программы осуществляют данный вид учета в денежном, а также количественном значении.
  2. Синтетический учет осуществляется только в финансовом отделе компании. Его отличительной особенностью является то, что он принимает вид исключительно денежного выражения.
  3. Хронологический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций в виде записей с приложением подтверждающих документов.
  4. Систематический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций, которые различаются по своему экономическому содержанию.

Если ввод данных был осуществлен абсолютно корректно, то итоговые цифры для любого вида записей должны совпадать. Подобное равенство позволяет руководителю компании оценить действительную ситуацию с учетом всех отдельных счетов организации.

Учетные регистры

Учетными регистрами называют определенные журналы-ордера, пометки в которых делаются исключительно в соответствии с хронологическими рамками. Данные записи оформляются в виде любых хозяйственных операций, при этом они связаны и с синтетическими, и с аналитическим способом ведения учета.

Данная форма предполагает заполнение специальных журналов-ордеров, которые появились в результате регистрации пометок, в основе которых лежит кредитово-дебетовый принцип, когда одновременно производится оформление как кредита по единому счету, так и дебета для того же счета.

Таким образом, итоговую сумму по хозяйственным операциям можно записывать только один раз, причем никакие повторения не допускаются. Записи в журнально-ордерной форме делаются, основываясь только на первичных приходных документах.

Любой журнал-ордер разрешено открываться только на один месяц, поэтому для более удобного их ведения и заполнения бухгалтеру, которого назначили ответственным за его заполнение, можно разделить все учетные регистры по видам и категориям корреспондирующих счетов при помощи использования нескольких тетрадок или соответствующих книг для заметок.

Пометки и записи можно вносить в течение отчетного месяца, при этом это разрешается делать непосредственно в самом учетном регистре, так и в определенных вспомогательных ведомостях при помощи суммирования. Последнее выполняется только тогда, когда имеется слишком много похожих друг на друга счетов на маленькие суммы. В виде подобных вспомогательных ведомостей часто используют следующие документы для ведения отчетности в журнально-ордерной форме:

  • специальные ведомости, которые составляют базу для журнально-ордерной системы;
  • определенные листы, служащие для расшифровки информации;
  • любые виды отчетностей по финансовой и производственной частям;
  • любая табличная форма.

Переносить сведения из всех ведомостей можно беспрепятственно в любой момент, так как специальное время не установлено, например, каждую неделю, только в последних числах месяца и так далее. Когда отчетный месяц подходит к концу, все итоговые суммы, отраженные в журнале-ордере, переносятся на последующую отчетную документацию, то есть в учетный регистр, который принято называть Главной книгой.

Журналы-ордеры ведутся для того, чтобы правильно выводить сальдо, заносящееся в бухгалтерский баланс компании.

Главная книга

Главной книгой называют обобщающий регистр, являющийся частью журнально-ордерной формы. Она ведется на протяжении одного года. Ее главным предназначением выступает контроль за всеми средствами, которые находятся в отчетных документах.

Кроме того, важно анализировать пути их обращения, например, в различных корреспондентских счетах. Для каждого отдельного счета необходимо заводить определенную страницу, при этом для каждого месяца выделяют соответствующую строчку в разделах.

Книга ведется для того, чтобы осуществлять подсчеты по всем итоговым годовым строкам с каждым отдельным счетом и для сравнения кредитово-дебетовых оборотов. Корректное ведение необходимой документации в журнально-ордерной форме предполагает равенство итоговых сумм кредитовых оборотов и итоговых сумм дебетовых оборотов.

В случае если абсолютное равенство не достигнуто, то вполне очевидно, что какой-то учетный регистр был заполнен неправильно. Поэтому перед бухгалтером стоит задача выявить данную ошибку. После проведения анализа полученной после проверки информации необходимо составить оборотную ведомость и баланс.

Главное и наиболее значимое достоинство данной системы состоит в том, что она предполагает максимальную прозрачность в отражении всей необходимой информации, а также способ ее ведения отличается понятностью, что позволяет производить точный и тщательный анализ первичной документации.

Какой приказ положен в основу

В пункте 19 Положения, который регулирует ведение бухгалтерского учета, а также предоставление бухгалтерских отчетностей в Российской Федерации, сказано, что все формы для учетных регистров утверждаются Министерством финансов. Данное положение является частью Приказа №34н, вступившего в силу 29 июля 1998 года.

Письмо №59 было выпущено 24 июля 1992 года. В нем содержатся рекомендации по ведению журнально-ордерного учета, которая по праву считается наиболее распространенной в России. Кроме того, она была реализована во многих бухгалтерских программах.

К признакам журнально-ордерной системы относятся такие принципы, как:

  • журналы-ордеры заполняются строго в том порядке, в котором была произведена регистрация операций в кредитном счете, а в корреспонденции учитываются дебетуемые счета;
  • синтетический и аналитический учет бухгалтерам необходимо совмещать в едином регистре;
  • любую хозяйственную операцию отражают в бухучете по показателям, необходимым для осуществления контроля, а также ведения отчетов;
  • финансово и методологически связанные счета должны быть объедены в один журнал-ордер;
  • часто применят ежемесячный журнал-ордер.

Преимущества и недостатки

К главным и несомненным преимуществам журнально-ордерной системы для учета относят следующие:

  • возможность совмещения синтетического, а также аналитического учетов в единое целое; это означает, что счета в аналитическом учете объединяются со счетами в синтетическом, тем самым исключается необходимость в применении различных промежуточных регистров;
  • уменьшение количества и объемов записей, то есть учетные регистры и Главная книга строятся максимально рационально с применением объединения синтетического и аналитического учетов в едином регистре, что ускоряет документооборот;
  • регистры подчиняются определенным требованиям, предъявляемых к отчетностям, а также контролю и анализу; из этого следует, что накапливаемая информация в разрезах, которые необходимы для ведения отчетностей, исключает выборку сведений в последние дни отчетного периода;
  • предусмотрена возможность для широкого внедрения в работу вычислительных машин;
  • более эффективно распределяются обязанности между ответственными за это сотрудниками;
  • следование определенному графику работы;
  • повышение эффективности и техники, используемой для составления отчета.

Недостатками журнально-ордерной системы является возможные затруднения в ходе построения определенных учетных регистров, которые ориентируются на исключительно ручное внесение информации и тем самым затрудняют механизацию учета. Кроме того, некоторые регистры не связаны между собой.

Как происходит составление журналов-ордеров и главной книги, можно узнать из данной статьи.

Статья написана по материалам сайтов: 3zprint-msk.ru, paperdoc.ru, znaybiz.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector