Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации, Форма № КМ-7 образец заполнения
Бланк формы КМ-7
Применение субъектами предпринимательства кассовых аппаратов сопровождается составлением специализированной кассовой документации. Наряду с обязанностью составления справки — ежедневного отчета кассира о показаниях ККТ и сумме выручки существует необходимость заполнения сводного приложения к этой справке (справкам) о данных счетчиков ККМ и выручке в целом по предприятию. Этой цели служит унифицированная форма КМ-7 . Важно помнить, что в текущий период использование субъектами предпринимательства унифицированных форм кассовой документации необязательно. Это является следствием значительных изменений в сфере правового регулирования применения ККТ. Однако обязанность фиксировать сводные сведения о счетчиках ККМ и выручке государством не отменялась. Поэтому в отсутствие формы, разработанной коммерсантом самостоятельно, применение унифицированной формы по-прежнему актуально. Рассмотрим нормативные акты, регулирующие применение и порядок заполнения указанной формы.
Содержание
- Нормативно-правовое регулирование
- Порядок заполнения унифицированной формы сведений КМ-7
- Отчет км 7
- Форма КМ-7. Сведения о показаниях счетчиков контольно-кассовых машин и выручке организации
- Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7
- Как правильно заполнять км 7
- Как заполнять кассовые отчеты КМ-6, КМ-7 при замене ЭКЛЗ
- Ответы на вопросы по теме: Форма КМ-7
- Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7
- Форма КМ-7. Заполнение
- Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7
- Порядок заполнения бланка КМ-7
- Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ
- Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-7
- Заполнение полей формы КМ-7
- Когда форма КМ-7 не нужна
Нормативно-правовое регулирование
С 2013 года перестали быть обязательными бланки документации, утвержденные Госкомстатом России. Однако Минфин, распространив соответствующую информацию, исключил из перечня такой документации кассовые документы.
Отсюда следует вывод о том, что утвержденная Постановлением № 132 форма справки КМ-7 к законодательству о ККТ также не относится и, соответственно, обязательной к применению на территории России не является.
В то же время важно помнить, что сами по себе сводные сведения о данных счетчиков ККМ и выручке включены в перечень документации, которая может быть запрошена налоговым органом в рамках исполнения государственной функции по контролю за применением ККТ (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ , пп. «л» п. 29 Административного регламента, утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 133н, пп. «з» п. 34 Административного регламента, утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н).
Порядок заполнения унифицированной формы сведений КМ-7
В настоящее время отсутствуют препятствия для самостоятельной разработки и применения кассовой документации. Какая-либо ответственность за неприменение унифицированной формы государством не установлена.
Лицам, намеренным самостоятельно утвердить кассовый документ, следует включить в состав его реквизитов:
- наименование и дату;
- наименование хозяйствующего субъекта;
- содержание соответствующей операции (факта);
- величину измерения;
- наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта)
При отсутствии же самостоятельно утвержденной формы можно продолжать применять форму, утвержденную Госкомстатом.
Скачать бланк формы КМ-7
Основные требования к рассматриваемым сведениям по унифицированной форме таковы:
- документ ежедневно формируется в единственном экземпляре старшим кассиром;
- передается в бухгалтерию до начала очередной смены;
- по каждой ККМ исчисляется и подтверждается уполномоченными лицами выручка на начало и на конец работы;
- содержит итоги по данным счетчиков всех ККМ и выручке предприятия с разделением ее по соответствующим структурным подразделениям;
- информация подтверждается руководителем и старшим кассиром.
Отчет км 7
07.08.2018
Форма КМ-7. Сведения о показаниях счетчиков контольно-кассовых машин и выручке организации
Для заполнения сводного отчета о результатах сведений со счетчиков контрольно-кассовых машин и валового дохода предприятия за прошедший рабочий день применяется документ, именуемый Сведения о показаниях, снятых со счетчиков ККМ, и выручки заведения по форме КМ-7.
Старший кассир заполняет бланк КМ-6 и ежедневно вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, ордерами прихода и расхода передается бухгалтерию до начала следующих суток.
Скачать образец приходного кассового ордера КО-1 можно здесь, расходного кассового ордера КО-2 можно по этой ссылке.
Бланк сведения о показаниях счетчиков ККМ:
Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7
Форма КМ-7, согласно данным счетчиков на начало и на итог рабочей смены по отдельной контрольно-кассовой машине, содержит расчет выручки. Производится учет распределения ее по отделам и секциям. Заведующие, этих отделов все данные заверяют подписями.
Составляется необходимая таблица, в ее конце подбиваются итоги сведений всех счетчиков ККМ и вся, в общей сумме выручка предприятия с распределением ее по отделам.
Если во время работы смены был факт возврата, и произошел возврат определенной денежной суммы клиенту на основании предоставленного чека, то составляется специальный нормативный акт, где указывается возвращенная сумма наличных средств, подписывается он руководителем и главным кассиром учреждения. Данная сумма в итоге уменьшает общую сумму выручки.
Способ занесения сведений в бланк КМ-7
Во время заполнения формы КМ-7 учитывается определенный порядок.
Изначально в бланке сведений о показании счетчиков ККМ заполняются реквизиты организации. Заносятся формы по общему российскому классификатору управленческой документации и классификатору учреждений и организаций.
Каждая форма обладает индивидуальным порядковым номером. Нумерация начинается с начала года, указывается число и реальное время.
Занесение данных в КМ-7 происходит в соответствии с графами:
1 – вносится № ККМ;
2 – вписывается заводской № ККМ;
3 – идет регистрационный № ККМ;
4 – вписывается № на конец работы смены контрольного счетчика;
5 – фиксируются сведения со счетчика;
6 – содержит ведомость о суммирующем денежном счетчике на начало работы смены;
7 – записывается информация о суммирующем денежном счетчике на конец рабочего времени;
8 – фиксируется сумма прибыли за минусом возвращенных средств;
9, 11, 13 – вписываются сведения о прибыли по секциям;
10, 12, 14 – проставляются подписи соответствующих отделов.
Еще один кассовый документ, который подлежит обязательному ежедневному заполнению это журнал кассира-операциониста КМ-4.
Форма КМ-7 бланк — скачать.
Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 образец заполнения — скачать.
♦ Рубрика: Кассовые документы.
» Как правильно заполнять
Как правильно заполнять км 7
Как заполнять кассовые отчеты КМ-6, КМ-7 при замене ЭКЛЗ
Скачайте формы по теме
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата
Конец рабочей смены
В конце рабочей смены кассир-операционист:
- на основании Z-отчета вносит записи в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. При этом в графе 9 отражаются показания суммирующих счетчиков, снятые в присутствии кассира-операциониста старшим кассиром (руководителем организации, его заместителем, заведующим секцией) по окончании смены. Сумма выручки, полученной за смену, отражается в графе 10. В графах 11–14 указываются суммы сданной выручки, а в графе 15 – суммы, выданные покупателям при возврате товара. В журнале должны расписаться кассир-операционист, старший кассир (руководитель организации, его заместитель, заведующий секцией и т. п.);
- составляет справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. В этом документе также отражаются показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с выручкой передается в главную кассу.*
- возвращает старшему кассиру главной кассы сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Данный возврат фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.
На основании справок-отчетов кассиров-операционистов кассир (старший кассир) составляет сводный отчет по всем ККМ (форма № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»).* Он составляется в одном экземпляре. В графах 5–7 сводного отчета отражаются показания счетчиков каждой ККМ, в графе 8 – размер выручки. Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Сводный отчет подписывает старший кассир и руководитель организации. Его передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными ордерами и справками-отчетами кассиров-операционистов. Такой порядок предусмотрен указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 .
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132
Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).* Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7 ).
СВЕДЕНИЯ
о показаниях счетчиков контрольно-кассовых
машин и выручке организации
(форма N КМ-7 )
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.*
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
Мария Мачайкина, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Ответы на вопросы по теме: Форма КМ-7
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить форму КМ6, если например, на начало смены (графа 5) — 5,00, на конец смены (графа 6) — 12,00, в графе 7 соответственно — 7,00, но в эти 7,00 входит терминал — 2,00, так какую сумму ставить в графу 7? И как заполнить тогда КМ7? Заранее спасибо!
Ольга понедельник, 01 октября года
Здравствуйте, Ольга! В строку Итого выручка в сумме справки-отчета кассира-операциониста КМ-6 — заносится именно выручка, сданная в кассу организации за минусом наличных возвратов. То есть, только фактическая сумма наличности в кассе на конец рабочего дня (смены). Безналичный расчет не имеет отношения к форме КМ-6. Форму КМ-6 Справка-отчет кассира-операциониста кассир вместе с выручкой сдает по приходному ордеру в кассу бухгалтерии предприятия. Форма КМ-7 Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации — является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста (форма КМ-6) и хранится вместе с ней в архиве предприятия в ЛЮБОМ удобном для Вас виде.
вторник, 02 октября года
Артем четверг, 20 января года
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками — отчетами кассиров — операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.
В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно — кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями).
В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно — кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям).
Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации.
Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7
Ежедневно в конце рабочего дня кассир должен заполнять ряд документов, если у организации имеется несколько ККМ, то одним из обязательных отчетов является Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7. Данная форма является сводным отчетом, в котором отражаются данные по всем имеющимся контрольно-кассовым машинам. В статье разберем оформление данного документа. Сам бланк форма КМ-7 можно скачать ниже. В качестве примера мы заполнили сведения о показаниях счетчиков ККМ, образец можно скачать ниже.
К слову сказать, если предприятие имеет лишь один кассовый аппарат, то кассиру необходимо вместо формы КМ-7 заполнить справку-отчет кассира-операциониста.
К ежедневным обязательным кассовым отчетам относится также журнал по форме КМ-4 .
Унифицированная форма КМ-7, которая используется для заполнения, утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132.
Форма КМ-7. Заполнение
Оформленный бланк сведений прикладывается к еще одному ежедневному кассовому отчету – отчету кассира-операциониста по форме КМ-6, скачать образец которого можно здесь. Обе формы передаются кассиром в бухгалтерию, к отчетам прикладываются приходные и расходные кассовые документы за день.
Образец заполнения
Заполнение сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин осуществляется на основании оформленных кассирами отчетами по форме КМ-6.
Бланк КМ-7 отражает данные о показаниях ККМ и выручке за день по каждому отделу.
Шапка отчета имеет стандартный вид, заполняется название организации, ее реквизиты, при необходимости указывается структурное подразделение.
В качестве номера бланка КМ-7 указывается сквозной порядковый номер. В качестве дату указывается текущая, она дополняется временем в часах и минутах (эти данные берутся из Z-отчета).
Вверху справа ставятся номера и даты отчетов кассиров-операционистов, к которым прикладывается форма КМ-7.
Далее идет таблица, в которой нужно отразить сведения по показаниям каждой кассовой машины, а также сведения о дневной выручке. Пример заполнения данной таблицы можно посмотреть, скачав заполненный образец КМ-7 ниже.
Для каждой ККМ в таблице нужно отразить следующие сведения:
1 #8212; номер кассы (номер присваивается кассе организацией самостоятельно);
2 #8212; номер ККМ (берется из заводского паспорта к кассовой машине);
3 #8212; регистрационный номер ККМ (дается кассовой машине при ее регистрации в налоговом органе);
4 #8212; номер Z-отчета;
5 #8212; данную графу бланка КМ-7 заполнять не нужно;
6 #8212; данные денежного счетчика ККМ в начале дня;
7 #8212; аналогично на конец дня;
8 #8212; выручка за день;
9-14 – сведения о дневной выручке с разбивкой по отделам.
Внизу таблицы считаются итоговые значение о выручке за день, в том числе с разбивкой по отделам (то есть для граф 8-14).
Возвращенная покупателям по актам денежная сумма пишется ниже под таблицей в отдельной строке. Сумма пишется прописью с большой буквы.
Заполненный бланк по форме КМ-7 подписывается старшим кассиром и руководителем предприятия.
Распечатывается документ в одном экземпляре на листе форма А-4 с обеих сторон.
В качестве примера предлагаем скачать заполненную нами форму КМ-7.
Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7
Работа кассира заключается не только в получении и выдаче наличных денежных средств, но и требует грамотно оформления кассовой документации. Одним из таким документов является форма КМ-7 — Сведения о показаниях счетчиков ККМ. Данный отчет составляется кассиром-операционистом и сопровождает закрытие рабочего дня на фискальном аппарате кассовой машин.
Бланк сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 и образец заполнения можно найти в статье ниже.
В отчете фиксируются итоговые показатели рабочей смены — сведения счетчиков, суммы и прочие сведения, отражающие учет наличности.
Форма КМ-7 также используется как документ основания для составления сводного отчета по всем ККМ, если таковых в организации несколько. При этом бланк КМ-7 показывает данные по конкретной кассовой машине на конец дня.
Заполненный образец сведений сдается кассиром в бухгалтерию вместе с ордерами, возвратными актами (образец ПКО предлагаем скачать бесплатно здесь, образец РКО — в этой статье).
Порядок заполнения бланка КМ-7
Заполнение сведения о показаниях счетчиков выполняется на основании готовых форм отчетов кассиров-операционистов. Форма КМ-7 прикладывается к кассовым отчетам.
Инструкция по заполнению:
- заполняются реквизиты организации, владельца ККМ;
- указывается название подразделения;
- проставляется номер, а также дата оформления с точностью до минут;
- в поле «приложение к кассовым отчетам» следует перечислить все кассовые отчеты, к которым составляется объединенная форма КМ-7;
- в таблице заполняется информация о заводском и регистрационном номере ККМ;
- далее вносятся показания счетчиков ККМ, на начало и конец смены;
- следом указывается общая выручка за день, с разделением по отделам и в общей сумме;
- подписи кассиров — ставятся напротив суммы выручки;
- отдельно отмечается возвращенная покупателям сумма по акту.
Заполненный образец сведения о показаниях счетчиков форма КМ-7 должен быть подписан следующими лицами:
- старший кассир;
- руководитель организации.
Сведения о показаниях счетчиков ККМ могут быть заполнены с помощью компьютерных программ, в этом случае заполнение отчета упрощается. Помимо формы КМ-7 кассиру ежедневно нужно заполнять журнал кассира-операциониста форма КМ-4.
Бланк и образец заполнения
Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 бланк — скачать.
Образец заполнения форма КМ-7 — скачать.
Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ
Форма КМ-7 — ежедневно заполняемый документ, фиксирующий показания кассовых машин. Относится к первичной документации предприятия. Отчетность ведется старшим кассиром на основе справок типа КМ-6 (отчет кассира-операциониста). Данные в поля следует вносить в конце каждого операционного дня после того, как сдан Z отчет. Если следовать букве закона, то готовая форма, а также прилагающиеся к ней отчеты, должна попасть в бухгалтерию не позднее следующего операционного дня.
КМ-7 не обязательно должна заполняться вручную. Главное, чтобы отчет был напечатан на 2 сторонах и заверен подписями ответственных лиц.
Вне зависимости от количества машин, за день оформляется только 1 отчет по этой форме.
Во избежание путаницы рекомендуется вести разные КМ-7 для основного юрлица и обособленных подразделений.
Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-7
Заполнение полей формы КМ-7
В шапке должны быть указаны реквизиты предприятия. При этом название может быть неполным, а структурное подразделение можно не указывать. Нумерация бланка устанавливается предприятием. Она сохраняет сквозной порядок даже после смены календарного года, т.е. если 31 декабря это была КМ-7 №342, то 1 января это будет №343, а не №1, как можно было бы предположить.
Шапка КМ-7
Шапка КМ-7 можно сказать, заполняется стандартным образом. Вносятся данные организации, наименование, адрес, ну и все принадлежащие ей цифровые характеристики:
Заполнение табличной части формы КМ-7
- Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
- Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
- В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
- Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
- В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.
В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.
В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.
Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.
Когда форма КМ-7 не нужна
Особенность КМ-7 в том, что это — сводная форма. Таким образом, предприятия, использующие не больше одного ККМ, заполнять такой отчет не должны.
Вместе с тем, ведение такой документации обязательно для всех предприятий с контрольно-кассовыми машинами, даже если они не специализируются на товарной деятельности или действуют по упрощенной схеме.
Статья написана по материалам сайтов: obd2bluetooth.ru, blandoc.ru, assistentus.ru.
»