Соглашение по охране труда: образец, акт проверки и выполнения

Опубликовано 19.02.2018 в 11:51

Все ли работодатели умеют держать свое слово? А когда оно закреплено на бумаге? Одним из таких примеров является соглашение по охране труда.

Что такое соглашение по охране труда?

Соглашение по охране труда — это правовая форма планирования и проведения мероприятий по охране труда в организации с указанием сроков выполнения, источников финансирования и ответственных лиц.

Иными словами, это документ в котором учитываются сроки, ответственные и суммы затрат на выполнение мероприятий по охране труда.

Для образовательных организаций есть документ, в котором подробно разъяснены основные понятия.

Соглашение по охране труда обязательно для всех?

Нет, соглашение по охране труда не является обязательным документом. Однако, является неотъемлемой частью коллективного договора.

Отсюда следует вопрос, а обязателен ли коллективный договор?

Нет, если ни работодатель ни работники не изъявили желания его заключить. Но если у вас есть заключенный кол-договор, то такой документ обязан быть.

Пример договора —>> скачать Когда необходимо составлять соглашение?

Точных сроков по составлению соглашения по охране труда нет. Но исходя из того что, оно является неотъемлемой частью коллективного договора следует вывод: Соглашение составляется до подписания коллективного договора.

Другими словами, если Вы только что заключили коллективный договор Вам необходимо тут же, вместе с подписанием и заключением коллективного договора, подписать соглашение по охране труда.

На какой срок подписывать соглашение?

Точных сроков по этому документу нет. Для образовательных организаций в письме от минобрнауки указан срок один календарный год. Соответственно для других организаций он может быть аналогичным.

Пример соглашения по охране труда

Подписывается документ работодателем и представителем профкома или уполномоченным работником от трудового коллектива.

Ограничение для уполномоченного по стажу и по должности в этом плане нет.

Сопутствующие документы

Сопутствующими документами к этому соглашению может являться:

Не путать с планом мероприятий по улучшению условий труда.

Чем отличается план мероприятий от соглашения по охране труда?

  • Во-первых, вопросов в типовом соглашении для организации сферы образования больше, чем перечень мероприятий которые предлагает нам ПРИКАЗ от 1 марта 2012 года N 181н.
  • Во-вторых, в соглашении отмечается сумма,сроки и ответственные, что позволяет более точно планировать бюджет, в отличие от плана мероприятий.

Также если работодатель подписывает этот документ, то он обязан выполнять мероприятия указанные в нём. А работник или представитель работников могут написать коллективную жалобу в инспекцию по невыполнению соглашения.

Автор: Вадим Лазуткин.

Образец акта о проверке состояния охраны труда в организации

Акт проверки системы охраны труда на предприятии в рамках выполнения соглашения между администрацией и работниками

Акт, фиксирующий результаты проведенной проверки соблюдения на предприятии условий охраны труда, составляется уполномоченной на это комиссией. Комиссия создается в порядке ст. 218 ТК РФ, инициатива по ее формированию может принадлежать как администрации, так и работникам (либо их представителям). При этом необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации создавать подобную комиссию заблаговременно. Соответственно, речь о ее создании может идти лишь при возникновении соответствующей необходимости.

Существенным подспорьем при образовании комиссии является приказ Минтруда РФ «Об утверждении…» от 24.06.2014 № 412н, который содержит уже готовую правовую основу (типовое положение) для ее работы. П. 2 данного положения предписывает, что созданная комиссия должна действовать на основании внутреннего документа организации, разработанного с учетом ее специфики и требований типового положения.

Это интересно:  Договор дарения доли квартиры детям образец бланк

Основная цель работы комиссии — проверка соблюдения требований безопасности труда (выполнения индивидуальных и коллективных соглашений между администрацией и работниками) и подготовка предложений по доработке указанных соглашений в целях предупреждения профессиональных заболеваний и травматизма.

Документом, призванным фиксировать выявленные нарушения, является акт о проверке.

Что же касается устранения обозначенных в акте нарушений, то соответствующие планы мероприятий (предложения, рекомендации и т. д.) составляются комиссией отдельно и составными частями акта не являются.

Предписание инженера и акт о состоянии охраны труда

Анализ ст. 217 и 218 ТК РФ показывает, что акт и предписание специалиста (инженера) по охране труда имеют разную природу и составляются разными лицами.

Специалист (инженер) по безопасности труда, в отличие от описанной выше комиссии, — постоянно действующий сотрудник, деятельность которого осуществляется согласно ч. 1 ст. 217 ТК РФ (хотя этим же может заниматься и целое подразделение, исполняющее его функции). В своей работе он обязан руководствоваться рекомендациями, утвержденными постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 08.02.2000 № 14. Этим же документом утвержден бланк предписания, которое обязательно для исполнения администрацией организации.

Акт же проверки ситуации в сфере трудовой безопасности, в отличие от предписания, комиссия разрабатывает самостоятельно, если только его унифицированная форма не утверждена внутренним документом организации при принятии положения (инструкции) о деятельности данного органа. Действующим законодательством унифицированной формы акта не установлено, что позволяет каждой организации использовать свои варианты, учитывающие специфику производства и особенности охраны труда, характерные именно для нее.

Образец акта проверки состояния охраны труда, на который можно ориентироваться при составлении, вы можете увидеть ниже.

Образец заполнения акта проверки по охране труда

Акт проверки состояния охраны труда в ООО «Заря» № 2

2 марта 2020 года

Комиссия, действующая на основании приказа директора ООО «Заря» «Об утверждении Положения о комиссии по проверке состояния охраны труда» № 18 от 2 июля 2014 года, в составе:

  • председателя комиссии — директора ООО «Заря» Петрова С. Л.,
  • зам. председателя — специалиста по охране труда ООО «Заря» Сергеева Н. К.,
  • зам. председателя — представителя профсоюза ООО «Заря» Чиркиной А. Т.,
  • секретаря — юриста ООО «Заря» Семеновой В. А.,
  • члена комиссии — главного механика ООО «Заря» Федорова Е. В.,
  • члена комиссии — главного энергетика ООО «Заря» Синичкина В. П.,
  • члена комиссии — врача-терапевта ООО «Заря» Фоминой Н. С.

провела комплексное обследование состояния системы безопасности труда сотрудников предприятия, соблюдения санитарно-гигиенических требований, выполнения правил пожаро- и электробезопасности.

По результатам проведенной проверки выявлены следующие недостатки:

Заключение соглашения по охране труда

Трудовая деятельность сотрудников на предприятии связана с охраной труда. Это неотъемлемая составляющая технологического процесса. Чтобы закрепить этот аспект документально, требуется подготовка соглашений между сотрудниками и работодателями.

Что нужно знать о соглашении по охране труда

Этот документ имеет юридическую силу, подготавливается в письменной форме в двух экземплярах. Смысл его заключения – это отображение основных нюансов в области ОТ, учитывая условия трудового процесса.

При подготовке соглашения, необходимо руководствоваться трудовым законодательством, картами спецоценки условий труда, утвержденным регламентом труда и отдыха. Документ подписывается двумя сторонами и действует до истечения установленного срока.

В соглашении прописывается следующая информация:

  • заключение осуществляется между сотрудником и работодателем (или представителем);
  • структура документа типовая, изложенная в ТК РФ;
  • содержит нормы ОТ, присущие данному предприятию.

Подписывается до того, как работник приступит к выполнению функциональных обязанностей.

Кому поручается разрабатывать

В соглашении излагаются мероприятия по ОТ, действующие в организационной структуре. Порядок заключения двухстороннего соглашения по ОТ регламентирован нормами из трудового законодательства.

В акте делается отсылка на коллективный договор и отраслевые соглашения по ОТ в отношении льгот и компенсационных выплат. Оформление соглашения идентично составлению колдоговора, поэтому нужно учитывать требования нормативных актов.

Алгоритм оформления соглашения:

  1. Изначально осуществляются коллективные переговоры. Издается распорядительный документ по подготовке колдоговора и назначению членов комиссии, кто будет заниматься этой процедурой.
  2. На совещаниях комиссии принимаются решения. Длительность заседаний не может превышать трех месяцев. Если согласие не достигнуто, то останавливаются на том, что было решено в течение этого срока, но при этом разногласия заносятся в протокол.
  3. При достижении консенсуса и подписании документа устанавливается срок действия договора, не более трех лет.
Это интересно:  Мировое соглашение до суда образец

Какие требования должны быть обязательно включены в соглашение по охране труда? Ответ в видео:

Можно выбрать и иной вариант оформления отношений в области ОТ – заключение соглашения по ОТ, являющегося составной частью колдоговора, имеющего такой же срок действия.

О мероприятиях по ОТ

Всего существует несколько групп мероприятий:

  • Организационные. Создание безопасных условий труда на рабочем месте. Регулярные проверки состояния рабочих мест и определения категорий работников, которым полагаются доплаты и иные компенсации за работу во вредных условиях. Проведение всех видов инструктажей.
  • Технические. Эти мероприятия разрабатываются для регулирования техпроцесса в области безопасности. Необходимые меры безопасности обеспечиваются: установкой блокировок, сигнализаций, усовершенствованием оборудования, оснащением рабочих мест плакатами, стендами и знаками по ОТ.
  • Обеспечение средств защиты работника. Администрация предприятия обязана бесплатно выдавать сотрудникам, специальную одежду, обувь, средства для защиты органов дыхания и зрения, защитные и регенерирующие составы для кожи.
  • Профилактические и лечебные. На территории организации необходимо организовывать медпункт.

На какой срок заключается

Соглашение по ОТ заключается на год. При этом по истечении первых шести месяцев проводится аудиторская проверка, по итогам которой подготавливается акт.

Это обстоятельство направлено на улучшение условий труда, поэтому является обязательным. Такая проверка проводится комиссией по ОТ, созданной на предприятии.

Что входит в охрану труда? Фото: ppt-online.org

Если таковая отсутствует, то распорядительным документом назначается ответственное лицо за выполнение этого мероприятия, как правило, это инженер по охране труда.

Из каких разделов состоит

В соглашении рекомендуется изложить следующие разделы:

  • Организационные меры обеспечения безопасности труда.
  • Технические меры, обуславливающие безопасность техпроцесса.
  • Профилактические и лечебные мероприятия.
  • Обеспечение комфортных санитарно-бытовых мероприятий.
  • Обеспечение и применение СИЗ, СИЗОД и спецодежды.
  • Противопожарная защита.

Когда нужно устанавливать знаки по охране труда? Читайте по ссылке.

В каждом разделе излагается информация касающаяся конкретного участка или объекта. Это основные мероприятия, также не возбраняется добавлять, вносить изменения или менять местами пункты перечисленных разделов. Образец соглашения можно скачать ниже.

Необходим ли документ

Обязательно ли подписывать соглашение по ОТ? При проверках органами государственной инспекции требуется предоставление этого документа.

На основании законодательной базы, этот документ необходим для регулирования социальных и трудовых отношений между сотрудниками и руководством объекта, в том числе он устанавливает принципы экономических отношений на всех уровнях, начиная от федеральных, заканчивая территориальными.

В документе следует отразить следующую информацию:

  • Оплата за объем выполненной работы.
  • Условия трудового процесса.
  • Устанавливаемые режимы труда и отдыха сотрудников.

Какие нужны документы по охране труда? Смотрите видео:

Заключение соглашений по ОТ было и остается востребованным и этому обстоятельство обуславливается несколькими факторами:

  1. Если трудовая деятельность связана с вредными (опасными) факторами , то сотрудники имеют право на доплаты и льготы. Такое требование устанавливается на законодательном уровне и подтверждается колдоговором, локальными актами и спецоценкой условий труда.
  2. Сотрудник обладает правом трудиться в безопасных условиях.

Получается, что сторонами при заключении соглашения являются сотрудник и работодатель (либо его представитель).

О проверке и подготовке акта

Чтобы проверить, как реализуются мероприятия по ОТ и ТБ на предприятии создается комиссия, состоящая из должностного лица и работников, ответственных за ведение направления охраны труда. Такой аудит проводится раз в полугодие.

Во время работы комиссии проверяется:

  • Безопасность рабочего места: наличие блокировок, защита от поражающих факторов, спецоценка условий труда, проведение инструктажей и иное.
  • Применение работниками спецодежды и СИЗ.
  • Проведение медицинских освидетельствований и выполнение мероприятий по их результатам.
  • Обеспечение противопожарного режима.

Ответственным лицам необходимо представить отчет о выполненных пунктах плана мероприятий руководству объекта.

Как правильно внедрять систему управления охраной труда? Узнаете здесь.

В трудовую инспекцию может быть затребовано соглашение, поэтому лучше заранее оформить документ, что даст защиту от непредвиденных обстоятельств, в их числе профессиональных заболеваний и несчастных случаев, а также от наложения штрафных санкций.

Проверка выполнения

При проверке выполнения соглашения необходимо руководствоваться следующими документами:

  • Трудовым законодательством.
  • Правилами отраслевыми или межотраслевыми по конкретному виду деятельности.
  • ГОСТами.
  • Локальными нормативными актами.
  • Картами по спецоценке условий труда.
  • Иными документами.

Пример соглашения по охране труда.

Чтобы было удобно работать комиссии, рекомендуется подготовить список норм и правил, а также выписать основополагающие нюансы, на которые следует заострить внимание.

Заключение

Основная задача предприятия или организации не только выполнять производственные планы, но и обеспечивать безопасность при трудовой деятельности. Это обязательное условие, которое должен обеспечивать и контролировать обеспечение каждый работодатель.

Акт проверки выполнения Соглашения по охране труда на I полугодие

проверки выполнения Соглашения по охране труда на I полугодие.

Мы, председатель первичной профсоюзной организации , заведующая МБДОУ , проверили выполнение Соглашения по оздоровлению условий труда за I полугодие по МБДОУ детский сад «Родничок» села Тюшевка Липецкого муниципального района Липецкой области ул. Центральная, д. 6.

Наименование мероприятий, предусмотренных Соглашением

Какая работа выполнена

Ассигновано по Соглашению

Причина невыполнения мероприятий

Проведение общего технического осмотра зданий и сооружений на соответствие безопасной эксплуатации

Комиссией по охране труда проведён осмотр, составлен акт

Комиссионная проверка состояния условий охраны труда

Проведение планового инструктажа по охране труда

проведён инструктаж с работниками

Провести проверку сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования с составлением протокола

апрель 2016 года

Вывоз бытовых отходов

Бытовые отходы вывозились своевременно по заявкам

Дезинфекция проводилась своевременно 1 раз в месяц

Приобрести: химикаты, дез. средства, ветошь, веники, лампочки, термометры.

Организация обучения работающих и учащихся в школе мерам обеспечения пожарной безопасности и проведение тренировочных мероприятий по эвакуации всего персонала

1 раз в квартал

Акт проверки выполнения Соглашения по охране труда подписали:

От администрации МБДОУ

МБДОУ детский сад «Родничок» села Тюшевка Липецкого муниципального района Липецкой области

От трудового коллектива МБДОУ детский сад «Родничок» села Тюшевка Липецкого муниципального района Липецкой области

Председатель первичной профсоюзной организации

__________________Ж, Ю. Самохина

01 июля 2016 года

проверки выполнения Соглашения по охране труда на II полугодие 2016 года.

Мы, председатель первичной профсоюзной организации , заведующий МБДОУ , проверили выполнение Соглашения по оздоровлению условий труда за I полугодие по МБДОУ детский сад «Родничок» села Тюшевка Липецкого муниципального района Липецкой области ул. Центральная, д. 6.

Наименование мероприятий, предусмотренных Соглашением

Какая работа выполнена

Ассигновано по Соглашению

Оценка качества выполненной работы

Причина невыполнения мероприятий

Проведение общего технического осмотра зданий и сооружений на соответствие безопасной эксплуатации

Комиссией по охране труда проведён осмотр, составлен акт

Разработка и утверждение программы вводного инструктажа и программ инструктажа на рабочем месте

Программы разработаны и утверждены

Проведение планового инструктажа по охране труда

проведён инструктаж с работниками

Обеспечение журналами регистрации инструктажа вводного и на рабочем месте по утверждённым образцам

Август 2016 г. журналы приобретены

Контроль за продолжительностью отпусков сотрудников

Все работники в полном объёме использовали отпуска

Июнь-сентябрь 2016 г.

Замена вышедших из строя ламп

Замены ламп происходила по мере необходимости в течение года

Вывоз бытовых отходов

Бытовые отходы вывозились своевременно по заявкам

Предварительные и периодические медицинские осмотры работников в соответствии с Порядком проведения предварительных и периодических осмотров работников медицинских регламентах допуска к профессии

В июле 2016 года все работники прошли периодический медицинский осмотр

Дезинфекция проводилась своевременно 1 раз в месяц

Обеспечить работников спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты

Обеспечены сентябрь 2016 г

Приобрести: химикаты, дез. средства, ветошь, веники, лампочки, термометры.

Статья написана по материалам сайтов: nsovetnik.ru, fbm.ru, pandia.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector