Реестр больничных листов — для возмещения ФСС, бланк, образец заполнения, как заполнить, как проверить

С некоторых пор ФСС всё чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. Во-первых, этот документ обязателен в регионах, участвующих в пилотном проекте по автоматизации документооборота и расчётов. Во-вторых, чиновники таким образом сверяют подлинность листков нетрудоспособности.

Форма реестра больничных листов

На уровне законодательства или подзаконных актов реестр больничных листов (РБЛ) не унифицируется. В 2008 г. ФСС предложил форму в Excel, однако особо её не афишировал и не требовал единого внешнего вида. С 2011 г. Фонд внедряет пилотный проект, для которого разработал структуру xml-файла. Однако и она не включает форматирование. Главное – передать в ФСС данные, доступные для машинной обработки. В пилотном проекте бумажная форма допустима только для организаций с численностью персонала до 25 чел. Остальные должны передавать сведения в электронном виде.

Свой образец оформления РБЛ ФСС предложил в рамках бесплатной программы по его созданию. Однако Фонд не ограничивает работодателей в выборе программного обеспечения: загружать электронный реестр всё равно нужно отдельно. Встроенной функции в ПО от ФСС нет. Более широкие возможности предоставляют бухгалтерские программы, однако прямая передача реестра там тоже не реализована. Как вариант, можно создать РБЛ своими силами при наличии ИТ-отдела в организации: xml-кодировка не так сложна.

Кто, как и когда заполняет реестр листков нетрудоспособности

Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоёмка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано. При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня.

В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда. Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Передача реестра больничных листов в ФСС в электронном виде

Алгоритм передачи реестра больничных листов через интернет таков:

РБЛ составляется в удобном формате, например, в специальном бухгалтерском ПО или просто в Excel;

Переводится в формат, удобный для ФСС, можно использовать государственную программу; в некоторых коммерческих реализована выгрузка в нужном формате;

Документ подписывается ЭЦП, шифруется. Для этого можно так же воспользоваться бесплатной программой или обратиться в удостоверяющий центр;

Загружается на сайт ФСС, процесс подобен загрузке файлов в других онлайн-сервисах, в том числе на Яндекс.Диске.

По итогам загрузки предприятие получает квитанцию, если всё прошло успешно.

Реестр больничных листов образец заполнения

Реестр больничных листов для возмещения в фсс (образец)

Реестры сведений для назначения и выплаты пособий

Реестры сведений составляются при назначении и выплате территориальным органом Фонда следующих видов пособий:

  • пособие по временной нетрудоспособности,
  • пособие по беременности и родам,
  • пособие вставшим на учет в ранние сроки,
  • пособие при рождении ребенка,
  • пособие по уходу до 1,5 лет.

Составление реестров по другим видам пособий Постановлением не предусмотрено.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием выплачивается только на основании представленного бланка больничного листа.

Существует пять видов пособий, на которые составляются реестры. Предусмотрено три формы для ежемесячного пособия по уходу за ребенком, для пособия при рождении ребенка, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Сценарий № 1.

1. Создание реестра и подписание его ЭЦП при помощи программного обеспечения, разработанного Фондом социального страхования arm-fss

2. Отправка реестра через шлюз docs.fss.ru

Сценарий № 2.

1. Создание реестра при помощи программного обеспечения сторонних производителей.

2. Подписание реестра ЭЦП при помощи программного обеспечения разработанного Фондом социального страхования arm-fss

3. Отправка реестра через шлюз docs.fss.ru

Сценарий № 3.

1. Создание реестра, подписание его ЭЦП и отправка при помощи программного программного обеспечения сторонних производителей.

Форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности ;

Это интересно:  Журнал-ордер №8 образец составления и бланк

Форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка ;

Форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

К каждой форме реестра предусмотрен порядок заполнения ( ).

Постановлением предусмотрена обязанность страхователей представлять реестр в электронном виде со среднесписочной численностью свыше 50 человек. Страхователи с численностью менее 50 человек также имеют право представить такие реестры.

Спецификация на обмен данными в электронном виде о факте, парметрах нетрудоспособности и других сведений, необходимых для расчета пособий и осуществления выплат:

Версия 1.5.1 (Действующая до 01.10.12)

Версия 1.6 (тестовая) от 27.06.2012)

Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на больничные пособия, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст.

Как подготовить для ФСС реестр больничных листов

4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Перечень документов

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:

1) письменное заявление, которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и адрес организации;
  • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;

3) копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (больничного листка, заполненного в установленном порядке, с приложением расчета пособия).

Cовет: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления.

Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную форму. И если подать заявление на бланке, который отличается от разработки чиновников, его вообще не будут рассматривать.

На самом деле подобные требования необоснованны. Ведь специальной формы заявления не утверждено. Но, чтобы не тратить время на споры с контролерами, лучше заранее выяснить насчет формы заявления.

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково», по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на выплату больничных пособий, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копии больничных листков (заполненных в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия). Они должны быть заверены подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Кроме того, на практике отделение ФСС России может потребовать у организации дополнительные документы, подтверждающие произведенные расходы. Причина в том, что четко регламентированного перечня документов приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н не содержит. А законодательство не запрещает специалистам ФСС России запрашивать дополнительные сведения. Поэтому в зависимости от обстоятельств территориальные отделения ФСС России вправе запросить необходимые документы и пояснения. И если организация их не представит – отказать в возмещении пособий.

Сроки получения денег

Средства для возмещения (выплаты) расходов на больничные пособия организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы.

Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.

Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Электронный документооборот

На сайте БухПомощник.Ру Вы найдете полезную информацию, в каком виде и по какой форме подавать заявления, справки, письма, уведомления, пояснения, все те документы, которые могут потребовать налоговые органы или внебюджетные фонды. Если, Вам нужна помощь по вопросам налогообложения или бухгалтерского учета, Вам необходимо получить консультацию или полезный совет, задавайте вопрос, мы обязательно ответим.

Знаем где купить лимонную кислоту

Наш блог новостей

Интернет бизнес для начинающих
Бесплатная школа интернет бизнеса для начинающих Тренинг Центра «Твой старт» приглашает пройти обучение.
11.09.2012 читать подробнее
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
>

ФСС затребовал реестр больничных листков

Если при камеральной проверке 4-ФСС у проверяющих из фонда возникают вопросы, они, как правило, запрашивают необходимые документы и пояснения. Когда речь идет о расходах на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, такими документами в числе прочих выступают копии больничных листков. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий проверяющие копии всех бюллетеней обычно не требуют, а просят представить только их реестр.

Это интересно:  Расчетный листок по зарплате: образец, журнал выдачи и приказ

По какой форме составить

Каких-либо правил ведения реестра и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме.

В какие сроки направить в фонд

Реестр компания представляет в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Что обязательно должно быть в документе

В реестре стоит написать не только ключевые данные из больничного листка (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести такой реестр. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят. Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п.

Реестр больничных листов в фсс

56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.08 № 81). Конечно, удобнее вести реестр в электронном виде.

Использованы материалы сайта: www.gazeta-unp.ru

Задать вопрос

Поля, помеченные звзёдочкой (*)
обязательны к заполнению

Рекомендации по заполнению электронного реестра

Рекомендации по заполнению электронного реестра

Обращаем Ваше внимание на то, что от правильности и полноты сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий зависит своевременность выплаты причитающихся пособий!

Для своевременного и правильного назначения пособий необходимо обратить внимание на следующее:

1. При выборе способа получения «на банковский счет» необходимо указать индивидуальный личный счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков, и правильный БИК банка.

Кроме того, проект предусматривает предоставление застрахованным лицам право выбора дополнительного способа получения пособий. При написании заявления о назначении и выплате пособия застрахованное лицо, в случае выбора способа получения пособия «на банковский счет», может указать в соответствующем поле номер карты «МИР» (от 16 до 19 знаков). Указание номера счета, наименование банка, БИК банка в данном случае не требуется.

Зачисление сумм пособий на карту МИР позволит сократить срок доведения выплат до застрахованного лица.

2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.

3. Указывать ИНН застрахованного лица.

4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года); в строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» — сумму заработка за каждый год в отдельности. Необходимо указывать сумму заработка в расчетном периоде, применяемую для расчета пособия застрахованного, в разбивке по каждому году, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в этом календарном году.

5. При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования.

6. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.

7. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.

8. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора.

9. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н, в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая!

Информацию по «не страховым периодам» указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия.

10. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

· Следует обратить внимание на то, что количество календарных дней расчетного периода может составлять:

11. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских организациях, не требуется.

Это интересно:  Об обременении на квартиру: что это такое, виды, исковое заявление о снятии, образец

12. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

При заполнении формы электронного реестра необходимо обязательно заполнить строку «справка о неполучении пособия». Если имеются правовые основания отсутствия справки о неполучении пособия вторым родителем, в предусмотренных графах проставляем «нет» и текущую дату.

13. Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.

При формировании электронного реестра по лицам, находящимся по состоянию на 01.07.2018 в отпуске по уходу за ребенком, необходимо указать период отпуска в соответствии с приказом: дата начала=дате фактического ухода в отпуск, дата окончания=дате исполнения ребенку возраста 1,5 лет.

14. Внимательно заполнять данные об очередности рождения ребенка.

В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.

15. Во избежание необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, состоявшим с Вашей организацией в трудовых отношениях на момент представления в отделение Фонда сведений для назначения пособия по уходу за ребенком, необходимо направить уведомление в 3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

Систематизация данных по случаям нетрудоспособности производится с помощью реестра больничных листов. Документ составляется в произвольной форме с указанием обязательных данных, позволяющих пользователям информации идентифицировать работника, страховой случай и выплаты по бюллетеню. Наличие реестра позволяет упростить камеральную проверку ФСС по бюллетеням.

Обязательные сведения реестра

Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.

Сведения документа Пояснение
Фамилия, имя, отчество лица Сведения заносят в соответствии с паспортом
Сведения о листе нетрудоспособности Представляют данные о номере бюллетеня и причины возникновения страхового случая согласно кодировки документа
Информация о периоде нетрудоспособности Указывают дату начала и конца заболевания, число дней нетрудоспособности с выделением дней, оплачиваемых предприятием
Выплачиваемые суммы Отдельно показывают суммы, выплаченные за счет работодателя и за счет средств ФСС

Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца.

Формат оформления реестра страховых случаев

Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов. В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка. Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме.

  • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
  • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.

Реестр составляется на месячный период. Для листков нетрудоспособности, переходящих на следующий месяц, производится отдельная пометка о продолжении с указанием номера бюллетеня (Читайте также статью: → «Порядок обложения больничного листа налогом, расчет суммы НДФЛ»).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Предоставление сведений в ФСС в форме реестра

Предприятия, не участвующие в пилотном проекте ФСС, не несут обязанности по представлению реестра. Документ составляется по запросу регионального отделения фонда. Добровольно реестр представляется предприятиями при возмещении сумм из ФСС. При предъявлении выплаченных работникам сумм к возврату представление реестра позволяет упростить проверку документов и права на получение сумм. Реестры при возмещении страховых выплат представляются на каждый месяц отдельно.

  • Реестр пересылается в территориальное отделение (филиал) фонда.
  • Бумажный носитель документа имеют право предоставлять организации с численностью менее 25 человек.
  • Для пересылки реестра предприятию необходимо обладать ЭЦП.

ФСС не предъявляет особых требований к виду ПО для составления документа. Реестр представляется в удобном для предприятия формате Читайте также статью: → «Оформление больничного листа в 2018»).

Статья написана по материалам сайтов: buh-experts.ru, r44.fss.ru, online-buhuchet.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector