Приказ о переводе на другую должность: образец

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:

  1. Полное и сокращенное наименование организации.
  2. Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
  3. ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
  4. Номер и дата документа.
  5. Дата перемещения служащего.
  6. Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
  7. Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
  8. Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
  9. Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
  10. Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
  11. Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
  12. Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
  13. Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
  14. Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
  15. Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.

Приказ о переводе и основания для этого действия

Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:

  • личное заявление работника;
  • справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
  • служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
  • свидетельство о повышении квалификации;
  • распоряжение о сокращении штата;
  • результат аттестации;
  • временное замещение основного сотрудника;
  • другое.

Сколько хранить

Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.

Это интересно:  Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации, Форма № КМ-7 образец заполнения

Нюансы при составлении приказа

При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.

  1. При условии постоянного перемещения в распоряжении указывается только дата, с которой сотрудник переводится на другую должность.
  2. При временном характере указываются начальная и конечная дата перемещения. В случае когда дату окончания указать невозможно, дата окончания перемещения не ставится. Например, служащий переводится на время отсутствия основного сотрудника, окончание периода не может быть установлено (основной работник нетрудоспособен в течение длительного времени, дату выхода невозможно определить) или беременная работница переводится на другое место по медицинскому заключению.
  3. Печать на распоряжении о перемещении сотрудника на другую работу не ставится.
  4. Согласно статье 62 ТК РФ по требованию служащего работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого распоряжения.

Образец приказа о переводе на другую должность

Во время ведения трудовой деятельности, работники организации могут быть переведены с одной должности на другую. Причин для подобной перестановки кадров может быть несколько, включая должностное повышение, несоответствие занимаемой должности или получение более высокой квалификации. Для того чтобы перевести сотрудника на новое рабочее место в пределах одного предприятия, потребуется подготовить специальные документы, где будут зафиксированы причины кадровой перестановки. В данном случае используется унифицированная форма «Т-5», которая регламентирует подобные кадровые перемены. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, как подготовить приказ о переводе работника на другую должность.

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками

Нюансы, связанные с подготовкой приказа

Все действия, совершаемые руководством организации, должны быть обоснованы. Это означает, что причины кадровых перемен должны фиксироваться в соответствующем документе. Чаще всего в качестве основания для перевода на другую должность используются заявления, заполненные самим работником компании. В данном документе приводится информация, которая является обоснованием решения руководства. Значительно реже, кадровые перемены осуществляются на основе докладной записки от должностного лица, курирующего работу определенного отдела. Этот документ должен содержать в себе веские причины для инициации процедуры перевода.

Важно обратить внимание на то, что когда данная процедура инициирована самим работодателем, сотрудник должен получить письменное уведомление о приближающихся кадровых переменах.

Подготовкой таких документов занимаются должностные лица из отдела кадров. В некоторых случаях допускается заполнение документации начальником отдела или секретарем компании. Во всех вышеперечисленных ситуациях, к подготовке сопутствующей документации должен быть привлечен юрист. После того как рассматриваемый приказ будет подготовлен, его передают переводимому сотруднику для ознакомления. В том случае, когда работник согласен с новыми условиями трудовой деятельности, приказ утверждается директором компании.

Что нужно знать при составлении документа

Важно обратить внимание, что на сегодняшний день форма данного документа не регламентируется законом. Но, несмотря на это, большинство предприятий используют устаревшую унифицированную форму под номером «Т5». Преимуществом этого бланка является наличие всех необходимых данных, для инициации перевода сотрудника с одной должности на другую. Важно обратить внимание на то, что причины перевода на другую должность в приказе указываются в обязательном порядке. Помимо этого, потребуется указать сведения о нанимателе и переводящемся сотруднике.

Это интересно:  Исковое заявление об изменении порядка взыскания алиментов: образец 2020

перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя

Приказ, содержащий в себе сведения о переводе сотрудника на новую должность, может быть заполнен не только на компьютере, но и от руки. Отличительной чертой этого документа является то, что он заполняется в единственном экземпляре. После того как бланк будет заполнен, его следует передать переводящемуся работнику для ознакомления. Затем, заполненный документ подписывается руководителем компании и ставится фирменная печать предприятия.

Нужно обратить внимание на то, что подпись сотрудника на заполненном бланке свидетельствует о согласии работника с новыми условиями трудовой деятельности. Далее утверждённый приказ регистрируется в специальной книге учета внутренних документов компании, после чего передается в кадровый отдел для последующего хранения в личном деле сотрудника.

Рассматриваемая форма документов является одной из самых простых, и редко вызывает сложности при её заполнении.

Образец унифицированной формы «Т5»

Образец приказа о переводе на другую должность можно разделить на две условных части. В шапке документа следует указать название предприятия, код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), внутренний регистрационный номер и дату составления.
Далее указывается временной промежуток, на протяжении которого переведенный работник будет исполнять свои трудовые обязательства. Здесь следует указать следующее:

  1. Временный перевод на другую должность – указывается дата перевода и окончания трудовой деятельности на новой должности. Важно обратить внимание на то, что при подобных кадровых переменах, сведения о назначении сотрудника на новую должность не заносятся в трудовую книгу.
  2. Постоянный перевод на другую должность – в этом случае в приказе указывается лишь дата начала трудовой деятельности на новом рабочем месте. Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу. Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.

После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника. Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа).

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы

Далее идет основная часть бланка, где фиксируются данные о предыдущей должности работника. Здесь необходимо указать конкретное подразделение или отдел, где осуществлялась трудовая деятельность. Далее указываются старая должность и причины перевода. Существует несколько основных поводов для кадровой перестановки, среди которых следует выделить:

  • реструктуризация предприятия и его перенос в новую местность;
  • карьерный рост;
  • сокращение штатов;
  • несоответствие занимаемой должности по различным причинам;
  • перевод, вызванный производственной необходимостью.

Далее следует указать название подразделения, куда переводится сотрудник и будущую должность. После этого указывается размер заработной платы и дополнительных выплат, что полагаются сотруднику предприятия. Затем, приводится ссылка на документ, являющийся основанием для подготовки приказа о переводе. Чаще всего основанием для перестановки кадров, является личное заявление сотрудника предприятия или заявление от руководителя отдела. В том случае, когда необходимость кадровых перемен объясняется болезнью сотрудника, что препятствует исполнению трудовых обязанностей, необходимо приложить обосновывающий документ. В рассматриваемой ситуации, таким документом является копия медицинского заключения или выписки из анкеты сотрудника.

Это интересно:  Апелляционная жалоба на решение арбитражного суда образец: правила

После того как будут заполнены все необходимые поля, переводимый сотрудник должен ознакомиться с приказом. Отсутствие подписи работника в данном документе делает приказ недействительным.

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

Можно ли отказаться от перевода

Важно обратить внимание на то, что каждому сотруднику компании предоставляется возможность отказаться от перехода на другую должность, предложенную нанимателем. Причины отказа могут быть абсолютно любыми. Помимо этого, сотрудник имеет полное право потребовать от работодателя другую должность, которая будет соответствовать его навыкам и квалификации. В случае перевода необходимо составить дополнение к трудовому договору, где будут зафиксированы новые условия трудового соглашения.

Также существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права препятствовать переводу по инициативе работника. К таким ситуациям относится беременность работницы, наличие медицинских показаний, препятствующих осуществлению трудовой деятельности и другие примеры. Важно обратить внимание на то, что перевод в связи с сокращением штата сотрудников и переносе организации в другую местность должен быть подкреплен письменным согласием работника предприятия.

Правила заполнения бланка

Далее мы предлагаем рассмотреть те сведения, что должны содержаться в приказе о переводе на новую должность. В обязательном порядке необходимо привести всю информацию об организации включая её наименование, код ОКПО и юридическую форму. Далее следует указать дату составления приказа и его регистрационный номер, который заносится в журнал внутреннего учета.

В теле документа указывается срок исполнения новых трудовых обязательств. В случае временного перевода, необходимо указать дату завершения трудовой деятельности. При постоянном переводе, в этой графе необходимо поставить прочерк. Также следует отметить, что фамилия и инициалы сотрудника указываются в родительском падеже. Если на территории предприятия ведется табельный журнал, необходимо указать личный номер работника.

Далее следует привести сведения о разновидности перевода. Это может быть как временное назначение на должность, так и повышение (понижение) на постоянной основе. Одним из важных требований к заполненному бланку – наличие сведений о старом месте трудовой деятельности. Здесь потребуется сделать отметку о должности работника и подразделении, где осуществлялась трудовая деятельность. В графе «структурное подразделение» следует указать название цеха или отдела.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации

Затем следует перейти к заполнению графы о причине перевода. Очень важно правильно заполнить этот раздел и приложить сопутствующие документы, подтверждающие обоснованность этого решения. В графе о новом месте трудовой деятельности, помимо сведений о вакансии, потребуется указать новые условия трудовой деятельности. В этом поле следует привести данные о заработной плате, премиальных и дополнительных выплатах. В заключении приводится основание для кадровой перестановки.

Полностью заполненный бланк должен быть подписан обеими сторонами и заверен фирменной печатью организации. Наличие подписей и печати свидетельствует об окончании процедуры перевода. Это означает, что переведенный сотрудник должен приступить к исполнению новых трудовых обязательств начиная с числа, указанного в документе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: ktovbiznese.ru, ppt.ru, 101million.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector