Положение о премировании работников в 2020 году — образец, приказ

Если нарушение внутреннего распорядка и Трудового кодекса влечет за собой дисциплинарные взыскание, то успехи на предприятии отмечаются денежными вознаграждениями.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работодатели часто используют единоразовое повышение зарплаты, чтобы мотивировать работников. Не всегда премирование происходит после особенных достижений, иногда государственные или местные праздники являются причиной для вознаграждения.

В каких случаях издается

Стандартными причинами для оформления приказа являются:

  • отсутствие нарушений дисциплины в течение долгого времени;
  • ответственное выполнение обязанностей на рабочем месте;
  • отсутствие нарушения сроков подачи документации по проектам;
  • успешное выполнение заданий от руководителя;
  • качественное проведение запланированного мероприятия;
  • участие сотрудника в ответственных проектах;
  • инициатива и мотивирование сотрудников;
  • своевременное оформление и передача отчетности;
  • использование современных форм труда на рабочем месте.

Какие бывают виды

Существует 2 вида документа о премировании:

  • производственные, которые поступают за профессиональные достижения сотрудника;
  • непроизводственные, которые не являются результатом работы человека, например, перед праздниками.

Премии делятся на несколько типов в зависимости от периодичности:

  • каждый месяц;
  • раз в 3 месяца;
  • раз в полгода;
  • ежегодно;
  • единоразово.

Любые премии требуется фиксировать приказом, который отправляется в архив и хранится на предприятии в течение 75 лет.

Форма приказа и скачать бланк

В 2013 году Правительство разрешило организациям использовать любой бланк для издания приказа о премировании. Можно разработать собственную форму или напечатать документ на листе А4.

Чтобы правильно заполнить приказ, рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-11 для премирования одного сотрудника, и форму № Т-11а для вознаграждения нескольких работников. Руководство вправе использовать эти бланки или разработать свои бумаги для награждения труда.

Приказ подтверждается подписью директора организации. Согласно Постановлению Госкомстата №1 от 2014 года, каждый сотрудник должен прочитать документ и поставить подпись.

Это дает документу юридическую силу и подтверждает осведомленность человека о причинах и размере премии.

Что лучше: утвержденная или своя форма

Инспекторы Налоговой службы отмечают, что при использовании утвержденной формы отсутствует риск допустить ошибку, которая приведет к разбирательству с сотрудниками.

Если на предприятии еще не разработан бланк, рекомендуется воспользоваться установленной формой.

Как составить приказ и его образец

Все приказы имеют стандартную форму и разделы, которые требуется заполнить:

  1. Общие положения. Здесь указываются причины вознаграждения и ФИО сотрудников, на которых действует приказ.
  2. Виды вознаграждения и порядок получения выплаты. Названия ставятся в соответствии с Положением о премировании. Для каждой категории работников можно поставить свою премию. Стандартными формулировками в приказе являются:
    • за хорошие производственные показатели:
    • за ответственное выполнение работы по итогам года (например, превышение указанного объема);
    • за количество лет непрерывной работы (например, перед выходом гражданина на пенсию или перед юбилеем человека).

Разрешается установить фиксированный размер премии или указать процент от показателя. Главное, чтобы после прочтения приказа человек понимал, на основании чего и в каком размере он получит средства.

Существует 2 вида показателей, которые разрешено применять при премировании:

  • количественные, которые выражаются в процентном соотношении после выполнения проекта;
  • качественные, которые показывают качество выполненной работы, например, экономия материалов, энергии, сырья или топлива.

Фиксированная сумма не зависит от показателей.

  1. Способ утверждения, перечисления и выплаты средств. В этот пункт вписываются следующая информация:
    • причины премирования, подтвержденные документально;
    • условия для получения премии;
    • размер вознаграждения определенных сотрудников (например, отдельно для тех, кто выходит на пенсию, закончил обучение и получил диплом, отмечает профессиональный праздник и т.д.).

В этом разделе разрешено указывать причины, по которым некоторые сотрудники получают только часть премии. В конце прописывается время перечисления средств, например, в день зарплаты или в конце выполнения большого проекта.

  1. Заключение и дополнения. В конце документа требуется заполнить:
    • время действия приказа;
    • сотрудник, который ведет отчетность и следит за исполнением.

Приказ о премировании проверяется и заполняется директором организации. Сотрудники получают уведомление и ставят свои подписи. Уведомление переходит в архив и хранится 75 лет.

Образец приказа о премировании сотрудников в 2020 году:

По итогам месяца

Приказ о премировании является информативным. В нем должны стоять ФИО сотрудника полностью, как в паспорте, если есть, то табельный номер и должность человека, который поощряется. В конце ставится наименование структурного предприятия. Если премия постоянная, за нее требуется платить налог.

К профессиональному празднику

Некоторые руководители прописывают возможность премирования сотрудников до оформления приказа в коллективном договоре. Рекомендуется выбирать стандартные фразы при описании профессиональных праздников. Например, можно премировать сотрудников ко дню строителя по факту успешно выстроенного объекта.

К Новому году

Вознаграждение сотрудников по итогам года начинается с приказа, где руководитель или уполномоченный специалист подтверждает свое решение. Законодательством не установлено формы для приказа, поэтому разрешено использовать любой лист А4 и вписать в него реквизиты фирмы.

Главное, чтобы после прочтения приказа сотрудники понимали, кому, когда и в каком размере поступит премия. Руководитель перечисляет причины для вознаграждения, чтобы у специалистов не возникало вопросов.

К 23 февраля

Разовые премии, например к 23 февраля, относятся к системе оплаты труда, если они отражены во внутренней документации предприятия. Работодатель вправе назначать их периодически, или постановить, что каждое 23 февраля определенные сотрудники получают вознаграждение.

Это интересно:  Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в 2020 году - ИП, ФСС

По итогам года

Статьей 129 Трудового кодекса установлено, что если премия за год является частью зарплаты человека, то условия обязательно прописываются в трудовом договоре. Такое вознаграждение не является неожиданностью. В документе требуется прописать условия получения премии и ее размер в процентах или точной сумме.

Если в локальных документах компании, например, в Положении о премировании, установлено годовое поощрение, то не требуется копировать его в трудовой договор. Достаточно поставить работника в известность при приеме на работу.

Если в документации компании не отражена возможность премировать сотрудников, то решение о вознаграждении лежит на руководителе. Если оно положительное, в приказе в конце года прописываются основания для перечисления сотрудникам средств.

Сколько нужно хранить

Приказ о премировании является документом по личному составу, так как сведения о поощрении добавляются в трудовую книжку и личную карточку.

Приказ о премировании содержит всю информацию о финансовом вознаграждении сотрудника. Если премия стоит в трудовом договоре, то работодатель обязан ее выплатить, иначе она остается на усмотрение начальства.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о поощрении сотрудников

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 40,5 кб

Приказ о поощрении сотрудников издается в случаях, когда руководство предприятия решает наградить работника, поощрив его в материальной или нематериальной форме.

Назначение документа

Руководство организации согласно трудовому законодательству имеет право как на наложение дисциплинарного взыскания на работника, не исполняющего свои обязанности, так и на поощрение хорошо работающих сотрудников.

Поощрение может носить как материальный характер (премия, памятный подарок), так и быть нематериальным (представление к званию, почетная грамота и т.п.).

Поводы для поощрения работника разнообразны и остаются на усмотрение работодателя: добросовестный многолетний труд, внесение новаторской идеи, инициативность, высокие показатели работы и другие профессиональные качества и достижения. Награждение работника может быть также приурочено к памятной дате или профессиональному празднику

Процедура поощрения работника в общем виде состоит из следующих этапов:

  • руководитель подразделения составляет служебную записку на имя работодателя с предложением о награждении (поощрении) работника или работников своего подразделения;
  • кандидатура работника поддерживается или отклоняется решением профсоюзного органа предприятия (как правило, на служебной записке сразу проставляется виза председателя профкома);
  • руководитель организации рассматривает кандидатуру и проставляет на служебной записке резолюцию, одобряя или отклоняя предложение;
  • работник кадровой службы на основании положительного решения подготавливает приказ и передает его на подпись руководителю;
  • после подписания приказ регистрируется, и работник приглашается для ознакомления с ним под подпись;
  • благодарность объявляется (подарок вручается) публично на собрании работников предприятия. Премия выплачивается или непосредственно в праздничный день, или вместе с очередной зарплатой.

Нормативная база

Порядок поощрения персонала (в том числе и премирования) регламентируется трудовым законодательством, а именно ст.ст. 135, 191 ТК РФ.

Отметим, что поощрение, в том числе и материальное, является не обязанностью, а только правом работодателя. То есть ни стаж, ни заслуги работника не могут обязать работодателя выплатить ему премию или наградить грамотой.

Форма приказа о поощрении работника Т-11 и Т-11а утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, однако с 1 января 2013 года использование бланков больше не является обязанностью. Работодатель может сам разработать удобную ему форму.

В организации должно существовать Положение о поощрении (премировании) работников, которое должно быть доведено до сведения работника под подпись. Порядок оформления поощрения также может быть оговорен в иных локальных нормативных актах, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Составление документа

Приказ о поощрении работников в случае, если используется свободная форма, должен быть оформлен на фирменном бланке организации, как обычный распорядительный документ. При использовании формы Т-11 (Т-11а) все данные вносятся в уже имеющиеся разделы.

Документ должен иметь следующую структуру:

  1. название, дата, регистрационный номер (присваивается после подписания руководителем);
  2. данные работника (работников), в отношении которого или которых составлен приказ: табельный номер, ФИО полностью, структурное подразделение, занимаемая должность;
  3. основание (повод) для поощрения (например, «в честь 50-летия основания предприятия»);
  4. вид награждения (премия, почетное звание и т.п.). Сумма денежного вознаграждения указывается цифрами и прописью;
  5. основание для преставления к награждению (служебная записка начальника подразделения, мнение профсоюзной ячейки и т.п.);
  6. подпись руководителя предприятия.
Это интересно:  Трудовой договор с ненормированным рабочим днем: образец составления

На документе или на соответствующем листе (в журнале) ознакомления с распорядительными документами работником должна быть проставлена отметка «с приказом ознакомлен», дата и подпись.

Хранение

Приказы по личному составу, связанные с поощрением, относятся к документам длительного хранения. Они хранятся в архиве организации 75 лет.

Положение о премировании работников – образец 2020

Статьи по теме

Грамотная разработка положения о премировании сотрудников поможет вам скоординировать систему поощрений в компании. Кроме того, этот акт послужит оправданием перед налоговой за понесенные расходы. Полный свод правил и образец положения 2020 года смотрите здесь.

Характеристика положения о премировании

Положение о премировании – это документ, раскрывающий систему поощрительных выплат на предприятии. В него входят виды премий, их расчет, порядок выдачи, условия получения и т.д. В громоздких, многолюдных организациях он делается отдельным актом. На небольших фирмах включается в порядок об оплате труда или в коллективное соглашение.

Подобный документ не является обязательным!

Однако его наличие избавляет руководство оговаривать этот вопрос в каждом трудовой договоре.

Важные принципы формирования устава о премировании:

  1. Любая форма поощрительных доплат не должна идти в разрез с трудовым и налоговым законодательством;
  2. Нельзя примеривать за счет уменьшения оклада или тарифа за единицу продукции. Например, вы намеренно занижаете минималку, а потом при помощи ежемесячных поощрений доводите заработок до нужного уровня. За это вас оштрафуют;
  3. Составлять подобный акт могут кадровики в совокупности с профсоюзом, либо начальниками подразделений (бригадирами);
  4. С готовым положением о премировании сотрудников в 2020 году (скачать образец можно выше) нужно ознакомить под роспись весь личный состав организации.

Что включать в положение о премировании работников 2020

Утвержденной формы подобного акта не существует. Поэтому все делается по вашему желанию, с включением важных пунктов к ним относятся:

  • Категории служащих, к которым будут применяться поощрительные выплаты;
  • Какие премиальные начисления предусмотрены и их периодичность;
  • Как они будут насчитываться (твердая сумма, процент и т.д.);
  • Что нужно сделать, чтобы их получить;
  • Источник премий;
  • Ответственные лица и срок формирования ведомостей;
  • Порядок выдачи.

Чтобы не запутаться в пунктах премиального устава, целесообразно разбить его на несколько частей. Например, так: общий раздел, виды премирования и их расчет, как они будут выплачиваться, заключительная часть.

Не забудьте, что на готовом заключении должна стоять подпись руководителя, либо должностного лица, ответственного за данный участок работы.

Положение о премировании сотрудников: образец 2020

Далее мы рассмотрим в деталях особенности оформления каждой части премиального устава.

Общая часть положения о премировании работников

В первую очередь здесь расшифровывается, что за документ составляется, и на каком основании это делается. Далее описывается общий механизм премирования, кого он коснется. Можно обозначить ресурсы, откуда будут браться средства.

Очень рекомендуем не брезговать пунктом об источнике поощрений. В случае дестабилизации финансового положения, это послужит оправданием к снижению или временной приостановке доплат.

Сделайте акцент на непротиворечии свидетельства налоговому и трудовому законодательству.

Виды поощрений и их расчет

В этой части положения о премировании расписываются все виды стимулирующих доплат, а также способ их исчисления (смотрите образец 2020 выше).

Ориентировочно это может выглядеть следующим образом:

Вид премирования

Варианты выдачи

Выдается за исполнение определенного норматива.

  • Отделу продаж за выполнение плана реализации;
  • Отделу кадров за снижении случаев нарушения дисциплины;
  • Складским работникам – за отсутствие убыли товара по причине неправильного хранения и пр.

Начисляется по итогам работы отдельного подразделения или всей фирмы. К профессиональным или государственным праздникам.

  • За высокие достижения конкретного работника;
  • К дню рождения, к круглой дате;
  • За определенную выслугу;
  • При достижении пенсионного возраста.

Разовая выплата за какие-то внедрения, предложения в качестве стимуляции.

Для очень больших компаний в акте лучше отражать премиальные по отделам. Не допускайте двусмысленности в трактовке поощрений. Все должно прочитываться однозначно и понятно. Это избавит вас от лишних трудовых споров.

Обязательно перечислите нормы, которые могут привести к снижению бонусов. К ним относятся:

  • Нарушение трудового порядка;
  • Порча имущества;
  • Пренебрежение правилами безопасности;
  • Должностные преступления;
  • Наличие предупреждений и выговоров.

Обращаем внимание! Штрафовать работника возможно только в тот период, когда проступок был зафиксирован.

Расшифруйте процесс выплаты премиальных. Начните с того, что в какие дни будут делаться перечисления. Особенно это касается ежемесячных и ежеквартальных дотаций. Оговорите, какие документы должны подготовить ответственные лица, для начислений стимулов.

Заключительная часть положения о премировании сотрудников

Самое важное в этом разделе – это правило вступления документа в силу и его срок годности. Устав может применяться с момента подписания соответствующего приказа или особого распоряжения. Но это не обязательно.

Иной вариант – это подпись руководителя, подтверждающая утверждение акта. Тогда он готов к использованию с момента визирования.

Немаловажный пункт – срок действия. Если ничего не прописать по этому поводу, то положение будет считаться бессрочным. Отменить или изменить его возможно:

  1. Путем составления приказа руководителя;
  2. Подписанием нового руководства о премиях.

Как правильно премировать работников

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Это интересно:  Об обременении на квартиру: что это такое, виды, исковое заявление о снятии, образец

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Статья написана по материалам сайтов: dogovor-obrazets.ru, www.rnk.ru, ppt.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Оценок: 1
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector