Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в 2020 году — ИП, ФСС

Содержание

Больничный для ИП — расчет больничного ИП в ФСС

Даже индивидуальный предприниматель может заболеть. Для того, чтобы восстановить здоровье, нужно оформлять больничный лист. Независимо по какой причине берется б/л, в связи с болезнью или по беременности и родам, трудовой стаж начисляется согласно общепринятым нормам РФ.

Если оформить необходимый пакет документов за период нетрудоспособности, работник получит выходное пособие. Подробнее о заполнении документов и расчете размера государственных средств в материале.

Больничный лист ИП оплачивает ФСС

Индивидуальный предприниматель имеет также право, как и другие работодатели, оформлять листок нетрудоспособности и получать в период неработоспособности компенсирующие средства.

Чтобы Фонд страхования смог оплачивать б/л ИП, гражданин должен на добровольной основе оформить с ним договорные отношения. Для того, чтобы работники индивидуального предпринимателя смогли получать оплату компенсирующих средств, они должны быть официально трудоустроены.

Чтобы договор между ИП и Фондом Социального Страхования начал действовать, индивидуальный предприниматель:

  1. Перечисляет средства в Пенсионный Фонд.
  2. Оплачивает услуги Фонда Страхования.

Завершающим этапом в получении страхования, является:

  1. Сбор необходимых документов.
  2. Оформление заявления.
  3. Ожидание извещения.

На основании заключения договора с ФСС, владелец бизнеса становится застрахованным лицом. В случае оформления листа нетрудоспособности он вправе получать компенсацию.

Если индивидуальный предприниматель решает взять временный отпуск по беременности и родам или его работники уходят в декретный отдых, ФСС оплачивает период нетрудоспособности в первом и во втором случаях, согласно Законодательной базе РФ.

Оплата больничного листа для ИП в 2020

По Закону, больничный лист застрахованных ИП оплачивает ФСС. Размер выплаты компенсации зависит от трудового стажа и минимального размера труда. Если индивидуальный работодатель развивает бизнес меньше пяти лет, ему полагается компенсация в размере 60% МРОТ.

Если предприниматель будет работать в течение 5-8 лет, ФСС ему оплачивает 80% пособия. Больше восьми лет развития бизнеса, гарантирует получение 100% оплаты пособия. Такое право регулируется договором, между Фондом Страхования и предпринимателем.

Чтобы сделать расчет оплаты пособия за период листа нетрудоспособности, нужно:

  1. Осуществить расчет среднего размера зарплаты — МРОТ разделить на количество дней в месяце.
  2. Рассчитать трудовой стаж.
  3. Вычислить пособие. Результат среднего размера зарплаты, умножить на процент стажа.
  4. Конечный расчет пособия зависит от уровня налога.

Благодаря несложной формуле расчета компенсации, можно вычислить какой размер ФСС будет оплачивать.

Входит ли стаж ИП в стаж для расчета больничного?

Согласно пункту 2 Приказа от МинЗдравСоцРазвития, трудовой стаж ИП, входит в период больничного листа. Для этого нужно осуществить заполнение договора с ФСС, стать страховым лицом и оплачивать взносы.

В продолжительность рабочего стажа входит общее количество дней индивидуальной деятельности работодателя. Фонд Социального Страхования оплачивает пособие за период функционирования больничного листа, с учетом размера трудовой деятельности.

Сделать расчет страхового стажа, можно, опираясь на правила, которые прописаны в Законодательстве РФ. Благодаря расчету стажа, определяется сумма пособия ИП за больничный лист и по беременности и родам, согласно приказу Минздравсоцразвития.

Больничный у ИП без работников

Индивидуальные предприниматели входят в категорию людей, которые имеют право получать компенсацию в период нетрудоспособности.

Для того, чтобы ФСС начал оплачивать выходное пособие, индивидуальный работодатель должен:

  1. Написать заявление в свободной форме.
  2. Приложить к документу копии — паспорта, свидетельства о государственной регистрации и становлении на учет, выписки из госреестра.

На основании предоставленных документов и номера, на который нужно перечислить средства, стоит лишь ожидать извещения о процедуре оплаты пособия Фондом Страхования.

ИП и больничный по беременности и родам

Женщина-предприниматель вправе, как и другие работодатели, оформить больничный лист по беременности и родам. Для этого она должна иметь договорные отношения с ФСС и платить взносы.

В случае выполнения правил, предприниматель по беременности и родам получит оплату декретного отпуска и единоразовой компенсации, за становление на учет в женскую консультацию.

Заполнение больничного листа ИП работодателем в 2020 году — образец

Правильное заполнение листа нетрудоспособности, гарантирует оплату компенсирующих средств ИП. Если впоследствии обнаружатся ошибки заполнения документа, ФСС не сможет сделать оплату полагающихся средств больному.

Нужен ли ИП больничный лист: оформление нетрудоспособности

Добавлено в закладки: 0

По действующему законодательству индивидуальный предприниматель не обязан делать отчисления самому себе на случай нетрудоспособности. Но, как тогда получить пособие по болезни? Попробует разобраться, нужен ли ИП больничный лист.

Выплаты из Фонда социального страхования

Оплачивают ли ИП больничный лист? Предприниматель вправе претендовать на выплату только в случае, если он делал обязательные взносы. Больничный лист ИП оплачивает ФСС, однако предпринимателю необходимо предварительно стать на учет в этом фонде.

Чтобы претендовать на получение выплат, нужно заключить соглашение о медицинском страховании.

Решение страхователя о постановке на учет в ФСС принимается в пятидневный срок с момента подачи заявления. Основное требование для получения средств из Фонда – уплата страховых взносов за предшествующий год.

Форма налогообложения при этом роли не играет, хозяйствующий субъект может делать отчисления на УСН, на ЕНВД или на ОСНО. Неважно и наличие наемного персонала у предпринимателя.

Делать отчисления за себя в ФСС можно при осуществлении деятельности с работниками и без работников.

Нужен ли больничный лист ИП? Да, в том случае, если он имеет право на получение отчислений. Зачем нужно оформлять больничный лист для ИП? Он требуется для предъявления в Фонд, так как входит в документацию, требующуюся при начислении социальных выплат. Если предприниматель не стал предварительно на учет в ФСС, оформлять нетрудоспособность нет смысла.

Оплата больничного листа ИП, состоящего на учете допускается по таким причинам:

Нужен ли ИП больничный лист в Беларуси? Да, в РБ действуют правила аналогичные с российским законодательством при получении выплат. Если бизнесмен делает своевременные взносы в Фонд соцзащиты, он вправе претендовать на помощь.

На видео: ФСЗН: о выплате больничных, пособий, пенсий в РБ

Как получить пособие

Процедура оформления документации для начисления выплат:

  • предприниматель обращается в поликлинику, где ему выдают лист нетрудоспособности;
  • заполнение больничного листа ИП осуществляет после выдачи его врачом в графе «Для работодателя»;
  • хозяйствующий субъект обращается в Фонд с заявлением о начислении выплат на указанный расчетный счет;
  • в Фонд также потребуется предъявить квитанции о своевременном внесении взносов.

Сложности могут возникнуть с оформлением больничного листа. Главный вопрос – как заполнить место работы? Как записывается работодатель ИП в больничном листе? В графе, где необходимо указать место трудоустройства, указывается наименование предпринимателя. Еще одной особенностью является заполнение суммы к отчислению только причитающейся с ФСС.

Обратиться с документацией в Фонд необходимо в течение полугода после болезни. Во время нетрудоспособности работодатель не может заниматься хозяйственной деятельностью, но отчисления он обязан делать за этот период. Исключением является освобождение от работы по декрету.

Женщина, желающая получить пособие по беременности и родам, должна также заключить соглашение о медицинском страховании. Прежде, чем уйти в отпуск, связанный с рождением малыша, ей нужно составить заявление на свое имя о постановке на учет, заполнить больничный лист и представить эти документы в ФСС.

Как рассчитывается размер пособия

  • если предприниматель делает отчисления в Фонд менее 5 лет, применяется коэффициент 0,6;
  • 5–8 лет – 0,8;
  • более 8 лет – 1.

Для предпринимателя расчет заработка за день осуществляется таким образом:

  • 6 204 × 24 / 731 = 203 руб.

Несколько иной порядок применяется при расчет декрета для предпринимателей. Во время беременности и родов женщина получает 100% среднедневного заработка. Минимальный период декретного отпуска – 140 дней.

Оно составляет 613 руб.

Итак, нужен ли ИП больничный лист? Женщинам, планирующим беременность, становится на учет в ФСС очень выгодно. Что касается мужчин, то им придется принять решение о том, чтобы остановить свою деятельность на период болезни ради возвращения уплаченных взносов.

Как оформить больничный лист индивидуальному предпринимателю?

Работники любых предприятий знают: при наступлении болезни нужно обратиться в поликлинику и получить больничный лист. Предоставив этот документ руководителю, они смогут остаться на лечении дома или в стационаре, получив денежное пособие.

Возникает вопрос о том, как быть индивидуальным предпринимателям, которые тоже могут оказаться нетрудоспособными?

Кому полагается пособие?

Денежная компенсация на период болезни полагается предпринимателю (без наемных рабочих) только в случае, если он добровольно вступил во взаимоотношения с фондом социального страхования (ФСС).

Действующее законодательство разрешает подобную сделку. Если бизнесмен заключил трудовой договор с сотрудником, то он обязан встать на учет в рассматриваемой организации.

Работники ИП имеют право получить денежную компенсацию только при официальном трудоустройстве.

Владелец бизнеса выполняет такие же финансовые обязанности, как и предприятие:

  • перечисление средств в Пенсионный фонд;
  • оплата услуг ФСС.

Больничное пособие полагается гражданам Беларуси, Армении и Казахстана, если они осуществляют трудовую деятельность на территории РФ.

Статус их проживания (постоянный или временный) не имеет значения.

Законодательные аспекты

Трудовой Кодекс Российской Федерации информирует о том, что оплата больничного листа полагается всем участникам системы социального страхования.

Врач обязан выписать этот документ гражданину с явными признаками болезни.

ИП-работодатель не может требовать от сотрудника явки во время больничного отпуска.

Также он обязан выплатить пособие, если подлинность листка нетрудоспособности не вызывает сомнений.

Как оформить и как получить?

Для получения права на оплату больничного (становление застрахованным лицом) следует заблаговременно обратиться в ФСС по месту жительства.

При необходимости получить страховку на 2018 год, ИП должен подать заявление не позднее 31 декабря 2018 года. Договор вступает в силу с 1 января.

Заключение сделки с ФСС осуществляется в несколько этапов:

  • Собрать пакет необходимых документов.
  • Написать заявление в территориальное отделение с приложением справок.
  • Получить уведомление (приходит в течение нескольких дней).

Для заключения договора с ФСС индивидуальный предприниматель должен подготовить:

  • ксерокопию паспорта (1 и 2 страницы);
  • свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
  • справку из ЕГРИП;
  • свидетельство о присвоении статуса ИП.

После заключения договора возникает новая обязанность – сдавать отчетность в ФСС.

ИП-работодатель должен делать это ежеквартально по форме 4-ФСС, отражающей размеры начисленных и уплаченных взносов.

Предоставить документ нужно не позднее 15 числа первого месяца, следующего за отчетным.

Новая форма 4-фсс (на 2018 год):

При добровольном страховании в ФСС взносы выплачиваются в фиксированном размере, учитывая МРОТ и тарифы.

Срок выплаты – не позднее 31 декабря текущего года.

Для получения пособия предпринимателю нужно:

  • Обратиться в поликлинику к врачу для оформления справки, подтверждающей нетрудоспособное состояние здоровья.
  • Составить заявление в свободной форме с просьбой оплатить листок нетрудоспособности на предоставленный расчетный счет.
  • Вложить дубликаты квитанций, подтверждающих внесение страховых взносов.
  • Подать перечисленные документы в ФСС.

Образец заявления предпринимателя в ФСС:

Образец заявления ИП в ФСС о начислении пособия

Нюансы оплаты

Размер оплаты больничного листа зависит общего страхового стажа предпринимателя:

Сроки Процент
до 5 лет 60 %
5-8 лет 80 %
от 8 лет 100 %

Эти значения включают в себя все периоды, когда предприниматель был застрахован в ФСС:

  • работа по трудовому договору;
  • муниципальная или государственная служба;
  • иные поводы для внесения страховых взносов.

Получение пособия может отличаться у предпринимателя, работающего по найму.

Рассмотрим, как оплачивают больничный лист в трех разных ситуациях:

  • Предприниматель два календарных года работает по совместительству и одновременно ведет самостоятельную деятельность. До наступления момента страхового случая он добровольно уплачивал взносы в ФСС. В этой ситуации ИП может получить больничное пособие сразу из двух мест.
  • До момента наступления страхового случая бизнесмен имел свое дело и параллельно вел трудовую деятельность в организации. Он не был зарегистрирован в качестве добровольного страхователя в ФСС. В таком случае компенсация выплачивается у последнего работодателя.
  • На момент наступления страхового случая ИП был оформлен в ФСС и сотрудничал с разными работодателями. Он добросовестно выплачивал все необходимые взносы в течение предыдущих 2 лет. В этой ситуации человек имеет право выбрать, где ему получать пособие.

Образец заполненного больничного листа для ИП:

Как рассчитывается больничная компенсация для ИП?

Расчет больничного листа для ИП, добровольно заключившим договор с ФСС, определяется на основании размера МРОТ (с января 2018 г. составляет 5965 руб.) по следующей формуле:

Сумма компенсации = (МРОТ*24 мес/730)*% страхового стажа*Количество дней)

Пример:

Предприниматель Крюков Ф.И., получил больничный лист в начале апреля 2018 г. на 12 дней. Он выплатил все взносы в ФСС в прошлом году. Страховой стаж составляет 4 года.

Размер больничного листа для ИП составит:

Денежное пособие = ((5965 х 24)/730)*12*0,6=1411,2 руб.

Если у предпринимателя есть сотрудники, страховые выплаты для них определяются по такой же схеме.

За расчетный период принимаются последние два года и учитывается:

  • средняя зарплата за день;
  • максимально заработанная за день сумма;
  • основной размер дохода за 2 года;
  • страховой стаж.

Однако для работников расчет листка нетрудоспособности осуществляется на основании МРОТ только в случае, если стаж больного составляет менее 6 месяцев и зарплата ниже минимального уровня.

Это интересно:  Трудовой договор с ненормированным рабочим днем: образец составления

В остальных случаях бухгалтер ориентируется на средний дневной заработок за определенный год.

Декретные выплаты для ИП

Согласно законодательству, для получения пособия по беременности женщина должна зарегистрироваться в ФСС и систематически оплачивать определенный взнос.

При постановке на учет в медицинскую консультацию до 12-недельного срока будущая мама получит дополнительное пособие.

ИП, находящаяся в декретном отпуске и осуществлявшая полную оплату по договору в ФСС, получает:

  • денежную компенсацию по беременности и родам — 27 455 руб. за 140 дней отпуска, при рождении двойни или осложнениях увеличиваются дни отпуска и пособия;
  • единовременную выплату за постановку на учет в женской консультации в размере 544 руб.

Если отпуск по беременности начался в том же году, в котором женщина заключила договор с ФСС, следует продолжать вносить средства.

В новом году нужно подать заявление о выплате пособия не позднее 6 месяцев после окончания срока больничного листа по декретному отпуску – так рекомендует законодательство РФ.

Отпуск по беременности и родам — временное приостановление предпринимательской деятельности.

Бизнес-леди должна обратиться в инспекцию за разъяснениями по уплате налогов.

Обычно в этот период не требуется делать никаких взносов.

Особенности заполнения документа

Индивидуальному предпринимателю нужно знать некоторые нюансы заполнения листа нетрудоспособности в 2018 году.

ФСС может отказать в выдаче больничного пособия, если был предоставлен документ с нарушением правил или исправлениями.

Рекомендуется убедиться в том, что врач не допустил ошибок.

Основные правила заполнения документа:

  • Не допускается выход записей за пределы клеточек и соприкосновение с границами.
  • Информация аккуратно заполняется печатными заглавными буквами на русском языке.
  • Цвет шрифта – черный.
  • При заполнении следует использовать капиллярную, перьевую или гелевую ручку. Разрешается оформление на печатных устройствах.
  • Применение шариковых ручек запрещено.
  • Не допускаются исправления.
  • При обнаружении неточностей следует снова обратиться к врачу и повторно взять дубликат.

Оформление больничного листа индивидуальному предпринимателю – реальная возможность получить денежное пособие в период утраты трудоспособности.

Главное – заблаговременно заключить договор со страховым фондом и регулярно вносить необходимые платежи.

Оплата больничного через фсс для работников ип

Согласно действующему законодательству существует соответствующий перечень условий, при наличии которых это возможно:

  • Приобретениетой или иной разновидности болезни, в следствии которой гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. Важно обратить внимание и на то что в таком случае закон не различает факта о месте приобретения данного заболевания. Так оно может быть приобретено в ходе исполнения служебных обязанностей или дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный лист.
  • Травмирования сотрудника. Время и место получения такой травмы также не влияет на одобрение или отказ в получении больничного листа. Главным условием остается не способность продолжения работы.
  • Этот же документ может быть выдан и лицам,которые в силу обстоятельств вынуждены осуществлять уход над несовершеннолетним ребенком в возрасте до 15-ти лет.

Больничный для индивидуального предпринимателя

Но, несмотря на это, второй больничный листок будет продолжением первого. Какие существуют требования к больничному Чтобы иметь уверенность, что больничный лист заполнен правильно, нужно проверить его заполнение работником медицинской структуры, учитывая следующие требования:

  1. Нельзя допускать того, чтобы записи заходили за пределы клеток и границ.
  2. Заполнение производится аккуратно и лишь большими печатными буквами.
  3. Цвет записи может быть только чёрным.
  4. Допускается заполнение больничного исключительно перьевой, гелевой или капиллярной ручкой. Шариковая не применяется.
  5. Возможно оформление посредством печатающего устройства.
  6. Исправлять записи нельзя.
  7. Если обнаружена ошибка, то необходимо обратиться к медикам за дубликатом.

Важно! Бланк больничного имеет две стороны и несколько разделов.

Оформление больничного для ип

Бесплатно по всей РФ Задать вопрос

  • 1 Основание для оформления больничных листов
  • 2 Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа
  • 3 Выплаты по больничному листу
  • 4 Сроки выплат по больничному листу от работодателя
  • 5 Оплата больничного листа ФСС

Основание для оформления больничных листов Прежде всего стоит отметить что выдача больничного листа производится соответствующими медицинскими учреждениями, которые в свою очередь имеют на это право. Необходимые права предоставляет Фонд Социального Страхования. Главным основанием для оформления больничного документа является признание нетрудоспособности работающего человека.

Больничный лист для ип в 2020 году

Взносы можно уплатить Способ уплаты — единовременно — один раз за месяц — раз за квартал — один раз в полгода — наличными деньгами через отделение банка — безналичным способом через расчётный счёт — посредством почтовой связи При пропуске ИП срока платежей ФСС прекращает отношения с предпринимателем в автоматическом режиме, начиная с 1 января следующего года. Решение о прекращении страхования направляется ИП не позже 20 января. Взносы возвращаются в продолжение одного месяца. Важно! Начиная с 2016 года индивидуальные предприниматели- плательщики взносов в ФСС на добровольной основе, отчёт по ним не сдают.
Порядок получения предпринимателем листков нетрудоспособности За оформлением больничного пособия ИП требуется направиться в такую медицинскую структуру, которая имеет лицензию, в частности на то, чтобы оказывать услуги по проведению экспертизы наступившей нетрудоспособности.

Как ип оплатить больничный лист сотруднику

  • необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  • карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  • осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  • долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
  • Посещение поликлиники или частной медицинской организации для ИП не имеет абсолютно никаких отличий, как если бы больницу посетил обычный работник, трудящийся в некой компании по договору найма.

Больничный лист для ип: как рассчитывается и оплачивается

Важно В частности, служба страхования потребует от заявителя следующие документы:

  • первую и вторую страницы паспорта (допускается предоставление ксерокопии);
  • официальное подтверждение государственной регистрации (ОГРН);
  • официальное свидетельство о присвоении статуса индивидуального предпринимателя;
  • справку от ЕГРИП.

После того, как все формальности соблюдены и документы представлены, необходимо систематически подавать отчетность в ФСС. Практические вопросы оформления больничного ИП Для всех лиц, зарегистрированных в Федеральной Службе Страхования, установлен крайний срок подачи сведений: не позднее 15 числа того месяца, который следует за отчетным.

Что касается самих выплат, то они поступают до 31 декабря настоящего года (не позднее).

Именно этот документ и должен предоставить ИП в фонд социального страхования для получения полагающейся ему по закону выплаты.

На себя (без работников) Если больничный лист получен на самого предпринимателя, то в этом случае он самостоятельно заполняет вторую часть документа и заверяет ее своими подписями.

Если лист нетрудоспособности будет принят ФСС, то в этом случае фонд перечислит предпринимателю причитающееся ему пособие.

По беременности и родам Пособие по беременности и родам выплачивается ИП в том случае, если женщина была зарегистрирована в фонде социального страхования не менее одного года до момента наступления страхового случая. Так как предприниматель оплачивает взносы по МРОТ, то и пособие будет рассчитано по этому же показателю.

Больничный для ип

Соответствующие выплаты на детей можно будет получить ИП, которые самостоятельно приняли решение застраховаться в государственном фонде. Такие договора носят характер добровольных. Действие таких соглашений попадает под действие Постановления Правительства 2009 года 790.

Как оформляется больничный лист для ип

Если вы ведете деятельность менее 5 лет, то получите пособие в размере 60%; если от 5 до 8 лет – 80%; а если более 8 лет, можете рассчитывать на 100% компенсацию.

Компенсация зависит не от доходов, а от минимального размера оплаты труда (МРОТ). Согласно ст. 3 № 421-ФЗ от 28.12.

Именно такую сумму ИП получит за неделю больничного.

Оплата больничного листа через фсс в 2020 году

К ним относятся:

  • оплата услуг, которые предоставляет Фонд Социального Страхования;
  • своевременное отчисление взносов в пенсионный фонд.

Это значит на практике, что работодатель, являющийся ИП, не имеет права настаивать на выполнении профессиональных обязательств от работника в тот период времени, который указан в больничном. Кроме того, индивидуальный предприниматель должен оплатить в полной мере больничный лист.

Однако за ним остается право убедиться в подлинности больничного и в том, что он оформлен, согласно современному законодательству. Индивидуальный предприниматель, являющийся работодателем, обязан в каждом квартале сдавать отчетность в ФСС. Для него актуальная формула 44 ФЗ.

Она должно содержать сведения, касающиеся не только начисленных, но и уже выплаченных взносов в данную организацию. При этом размер взносов является фиксированным.

Правила оформления больничного листа для ип

Как заполнить больничный лист Чтобы ИП получить пособие по нетрудоспособности, нужно:

  • Получить справку о нетрудоспособности по состоянию здоровья (в поликлинике).
  • Составить заявление об оплате больничного листа на расчетный счет предпринимателя.
  • Сделать копии квитанций, подтверждающих своевременную оплату страховых взносов.
  • Предоставить документацию в ФСС.

При заполнении больничного листа нужно учесть некоторые нюансы:

  • Заполнять бланк нужно только черной гелевой ручкой.
  • Текст заполняется печатными заглавными буквами.
  • Запрещается выводить текст за границы клеток или соприкасаться с ними.
  • Исправления в документе запрещены.

Как рассчитать размер пособия Сумма пособий зависит от стажа предпринимательской деятельности. Чем дольше человек имеет статус ИП, тем большую сумму компенсации он получит.

Внимание Не менее распространенной является ситуация, в которой до факта страхового случая предприниматель уже реализовался в бизнесе, но при этом продолжает выполнять обязанности по месту основной работы. Однако в Федеральную Службу Страхования он не отчислял взносы, поскольку не был зарегистрирован в данной организации.

Соответственно, ему положена оплата листка нетрудоспособности у основного работодателя.
Если же предприниматель реализует себя в бизнесе, одновременно сотрудничая с несколькими работодателями, то он имеет законное основание самостоятельно выбрать, где получить компенсацию за листок трудоспособности.

Разумеется, это положение работает только в том случае, если имела место регистрация в Федеральной Службе Страхования, а факт систематических отчислений денежных взносов подтвержден документально.

Больничный для индивидуального предпринимателя

Трудовое законодательство распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Лица, работающие на себя, имеют право принимать к учету и оплате больничные листы после проведения регистрационных мероприятий в фонде социального страхования.

Сведения предпринимателем подаются на себя как на гражданина, а не на организатора бизнеса.

Регистрация в фонде социального страхования основывается на добровольных началах, поскольку в независимости от постановки на государственный учет, бизнесмены обязаны платить установленный на текущий год тариф по отчислениям.

Нужен ли больничный индивидуальному предпринимателю?

Начало учета персонифицированных сведений обычно вызвано оптимизацией налогообложения. В частности, большую часть денежных средств на оплату продолжительного по срокам больничного листа ИП можно осуществлять за счет средств фонда социального страхования. Нередко к проведению таких мероприятий приходят временно.

Например, если предприниматель женщина и собирается в декрет, вполне разумно будет оформиться в штат, зарегистрироваться в фонде и получить соответствующие выплаты. После этого предприимчивые граждане могут выйти из штата и сняться с учета в фонде социального страхования.

Аналогично по своим работникам, предприниматели просто обязаны будут пройти регистрацию, если, конечно, они не занимаются выплатой серой заработной платы.

Больничный для ИП и его работников по ТК РФ

Граждане, принимаемые на работу к бизнесменам, обладают теми же правами больничного листа, что и работники юридических лиц.

Обеспечение государственных гарантий в этом случае лежит непосредственно на ИП, в обязанности которого входит регистрация (уточнение персонифицированных сведений) в надзорном государственном ведомстве.

Для этого у предпринимателя есть десять дней с момента заключения трудового договора с бывшими соискателями.

Вопросы по начислениям и выплатам по больничным листам ИП регулируются положениями Федерального Закона 255, изданном в 2006 году.

Когда ИП полагается больничный?

Любой бизнесмен, осуществляющий свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, имеет право оформить больничный лист. В графе организация будет указано наименование ИП, который обратился за медицинской помощью.

Выписка документа будет произведена в день назначения соответствующего лечения с отражением в единой электронной базе.

В последующем, для отчетности в фонд социального страхования, бизнесмен должен будет доделать документ своими реквизитами.

Многие предприниматели женщины часто используют возможность на получение выплат из государственного фонда. Правда, реализовать свое право беременные ИП смогут только в том случае, если уже находились на персонифицированном учете не менее года.

Если женщина бизнесмен обратится за получением выплаты по больничному ранее указанного срока, то есть только в связи с беременностью и родами, ей в получении денежных средств может быть отказано.

Такой исход не является однозначным, так как предприниматель вне зависимости от постановки на учет в различных фондах обязан производить отчисления по нормативам.

В таком случае женщина сможет воспользоваться своим правом, но только в минимальном объеме, исходя из нормативов по минимальному размеру оплаты труда.

Оформление страховки ФСС для больничного

Для оформления страховых выплат по больничному за счет средств государственного фонда ИП понадобится оформить листок временной нетрудоспособности. Сделать это можно только при личном посещении врача, который специализируется на страховом случае больного.

Процедура выхода на больничного бизнесмена ничем не отличается от порядка получения документа штатными работниками. Открытием листка будет день, в который гражданин обратился за врачебной помощью. Больничный также может быть продлен в установленных случаях, после чего подлежит закрытию.

Окончательным оформлением листка будет заниматься сам бизнесмен, если у него в штате отсутствует бухгалтер.

Получить положенное пособие по больничному гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может по заявлению в территориальное отделение фонда. Для этого ИП должен будет подтвердить свою личность, написать заявление и предоставить надлежащим образом, оформленный листок нетрудоспособности.

Вместе с документами предприниматель будет обязан предоставить расчеты пособия по временной нетрудоспособности. Отмечается, что выплаты на ИП осуществляются только за счет средств фонда страхования. Если речь идет о работниках, предприниматель должен будет произвести начисления за счет собственных резервов.

Скачать образец заявления в ФСС

Выплаты

Согласно действующим правилам, ИП вправе обращаться за получением выплат из средств государственного фонда по больничному листку только при условии предоставления положенной отчетности и закрытия финансового года.

Если бизнесмен не осуществлял выплат в ФСС за предыдущий год, он не может рассчитывать на покрытие расходов на лечение. Вопрос касается как предпринимателей с работниками, так и случаев, когда гражданин осуществляет выплаты только за себя.

  • По временной нетрудоспособности;
  • Ежемесячного, выплачиваемого по уходу за ребенком;
  • В связи с беременностью и родами;
  • На погребение.
Это интересно:  Иск о разводе - как правильно составить - образец

Также, в Законе отмечается возможность начисления и получения социальной поддержки ИП. К таким выплатам относятся пособия беременным, вставшим на учет в ранние сроки и даже пособия по рождении.

Традиционно, законодатель в отношении пособия по рождению ребенка устанавливает его размер в фиксированной сумме (не в зависимости от заработка предпринимателя).

А вот для случаев оплаты листков внушительной продолжительности существуют ограничения по максимальной сумме.

Больничный для индивидуального предпринимателя без работников

Размер пособия по больничному ИП и другим выплатам зависит от общего стажа предпринимательской деятельности.

Стоит отметить, что правило выплат по временной нетрудоспособности совпадает с общим алгоритмом начисления денежных средств за счет средств фонда обычным работникам, таким же гражданам.

Так, при стаже менее пяти лет пособие будет выплачиваться с дисконтом 40 процентов. Рассчитывать на полное вознаграждение работающим бизнесменам можно только при наличии опыта работы свыше 8 лет.

Кто оплачивает больничный ИП?

Больничный ИП оплачивает фонд социального страхования Российской Федерации. Воспользоваться правом на получение средств из ФСС РФ предприимчивым гражданам можно только при соблюдении определенных условий.

Так, для назначения выплат необходимо чтобы средства «аккумулировались» в течение определенного времени на счетах государственного ведомства.

То есть выплаты должны быть соизмеримы с ранее уплаченным обязательным взносам.

Больничный для ИП по добровольному страхованию

Соответствующие выплаты на детей можно будет получить ИП, которые самостоятельно приняли решение застраховаться в государственном фонде. Такие договора носят характер добровольных.

Действие таких соглашений попадает под действие Постановления Правительства 2009 года 790.

Для добровольного присоединения к системе государственной поддержки индивидуальным предпринимателям надлежит обратиться к представителям ФСС и предоставить следующие документы:

  • Паспорт или иной документ, который может быть принят как удостоверение личности;
  • Свидетельство, подтверждающее нахождение предпринимателя в едином российском реестре бизнесменов;
  • Удостоверение лица, занимающегося адвокатской практикой;
  • Лицензия.

Для того чтобы подтвердить свое право на участие в программе государственного страхования от заболеваний, предприниматели должны уделять особое внимание отчетности. Касаемо выплат это форма 4а ФСС, утвержденная еще в 2009 году.

Направить заполненный бланк (можно и в электронном виде) надлежит на позднее 15 января года, который следует за отчетным. Фактически, законодатель обязывает бизнесменов формировать сведения до 31 декабря.

До этого же момента следует проконтролировать отчисления.

Заполнение больничного индивидуального предпринимателя

Правила заполнения больничного для ИП:

  • Для оформления листка временной нетрудоспособности ИП используется только бланк строгой отчетности. Специальная форма предназначается для фиксации случаев заболеваний как работников, так и самих предпринимателей.
  • Заполнять бланк больничного листка можно только черной ручкой (для заполнения вручную). В настоящее время медицинские учреждения используются печатный способ (прогоняют форму через обычный принтер).
  • Текстовая часть листка временной нетрудоспособности должна заполняться только печатными буквами.
  • Имя предпринимателя на больничном будет встречаться несколько раз, в графах наименование организации, получатель и руководитель.

Больничный по беременности и родам ИП

По нормам действующего законодательства, женщины, занятые предпринимательством, имеют право на получение выплат по страховым случаям. Вместе с тем, за ИП сохраняется обязанность уплачивать в течение определенного времени взносы в ФСС.

Для случаев, когда роды у женщины прошли в тяжелых условиях (осложненные), размер пособия будут пересчитан пропорционально дополнительным дням нахождения на больничном.

Если женщина предприниматель до планируемых родов уплачивала взносы менее года, впоследствии ей надлежит продолжать уплачивать взносы.

Нюансы

Как и по другим аналогичным выплатам, предприниматели должны учитывать некоторые особенности начисления и оплаты листков временной нетрудоспособности.

Если бизнесмен в целях оптимизации налогообложения принимает решение уплачивать только фиксированные сборы, при назначении пособий следует также рассчитывать только на нормативные значения пособий.

Интересно и то, что предприниматели для фонда социального страхования должны быть примерными плательщиками страховых взносов. Так, выплаты не будут положены для случаев, когда за ИП по прошлому году числится задолженность.

Дополнительным требованием законодателя является минимальная продолжительность перечислений на счета федерального казначейства в течение последних двух лет. Указанный срок обычно используется для формирования сводного расчета для вычисления среднедневного заработка в целях выплаты пособий.

Заполнение больничного листа в 2020 году работодателем: образец

Статьи по теме

ФСС откажет в зачете расходов на пособия, если найдет ошибки в больничном листе. В статье — образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году. Пример идеального листка поможет наладить работу с бюллетенями.

Как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю: образец

Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Больничный лист: образцы заполнения 2020

Заполнение бюллетеня требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.

По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:

Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству». Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка).

В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.

Далее внесите ИНН работника – строка «ИНН нетрудоспособного». Вносите этот реквизит обязательно, исключение есть только в двух случаях:

  • у работника нет идентификационного номера;
  • выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.

Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.

Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от». В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.

«Дата начала работы» — оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).

В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий

— травмы, полученные вне работы;

— долечивание в санитарно-курортных учреждениях;

— стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно)

Причина болезни Стаж Пособия, % от среднего заработка
8 лет и более 100
От 5 до 8 лет 80
До 5 лет 60
Проф/заболевание, травма на производстве Любой 100
Уход за ребенком 8 лет и более 100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
От 5 до 8 лет 80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
До 5 лет 60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения Любой 60

Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:

Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:

По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период». Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.

По закону есть случаи, когда все дни периода нетрудоспособности оплачивает ФСС. Если точнее, с первого дня, как открыт бюллетень. Поэтому строку «За счет средств работодателя» — оставьте пустой. Также следует сделать, если работник ухаживал за родственником, либо получает пособия по беременности и родам (подп. «а» п. 17 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).

Общая сумма пособий, выданных работнику, отражается по строке «ИТОГО».

После того, как больничный лист будет готов, подготовьте к нему справку-расчет. Ее надо будет сдать в фонд вместе с бюллетенем.

Заполнение больничного листа работодателем в из МРОТ в 2020 году: образец

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни x 24/730

Далее считайте пособие, как обычно. Для этого умножайте средний дневной заработок на % оплаты и на число дней болезни.

Расчет больничного пособия исходя из МРОТ. Сотрудник устроился в компанию 3 сентября 2018 года. В июле 2020 он заболел — с 10-го по 19-е число. Чтобы посчитать пособие компания определила его доход: в 2017 году – 0 рублей, а в 2018 году — 30 тыс. рублей. При этом стаж сотрудника — всего 10 месяцев.

В итоге выплата:

  • за счет работодателя — 667,53 рублей (370,85 руб. x 60% x 3 дн.);
  • за счет средств фонда соцстраха — 1 557,57 рублей (2 225,10 руб. — 667,53 руб.).

Вносим данные в листок нетрудоспособности:

Ошибки работодателей при заполнении больничного листа

Если при заполнении бланка допустили ошибки, опечатки и иные недочеты, их можно исправить (абз. 4 п. 65 Порядка). Но для этого понадобится сделать следующее:

  1. зачеркнуть ошибочную запись черной гелевой ручкой;
  2. внести верные сведения на обороте бюллетеня;
  3. заверить новую запись формулировкой «Исправленному верить», проставить подпись и печать компании.

Отметим, что по правилам работодатель не ограничен количеством исправлений в бюллетене. Поэтому если допустили несколько неверных записей, исправляйте их. Сотрудники ФСС должны пропустить такой больничный.

В любую бухгалтерию работник сейчас может принести электронный больничный. Такие листки выдают больше половины клиник в стране. У коллег возникают проблемы при работе с электронными листками. Редакция УНП совместно с ФСС нашла решения.

Почему ФСС отказывает в зачете пособий по больничным листам

Сотрудник вправе предъявить больничный лист в течение полугода после болезни (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если он уложился в срок и принес бюллетень, то его надо оплатить. Причем из своих средств работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни работника, остальное возмещает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Для этого работодатель формирует пакет бумаг и заполняет больничный.

Чтобы не спорить с фондом, безопаснее сразу верно оформлять бюллетень. Подробнее разберем заполнение больничных листов в 2020 году. Но прежде, отметим, что бюллетень имеет официальную форму (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Поэтому иные бланки, которые отличаются от утвержденного образца, не принимайте у сотрудника. Тем более, не платите по ним пособия.

В 2020 году изменились отдельные показатели, которые надо брать, чтобы посчитать лист нетрудоспособности. Это новый МРОТ, другой период и предельная величина дохода работника. О расчете больничного листа в 2020 году по-новому, примеры расчета — смотрите здесь>>

Что проверить перед заполнением больничного листа работодателю

Судьи считают, что фонд должен проверять листки не только по формальным признакам. Если сотрудник действительно болел, компания обязана выдать пособие. УНП собрала четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в больничных.

Если бланк оказался в списке, не оплачивайте его, сообщите в отделение фонда. Также следует поступить, если вычислили подделку листка. Чтобы распознать подделку, внимательно изучайте бланк, он будет выделяться по цвету, фактуре, рисунку водяного знака.

Как заполнить больничный лист по МРОТ

Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2020 года? Рассматриваем ситуации, когда за базу при выплатах необходимо брать минимальную зарплату.

Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2020 году.

Принципы начисления больничных

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:

  • обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
  • обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.

Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.

В 2020 году действуют такие правила подсчета:

  1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2018 гг.
  2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2018 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
  3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2018 гг. на 730 дней.
  4. Стаж считается в целых годах и месяцах.
  5. Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

Таблица «Процент от среднего заработка нетрудоспособного сотрудника»:

Болезнь, карантин, протезирование, долечивание в санаторно-курортном заведении и уход за ребенком на стационарном лечении и за членом семьи
Страховой стаж (лет):
больше 8
от 5 до 8
меньше 5
100%
80%
60%
Страховой случай произошел в течение месяца, когда гражданин уволился 60%
Уход за заболевшим ребенком
Амбулаторное (поликлиническое) лечение Первые 10 дней — аналогично соотношению к стажу. Последующий срок — 50%.
Пособие по беременности и родам
Беременность, роды 100%
Материнство 60%
  1. Начисления проверяются на соответствие нахождения в границах максимума и минимума. Предельное значение к выплате в 2020 году равняется 2150,68 руб. в день. В ряде случаев за основу берется «минималка» по оплате труда.

Рассмотрим отдельно, как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ.

Ситуации применения МРОТ для больничного

Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2020 году работодателем и образец из МРОТ.

Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

  1. За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
  2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
  3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
  4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2020 году: образец заполнения и конкретные примеры:

  • Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2020 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
  • Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2020 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.
  • Гладкова болела 11 дней 05.02.2019–15.02.2019, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2017–2018 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).

Частый вопрос, как заполнить больничный лист из расчета МРОТ, если листок «перешел» с закончившегося года. Новая «минималка» принимается при подсчете в двух вариантах:

  • наработан стаж до полугода;
  • лечебный режим нарушен уже в следующем году при открытии листка в прошлом периоде.

Пересчитываются дни, которые пришлись на период утверждения иного размера МРОТ.

Правила заполнения

Как заполнить больничный из МРОТ в 2020 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

  • заполнение печатными и заглавными буквами;
  • использование черных чернил;
  • распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
  • недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
  • начало записи с первой клетки поля;
  • ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:

  • «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
  • «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
  • «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

Электронная форма: особенности

Законодательством предусмотрен электронный вариант бланка. Как заполнить электронный больничный лист по МРОТ — отличий от бумажного вида нет. Нюансы заключается в том, что организации требуется программное обеспечение и возможность удаленного документооборота с Фондом социального страхования. В противном случае запрашивается привычная версия на бумаге.

Чтобы правильно заполнять бланк, удобно иметь наглядный образец заполнения больничного из МРОТ (представлена часть для работодателя):

Для подсчета выплаты организации дается 10 календарных дней с момента представления больничного. Срок одинаков для всех случаев.

Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году: образец

Статьи по теме

Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году производится только в разделе «Заполняется работодателем». В статье — образец листка и особенности его оформления, а также бесплатные справочник на 2020 г. и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух» в рабочем окне программы БухСофт.

Внимание! Чтобы правильно заполнить больничный, используйте наши образцы. Они покажут вам порядок оформления в трех разных ситуациях:

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

По заполнению больничного листа работодателем в 2020 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя.

Как заполнить больничный лист на правильном бланке

На сегодняшний день сотрудники вправе получить лист нетрудоспособности одним из двух способов:

  • на бумаге – в виде типографского бланка с высокой степенью защиты;
  • в электронной форме – в виде записей в базе данных медучреждения и фонда соцстраха.

Бланк больничного листа 2020: новая форма, скачать

Если сотрудник принес бумажный документ о болезни, то он будет выглядеть так, как показано в окне ниже. Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно:

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году: образец

Правильный пример заполнения листка нетрудоспособности представлен в окне ниже. Под ним — заполненные примеры документа, доступные для скачивания.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам.

На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

  • наличие инвалидности;
  • имеет ли сотрудник радиационное облучение;
  • трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
  • в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
  • были нарушения режима лечения и по какой причине;
  • условия неполного рабочего времени.

В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:

  1. Листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
  2. Был аннулирован трудовой договор;
  3. Сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.

В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяцев, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

В «Причитается пособие за период» впишите период выплаты пособия. В строках ниже поставьте:

  • сумму среднего дневного заработка;
  • размер пособия, выплачиваемого за счет средств фирмы;
  • размер пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС;
  • сумму среднего заработка, с которой начисляется больничный;
  • итоговую сумму пособия к выплате работнику.

Рассчитайте сумму больничного на бумажном листе. Приложите этот лист к листку нетрудоспособности.

По строкам «ИТОГО начислено», «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» проставьте соответствующие суммы с учетом НДФЛ.

В ячейках «Фамилия и инициалы руководителя» вы можете указать:

  • начальника отдела, в котором трудится заболевший работник;
  • директора компании при отсутствии подразделений;
  • представителя компании, который действует по доверенности;
  • физического лица, являющегося страхователем.

В ячейках «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывайте главбуха головной организации, обособленного подразделения при его наличии; представителя, действующего на основании доверенности или физического лица, являющегося страхователем.

Перечисленные выше лица должны подписать листок нетрудоспособности в соответствующих полях.

Также на больничном нужно поставить печать компании. Ставьте ее так, чтобы она четко читалась и не наплывала на ячейки.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю при выплате по МРОТ

Законодательство предусматривает случаи, когда больничный надо считать из МРОТ. В частности, это ситуации, когда сумма дохода заболевшего работника ниже двадцатичетырехкратного размера МРОТ либо когда работнику ничего не выплачивали.

Средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = МРОТ на момент начала болезни x 24/730

Далее расчет больничного делайте в обычном порядке.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году: образец по МРОТ

Как правильно заполнить больничный лист с ошибкой медучреждения

Допустить ошибку в листке нетрудоспособности может и меджучреждение, и работодатель. И даже если неточность появилась по вине медорганизации, требовать замены документа нужно не всегда. Некоторые недочеты можно исправить самостоятельно.

Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе

Свое место работы заболевший сотрудник сообщает при открытии больничного. Если название фирмы сложное или человек работает недавно, ошибка очень вероятна. Что делать в такой ситуации – читайте в таблице 1.

Таблица 1. Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе

Не заполнено место работы

Укажите сведения самостоятельно и выдайте пособие

Ошибочное место работы

Потребуйте дубликат документа

Неточное место работы

Ничего не правьте и выдайте пособие

В названии работодателя лишние технические знаки (точки, кавычки)

Не та организационная правовая форма работодателя

Потребуйте дубликат документа

Как правильно заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о медучреждении

Проконтролировать правильность сведений о медорганизации и лечащих специалистах сотруднику проблематично. Поэтому ошибки в листках нетрудоспособности в части сведений о медучреждениях встречаются нередко. Что делать в таких ситуациях – читайте в таблице 2.

Таблица 2. Как правильно заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о медучреждении

Образец заполнения больничного листа

Адрес медучреждения указан не в той последовательности

Ничего не правьте и выдайте пособие

Между инициалами врача — пробелы

Отметка «Продолжение» вместо отметки «Первичный»

Потребуйте дубликат документа

Нет печати медучреждения

Оттиск печати медучреждения нечеткий

Ошибочные ФИО сотрудника

Нет подписи врача

Верните документ сотруднику для проставления подписи

Как заполнить больничный лист с иными ошибками медучреждений

По остальным недочетам возможны три ситуации:

  • ошибка не критична и не требует исправления;
  • ошибку можно не исправлять при определенных условиях;
  • ошибку должно исправить медучреждение.

Например, документ не считается испорченным и может быть оплачен сотруднику в следующих случаях.

  1. Недочеты чисто технические (поля заполнены большими буквами, печать пересекла ограничительную линию и т.д.)
  2. Не тот цвет чернил (не черный) или не та ручка (шариковая).
  3. Часть полей заполнена вручную, а часть информации впечатала на принтере.
  4. Даты указаны не теми цифрами (римскими).
  5. Периоды заболевания указаны в несколько строк.

Как заполнить больничный лист при ошибке работодателя

Ошибки работодателя в листке нетрудоспособности исправить проще, чем промахи медучреждений. В большинстве случаев неверную запись разрешено просто зачеркнуть. Но есть и нюансы. Подробнее о них – в таблице 3.

Образец заполнения больничного листа

  • зачеркните ошибочную информацию;
  • сделайте на обороте исправительную надпись;
  • заверьте ее текстом «исправленному верить», подписью и печатью работодателя;
  • выплатите пособие

Заполнена строка, которую нужно было оставить пустой

  • сделайте на обороте исправительную надпись;
  • заверьте ее подписью и печатью работодателя;
  • выплатите пособие

Сведения вписаны не с первой слева ячейки

Сделайте на обороте исправительную надпись и выплатите пособие

Статья написана по материалам сайтов: www.gazeta-unp.ru, credits.ru, www.buhsoft.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector