Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Это быстро и бесплатно!
Нужно ли оформлять при ненадлежащем исполнении инструкции?
Акт указанного образца составляется в ситуации, когда трудоустроенный на официальной основе гражданин несоответствующим образом выполнял свою работу, или полностью отклонялся от выполнения возложенных на него полномочий.
Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или их невыполнении и докладная записка имеют ряд схожих характеристик.
Отличительной чертой первого является то, что его оформление в обязательном порядке должно производится в присутствии специальной комиссии, члены которой являются свидетелями совершения проступка. В комиссию должно входит 3 и более сотрудника.
Необходимость составления данного бланка наступает при выявлении следующих нарушений производственной дисциплины:
- совершение работником действий, противоречащих действующему Трудовому Законодательству;
- отказ сотрудника от выполнения указаний работодателя и обязанностей, предписанных должностной инструкции (если издание приказов руководителя допускается трудовым договором);
- пропажа должностной инструкции;
- бездействие работника в тот момент, когда его действия могли бы предотвратить ЧС или другое подобное событие;
- прогул, опоздание и т.д.
Нарушения перечисленных видов могут совершаться как однократно, так и систематически. Для оформления достаточно выявить хотя бы один проступок.
Кто составит при нарушении в виде неисполнения работником своих обязанностей?
Ответственность за составление актов при невыполнении обязанностей в большинстве случаев возлагается на сотрудников, занимающих руководящие должности, к примеру, начальников структурных подразделений.
После оформления документа сотрудники, принимавшие участие в его составлении, оповещают о создании акта работника, не исполняющего должностные обязанности.
Он должен ознакомиться с данными, указанными в бумаге, после чего оставить в нем свою подпись. При получении отказа составители документа делают соответствующую.
Важно учесть некоторые нюансы. К примеру, если акт был написан по причине появления сотрудника на работе в состоянии любого вида опьянения, он не может изучить содержимое документа в день совершения проступка.
Все дело в том, что в тот момент он признается недееспособным. В таком случае ознакомиться с документом гражданин может только на следующий день.
Если документация составляется по причине ненадлежащего исполнения положений должностной инструкции, то содержимое данного документа следует сразу донести до работника.
Правила оформления
При оформлении акта о невыполнении должностных обязанностей должным образом не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.
Также допускается написание текста в свободном стиле.
По возможности акт необходимо оформить на одном листе. Оптимальный вариант его формата — А4. В шапке документа важно указать точное название фирмы, а также город, в котором оформляется бланк и дата его составления. В середине листа пишется название бумаги.
Далее следует основная часть. В нее необходимо включить такую информацию:
- инициалы и должности лиц, входящих в состав комиссии, при участии и под контролем которой производилось составление акта. Повествование ведется от одного специалиста. Остальные расписываются в документе, подтверждая тем самым, что выбранный гражданин представляет интересы всех перечисленных сотрудников;
- должность и инициалы работника, допустившего неисполнение должностных обязанностей;
- описание документа, на основании которого нарушитель должен выполнять свои должностные обязанности. В качестве такового может выступать трудовой договор, инструкция и т.д.;
- подробное изложение сути нарушения – в чем именно заключалось ненадлежащее исполнение или невыполнение обязанностей. При наличии должностной инструкции, правила которой были нарушены, делается ссылка на данный документ;
перечисление последствий, к которым привел совершенный работником проступок. К примеру, несчастный случай, ухудшение положения компании, непредвиденные производственные затраты;- сведения о наличии или отсутствии объяснительной записки. Также следует указать — поступало ли сотруднику предложение о ее предоставлении.
В конце документа все специалисты, принимавшие участие в его составлении, ставят в нем свои подписи. Они выступают в качестве подтверждения того, что они полностью согласны с отраженной информацией.
В акте также должен расписаться нарушитель. Если он отказывается от выполнения этого действия, в документе регистрируется факт отказа.
Составленный акт передается работодателю. После изучения бумаги руководитель компании должен провести проверку, в ходе которой будет подтвержден или опровергнут факт совершения проступка.
Если по итогам расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание. Решение о виде наказания принимается руководителем самостоятельно, для наложения взыскания оформляется приказ такого образца.
Скачать образец
Так выглядит образец:
Полезное видео
Процедура применения дисциплинарного взыскания к сотруднику и какие документы необходимо оформить, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Акт о невыполнении должностных обязанностей является эффективным методом фиксации нарушений дисциплины, установленной внутренней документацией компании.
Бумаги такого вида являются основанием для проведения работодателем расследования по факту совершения правонарушения.
Документ составляется в присутствии специально собранной комиссии, минимальное число членов которой не должно быть менее 3.
В случае систематического нарушения трудовой дисциплины и при совершении грубых проступков по отношению к работнику может быть применена самая строгая мера наказания. Таковой принято считать увольнение.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения работником трудовой дисциплины
Форма акта произвольная, нормативно утвержденной нет. Составьте такой акт, чтобы оформить результаты служебного расследования. В акте укажите: основание его издания, сведения о работнике, совершившем проступок, информацию о проступке, мотивы и цели его совершения, исследуемые документы, выводы о наличии или отсутствии вины в действиях (бездействии) работника. Акт подписывается всеми членами комиссии.
Общество с ограниченной ответственностью
«ООО»
Акт
о проведении служебного расследования
27 апреля 2021 г. N 1
15 час. 30 мин.
Москва
Основание: приказ от 20.04.2019 N 28 о проведении служебного расследования
Составлен комиссией:
председатель комиссии — заместитель генерального директора по безопасности ФИО
члены комиссии:
• главный бухгалтер
• юрисконсульт
• специалист по персоналу
1. Комиссия провела служебное расследование по факту совершения кассиром ФИО дисциплинарного проступка, выразившемся в отсутствии работника на рабочем месте 20.04.2018 с 08 час. 00 мин. до 10 час. 17 мин.
2. В ходе служебного расследования комиссия исследовала следующие документы:
• письменные объяснения кассира ФИО от 20.04.2019;
• копию трудового договора от 07.10.2018 N 29 кассира ФИО;
• правила внутреннего трудового распорядка ООО «ООО»;
• табель учета рабочего времени за апрель 2021 г.;
• график сменности кассиров ООО «ООО»;
• характеристику ФИО, данную старшим кассиром (непосредственный руководитель работника);
• справку транспортной организации о расписании движения пригородных поездов от 26.04.2019 N 167;
• докладную записку от 20.04.2019 старшего кассира ФИО о последствиях совершенного кассиром дисциплинарного проступка.
3. В ходе расследования комиссия установила:
ФИО работает в должности кассира в ООО «ОООО» с 07.10.2018. Дисциплинарных взысканий не имеет. Непосредственным руководителем характеризуется положительно.
Согласно графику сменности 20.04.2018 кассиру установлено: время начала смены: 8 час. 00 мин., время окончания смены: 20 час. 00 мин. Работнику предоставляются два перерыва для отдыха и питания. Первый — с 12 час. 00 мин. до 12 час. 30 мин., второй — с 16 час. 30 мин. до 17 час. 00 мин. соответственно. С графиком сменности фио ознакомлена под подпись 28.02.2018.
Из письменных объяснений ФИО следует, что 20.04.2019 она опоздала на работу на 2 час. 17 мин. в связи с тем, что в период с 6 час. 30 мин. до 9 час. 00 мин. не было электрички. Билет на электричку ФИО не представила.
Согласно справке транспортной организации о расписании движения пригородных поездов по направлению Электроугли — Москва Курская 20.04.2019 все поезда следовали по расписанию, изменений во времени отправления поездов не было. Интервал между электричками 20.04.2018 (в период с 4 час. 38 мин. до 23 час. 46 мин.) составлял менее 30 мин. Таким образом, у ФИО была возможность добраться до работы вовремя.
На основании исследуемых документов комиссия приходит к выводу о том, что ФИО совершила виновное действие, выраженное в неисполнении должностных обязанностей и повлекшее невозможность работы магазина с 8 час. 00 мин. до 10 час. 17 мин.
4. На основании изученных материалов и установленных фактов комиссией предлагается вынести на рассмотрение генерального директора вопрос о привлечении кассира ФИО к дисциплинарной ответственности в виде выговора.
Заместитель генерального директора
по безопасности.
См. также: Как составить акт служебного расследования по факту нарушения работником трудовой дисциплины
Инструкция: составляем акт о нарушении трудовой дисциплины
Учреждения разрабатывают и утверждают локальным нормативным документом правила внутреннего трудового распорядка. В их содержание включаются правила дисциплины, которые необходимо соблюдать в конкретной организации. Чем подробнее и точнее описаны эти правила, тем проще в дальнейшем будет установить произошедшее нарушение.
Но как составить акт о нарушении трудовой дисциплины? Этот вопрос часто задают работодатели, столкнувшиеся с несоблюдением сотрудником установленных правил. Расскажем в статье, кто и для чего его составляет, каковы правила и порядок его составления, приведем образец.
Законодательная база
Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний. Ответственность установлена в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по определенным основаниям.
Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:
- трудовое соглашение с работником;
- должностная инструкция;
- регламенты технического характера;
- правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок компании.
Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.
Виды нарушений
Нарушения трудовой дисциплины могут выразиться в виде следующих действий в процессе работы:
- отказ выполнять распоряжения вышестоящего руководителя;
- отсутствие достаточной квалификации для выполнения установленных норм труда или отказ их исполнить;
- неисполнение требований по установленному на предприятии режиму труда и отдыха (с условиями ПВТР сотрудники знакомятся под подпись, юристы также рекомендуют размещать документ на сайте организации);
- присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения любого вида;
- совершение проступков аморального характера;
- уход с работы ранее установленного времени окончания времени труда;
- отказ обучиться в целях повышения квалификации;
- отказ от медобследования;
- появление на месте работы с опозданием;
- несоблюдение норм, установленных ПВТР;
- кража, порча имущества компании.
Контроль работодателя
Работодатель имеет право контролировать соблюдения трудового распорядка на предприятии и, выявив нарушение установленных норм, проводить работу как с отдельными трудящимися, так и с коллективом в целом. Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению. Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему.
Контроль работодателя направлен на недопущение нарушений трудового распорядка в сфере:
- установленных правил по охране труда;
- прогулов;
- опозданий;
- уходов с работы ранее определенного времени;
- хищения;
- отказов исполнять обязанности по должности.
Это те нарушения, за которые сотрудники несут ответственность в виде дисциплинарных воздействий. Однако контроль отклонений трудовой дисциплины предполагает исследование всех обстоятельств и причин, что отражается и в объяснительной записке нарушителя, и в акте.
Виды документов, которые составляются при нарушении
Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:
Для чего оформляется
Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы
В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы
Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины
Для принятия решения о наказании
Уведомление о необходимости предоставить объяснения
Объяснительная от провинившегося сотрудника
Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением
В случае отказа сотрудника
Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания
При принятии такого решения нанимателем
Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения)
При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения
При принятии такого решения нанимателем
Кто составляет и для чего
В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.
Несмотря на наличие или отсутствие объяснений, нанимателем составляется акт о нарушении трудовой дисциплины (образец скачать можно в конце статьи), в тексте которого зафиксировано произошедшее. Нужно принимать во внимание, что это самостоятельный документ.
По общему правилу его составляет (допустим любой вариант):
- непосредственный руководитель провинившегося сотрудника;
- кадровик учреждения;
- непосредственно работодатель.
Документ необходим, чтобы:
- зафиксировать нарушение, совершенное работником;
- послужить в дальнейшем основанием для издания приказа нанимателя о наложении дисциплинарного взыскания на виновного. При этом конкретное наказание устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от тяжести проступка. ТК РФ предусмотрены следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение.
Составляя его, необходимо проявить максимальную степень внимательности, записать все подробности совершенного деяния, учесть объяснения работника. Все это нужно для того, чтобы впоследствии верно определить степень вины нарушителя, поскольку от этого зависит, какое дисциплинарное воздействие будет применено работодателем.
Порядок и правила составления
К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.
Документ нужно подписать:
- составителю;
- сотрудникам-свидетелям;
- виновному.
Только в этом случае он является действительным и законным. В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.
Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.
В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).
Форма акта
Установленная форма акта о нарушении трудовой дисциплины отсутствует. Он оформляется в произвольном формате. Он может быть предоставлен как в рукописной, так и печатной формах. Составляя бумагу, наниматель может применить установленный в организации бланк. Как вариант, можно использовать шаблон (если таковой был утвержден в учетной политике учреждения).
В акт (образец далее) должны быть включены следующие сведения:
- реквизиты;
- дата формирования;
- время, номер документа по регистрации;
- место оформления;
- название документа — акт (о нарушении трудовой дисциплины);
- текст, содержащий информацию о последовательности событий.
- наименование учреждения;
- Ф.И.О. и наименование должности работодателя;
- Ф.И.О. и наименование должностей сотрудников, привлеченных к формированию;
- Ф.И.О. и наименование должности нарушителя.
Акт о несоблюдении норм трудового распорядка должен включать объективные факты произошедшего, а не субъективные оценки и предположения. Последние вправе дать лишь человек соответствующей квалификации (к примеру, при опьянении — врач). Уважительные причины также не включаются, если нет реального подтверждения ее наличия. Сведения представляются от 3-го лица, стиль изложения — официально-деловой.
К акту могут прилагаться иные бумаги, например объяснительная записка нарушившего дисциплину работника (если он не отказался ее предоставить).
Срок хранения
Документ нужно зарегистрировать в имеющемся в организации журнале учета. Хранить его следует совместно с распорядительным документом о наложении взыскания. В дальнейшем он должен быть передан в архив организации, в котором он хранится в течение установленного срока (не меньше 3 лет). А вот приказы о взысканиях подлежат хранению на протяжении пяти лет.
Статья написана по материалам сайтов: azbukaprav.com, urist7.ru, gosuchetnik.ru.
»
Помогла статья? Оцените её
Загрузка...
Adblock
detector
Акт о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ, на основании которого работодатель проводит расследование по факту совершенного сотрудником нарушения трудовой дисциплины.
