Суточные в командировке в 2019 году (нормы). Расчет суточных и налоги

При направлении своего сотрудника в поездку по делам фирмы нужно знать, как правильно рассчитать суточные в командировке в 2019 году, какие нормы установлены законодательством и какие существуют нюансы при начислении.

Только в таком случае можно правильно сформировать налогооблагаемую базу и не попасть под штрафные санкции.

Содержание

Что такое суточные

Сотруднику, направляемому в командировку, организация обязана начислить и выдать перед поездкой командировочные расходы, связанные с данным поручением.

Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) определен перечень трат, которые входят в такие расходы.

В этот список включены суточные – дополнительные расходы, обеспечивающие нахождение командированного вне места постоянного жительства. По согласию работодателя сюда входят питание и сопутствующие траты.

Отдельными строками в законодательстве перечислены иные расходы для осуществления служебной поездки. А это – оплата транспорта, проживание и выполнение поручения компании.

Перечисление и описание таких расходов должно быть предусмотрено во внутреннем документе фирмы «Положение о командировках».

Что учитывается при расчете суточных

По самому определению, суточные – это фиксированная сумма за один день. Для расчета необходимо знать эту сумму и количество дней, которые нужно оплачивать.

В 2019 году суточными будут считаться:

  1. каждый день в командировке, включая день выезда и возвращения;
  2. суббота, воскресенье, а также праздничные дни, если сотрудник в это время находился в командировке или возвращался из нее;
  3. дни болезни при выполнении служебного задания, подтвержденные больничным листом.

Днем отправления или прибытия устанавливается день, в котором транспорт с командированным выехал из города постоянного проживания или вернулся назад до 24 часов включительно.

После 0 часов таким днем будет тот, который начался по календарю в 0 часов. Эти дни считаются целиком и никак не делятся.

Так как суточные, связаны с расходами на обеспечение нормальной жизни сотрудника в дни командировки, то эти суммы будут разными в зависимости от места пребывания: в России или заграницей.

Размеры суточных

Законодательно конкретный размер суточных для коммерческих организаций не определен.

Фирма сама решает, в каком количестве она может и должна будет возместить работнику его нахождение вне дома во время выполнения своей работы.

Эти суммы могут различаться для простого работника и представителя руководящего состава.

На предприятии должен существовать внутренний акт, на основании которого бухгалтерия проводит начисление суточных расходов.

Эти суммы могут быть оговорены в локальном «Положении о командировках», либо в отдельном приказе руководителя об установлении суточных норм для поездок по России и в иностранные государства, или в трудовом договоре.

Нормы суточных, необлагаемые налогом

Максимальная величина суточных законом для коммерческих структур не ограничена. Предприятие само устанавливает верхний лимит этого вида расходов.

Но существует норма, которая не облагается налогом при начислении суточных (ст. 217 НК РФ).

В 2019 году нормы в Москве, как и на всей территории России установлены в размере 700 рублей в день. Нормы за границей, свободные от налогообложения, составляют 2500 рублей ежедневно.

Та сумма суточных, которая превышает необлагаемую норму, подлежат удержанию НДФЛ и обложению страховыми взносами ФНС, кроме страхования несчастного случая и ПС.

При определении базы для расчета налога на прибыль суточные уменьшают ее и входят в состав прочих расходов в полном размере.

При выдаче аванса на поездку в командировку сотрудника госучреждения бухгалтер в 2019 году должен отнести суточные в подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Минимальная величина этого вида выплат в коммерческой организации не может быть меньше суточных для бюджетных организаций. А эта сумма равна 100 руб.

Коммерческая организация может взять за основу для определения суммы суточных в загранпоездках нормы для бюджетных учреждений, установленные в долларах США (Постановление № 812 от 26.12.05).

Как считаются суточные

Командированному работнику выдается авансовая сумма суточных, рассчитанная, исходя из установленного размера на предприятии и количества плановых дней командировки.

Даты отправления и возвращения из служебной поездки первоначально определяются из приказа о командировке, который является обязательным документом.

Пример расчета

Работник Мешков, согласно приказа, должен выехать в командировку на поезде по России в 23:40 10.05.2019, а вернуться в 00:20 14.05.2019.

После окончания командировки и представления сотрудником в бухгалтерию отчета о поездке, при необходимости, будет скорректирована сумма суточных.

Если работник был в командировке дольше планового времени, то он получит возмещение за дополнительные дни.

В случае преждевременного возвращения, он обязан вернуть в кассу не потраченные деньги, либо они будут удержаны из его зарплаты.

Дни отъезда и прибытия определяются:

  1. по предоставленным командированным сотрудником проездным документам – в случае общественного транспорта (поезда, самолета);
  2. на основании служебной записки, если использовался личный транспорт.

Такая записка также должна иметь документальное подтверждение нахождения в пути командированного. Это могут быть счета гостиницы, путевой лист с чеками на покупку бензина.

Нюансы расчета суточных заграницу

При поездках заграницу документом, подтверждающим день пересечения границы, является загранпаспорт. По отметкам в нем бухгалтер будет считать «заграничные» нормы суточных.

Если же поездка состоялась в одну из стран СНГ, при пересечении границы с которой, не ставится отметка в загранпаспорте, то дата проезда через границу определяется по проездным документам.

В таком случае, за те дни, которые сотрудник едет по российской территории, выплачиваются российские суточные и применяется лимит, установленный для российской нормы.

А после пересечении границы и нахождения на территории другой страны будут использоваться нормы в СНГ для заграничных поездок.

Как оплачиваются однодневные командировки

Если сотруднику предстоит однодневная командировка в другой город по делам фирмы на территории России, то суточные ему не полагаются.

Компания вправе оплатить только проезд и те траты, которые необходимы для выполнения задания.

В том случае, когда фирма все же принимает решение, чтобы выплачивать суточные при однодневных командировках по России, бухгалтерия обязана начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Делается это также на основании локального документа – трудового договора или приказа руководителя.

Это интересно:  Можно ли составлять один путевой лист на месяц ?

При однодневных поездках заграницу в 2019 году следует начислять суточные в размере 50% от установленной на предприятии суммы (Постановление Правительства №749 от 13.10.2008).

Когда выплачиваются суточные

Как минимум, за день до отправления по заданию компании сотруднику обязаны выдать аванс, в который входят суточные. В противном случае, он вправе не поехать.

Согласно трудовому законодательству выплата суточных в 2019 году производится авансом одним из способов:

Получая аванс, работник становится обязанным отчитаться за денежные средства после возвращения на место работы.

Документальное подтверждение целевого расходования суточных в 2019 году не требуется.

Эти деньги расходуются командированным по собственному усмотрению. Подтверждающие документы нужны только для определения количества дней в командировке.

Видео: Пример расчета командировочных расходов и суточных.

Командировочные расходы: сумма суточных в 2019 году

Служебная командировка — это поездка работника в другой город по нуждам компании. Работодатель обязан возместить не только стоимость проезда к месту назначения и проживания, но и все другие расходы в рамках фиксированного лимита на один день командировки. Такая выплата называется суточными, и о ее размере и особенностях пойдет речь в этой статье.

По закону всем командированным положены суточные выплаты — это покрытие дополнительных расходов работника, связанных с его нахождением вне постоянного места жительства. Максимальные нормы суточных при командировках в 2019 году по-прежнему регулируются государством и, по сравнению с прошлым годом, не изменились. Рассмотрим, в каких случаях и какую сумму может заплатить работодатель командированному сотруднику без обложения этих выплат налогами.

Законодательные нормы

Обязанность возместить сотруднику в командировке его расходы, связанные с ней, регламентирует ч. 1 статьи 168 Трудового кодекса РФ . Такие расходы делятся на:

  • затраты на проезд к месту назначения и перемещения в чужом городе;
  • затраты на проживание;
  • прочие затраты, компенсируемые в виде фиксированной суммы на день (суточных).

В первых двух случаях возмещаются фактические расходы, которые подтверждены документально. А вот размер суточных является фиксированным и никаких дополнительных документов не требует. Его организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах. Законодательство относит к таким документам утвержденное руководителем компании Положение о командировках, а также учетную политику.

Для того чтобы командированному работнику не пришлось платить с полученных таким образом денежных средств НДФЛ, максимальные нормы командировочных расходов в 2019 году прописаны в статье 217 Налогового кодекса РФ .

Командировочные расходы (суточные) в 2019 году: сумма

Напомним, что, прежде чем отправлять работников в служебные поездки, нужно прописать условия в локальных номративных актах — например, составить Положение о командировках (или включить правила в другой ЛНА).

Максимальные размеры суточных, которые не признаются доходом работника и не облагаются НДФЛ (и с них не высчитываются страховые взносы), зависят от направления командировки:

  • размер суточных в командировке в 2019 году по России — необлагаемая сумма составляет 700 рублей в сутки;
  • в заграничных поездках сумма существенно больше — 2500 рублей в сутки.

Организация-работодатель имеет полное право установить выплаты в большем размере, но с любой суммы превышения необходимо удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ по обычной ставке 13 %. Например, если в фирме предусмотрены командировочные суточные в размере 1500 рублей при внутренних поездках, то при выплате сотруднику бухгалтер вычтет из этой суммы необлагаемый лимит (700 руб.), а оставшуюся часть умножит на 13 %:

Это сумма НДФЛ, которую следует удержать и перечислить в бюджет. На руки командированный получит:

На уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль или УСН идет вся выплаченная сумма, если ее размер закреплен во внутренних нормативных актах компании. То есть в данном примере на расходы можно отнести всю сумму в 1500 рублей.

Определение продолжительности командировки

Раньше для определения продолжительности поездки (и уточнения дат отъезда и возвращения) использовалось командировочное удостоверение, в котором принимающая сторона проставляла отметки о прибытии и выбытии командированного. После отмены удостоверения в 2015 году стало сложнее определять время и рассчитывать суточные при командировках в 2019 году, нормы и учет приходится осуществлять, анализируя билеты, счета гостиниц или топливные квитанции, если работник ехал к месту назначения на личном транспорте.

Загранкомандировки

Размер суточных в коммерческих организациях устанавливается собственником или руководителем предприятия и указывается в локальных документах — таких как Положение о командировках или Положение об оплате труда.

А вот в бюджетных организациях все строже. Считать командировочные расходы (суточные) в 2019 году в бюджетных учреждениях при поездках сотрудников за границу надо, ориентируясь на Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812. В этом постановлении содержатся нормы суточных при загранкомандировках в 2019 году: таблица включает 193 позиции, покажем только ее часть. А скачать всю таблицу можно в конце статьи.

Порядок выплаты

Сотрудник должен получить компенсацию за все время нахождения в командировке. Компания обязана оплатить таким образом не только рабочие дни, но и все выходные и праздники, если они совпали с этим периодом. При этом расчет заработной платы сотруднику производится в обычном режиме (за выходные и нерабочие праздничные дни в двойном размере). Суточные командировочные платят также за период нахождения работника в пути. Например, если он ехал в поезде из Москвы в Новосибирск три дня, то за эти дни он также выплачиваются суточные. Оплачиваются и дни вынужденного простоя. Оплата суточных командировочных расходов в 2019 году бюджетникам происходит по тем же правилам.

Для того чтобы произвести выплату, издается приказ о направлении в командировку, в котором может также содержаться распоряжение о начислении сотруднику аванса на поездку. Вернувшись, сотрудник должен будет отчитаться о потраченных деньгах: представить в бухгалтерию авансовый отчет.

Срок командировки может быть подтвержден проездными документами либо служебной запиской, если сотрудник использует личный или служебный автомобиль, чтобы добраться до места назначения и обратно.

Норма суточных командировочных расходов в 2019 году: суточные при однодневной командировке

Хотя законодательство не устанавливает ограничений по максимальному и минимальному сроку служебной поездки, если такая поездка длится всего один день, то компенсация дополнительных расходов человеку не выплачивается. Он может получить только те деньги, которые были фактически истрачены в поездке и на которые есть подтверждающие документы. Фиксированные выплаты (суточные) в этом случае не положены при командировках в пределах страны. При выезде за ее пределы предусмотрена оплата 50 % установленного максимума, т. е. 1250 рублей.

Расчет командировки в 2019 году с примерами

Статьи по теме

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в 2019 году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

Какие выплаты положены сотруднику в командировке в 2019 году

Прежде чем показывать расчеты командировки в 2019 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы.

Это интересно:  Продажа авто по доверенности

Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д. Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными.

С 2019 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала «Зарплата» собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС.

Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

  • Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
  • Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
  • Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше.

Средний заработок в 2019 году

Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в 2019 году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника. Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал.

Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле:

Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

  1. Доход за расчетный период;
  2. Число рабочих дней, отработанных служащим;
  3. Число дней командировки.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка (смотрите пример ниже).

Важно! Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется.

Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде. Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2019 направлена в командировку. Для этой даты расчетным периодом будет апрель 2018 – март 2019. На него приходится 248 рабочих дней. Однако в июле 2018 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил 20 рабочих дней.

248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в 2019 году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника.

Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной. Тут два варианта:

  1. Оплатить выходные дни в двойном размере;
  2. Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула.

Обращаем ваше внимание! Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу. Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

Пример расчета командировки

Пример 1. Работник трудится в компании давно.

Сермяжный В.Д. был отправлен руководителем ООО «Радость» в город Екатеринбург, для участия в семинаре по современным компьютерным технологиям. Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля 2019 года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали.

Возьмем такие данные:

Показатель для подсчета

Данные в цифрах

апрель 2018 – март 2019

Рабочих дней в периоде

Дни, когда Сермяжный не работал

  • С 01.06.2018 по 28.06.2018 – отпуск (19 рабочих дней);
  • С 25.10.2018 по 31.10.2018 – болел (5 рабочих дней)

Зарплата Сермяжного за расчетный период

  • Отпуск – 32 000 руб.;
  • Больничный – 8300руб.

Пример 2. Изменим условия примера 1, и определим, что Сермяжный отработал только один месяц в компании (март 2019), а потом бы отправлен на сессию в Екатеринбург.

Рассчитываем таким образом. Делим оклад на число отработанных дней.

Суточные в 2019 году

Совсем иначе делается расчет командировки в 2019 году, если речь идет о суточных. Это выплата, покрывающая расходы работника в другом городе в течение дня (питание, проезд к месту работы и пр.).

Платятся они в твердой денежной сумме, исходя из ставки за день. Но есть подводный камень: подоходный налог и взносы не берутся только с лимитированных сумм:

  • 700 рублей в день для поездок по России;
  • 2500 рублей в день для поездок за границу.

Для расчета суточных действуют иные правила, нежели для среднего заработка.

  1. Деньги перечисляются за каждый день командировки, включая дорогу и вынужденные остановки. То есть праздники, и субботы с воскресениями оплачиваются;
  2. Время дороги должно включат проезд от места службы до вокзала или аэропорта.

Например, командировка с 11 по 15, но фактически работник уедет 10, а вернется 16. Значит, суточные придется заплатить за 7 дней (с 10 по 16);

  1. Оплата дается авансом до отъезда служащего;
  2. Когда предполагается, что командировка обернется одним днем. Например, сотрудник поехал по делам организации из районного поселения в райцентр, и к вечеру вернется, командировка суточными;
  3. Деньги отчисляются и при болезни работника.

При командировках за границу правила такие же. Но бухгалтер может выдать деньги валютой.

Пример расчета суточных в 2019 году

Скуратов К.П. будет находиться в Омске в командировке с 04.04.2019 по 07.04.2019. Однако вместе с авиаперелетом деловая поездка продолжиться 6 дней. Почему так, посмотрим в таблице.

Время в пути

Числовое выражение времени в пути

Время отправления самолета

1ч.00 мин. 04.04.2019

Время прилета обратно

23ч.00 мин. 07.04.2019

Путь от работы до аэропорта равен

Из-за того, что Скуратову требуется еще доехать до аэропорта, он отправится в командировку не 4 апреля, а 3. По той же причине фактически вернется он только 8. И бухгалтеру придется оплатить и эти сутки тоже.

По распоряжению директора компании за каждый день Скуратов получит суточные в 1000 рублей. 6 *1000 = 6000р. Это и есть сумма суточных в данном случае.

Командировочные в 2019 году

Командировочные в 2019 году – это те расходы, которые связаны у работника с проживанием, билетами, всякими сборами в аэропорту, на таможне, топливо, какие-то траты связанные со служебной деятельностью (например, оплата почтовой рассылки партнерам и пр.).

Эти траты складываются из представленных документов, их подтверждающих, по возвращении работника. К таким документам относятся: билеты, чеки, талоны, ваучеры, квитанции.

Согласно этим подтверждающим бумагам, бухгалтер покрывает вернувшемуся работнику его затраты.

Будьте внимательны! Личные желания командированного служащего фирма оплачивать не обязана.

Например, если он идет на концерт расслабиться, это его дело. А если он отправлен туда руководителем, чтобы сделать репортаж, это уже командировочные расходы.

Размер суточных в командировке в 2019 году по РФ

С целью выполнения заданий от компании работника отправляют в командировку. Во время поездки сотруднику гарантируется сохранение его рабочего места и возмещение расходов за проживание, топливо. Статья расскажет о размере суточных.

Это интересно:  Что такое код бюджетной классификации в 3 ндфл

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что такое суточные

Определение «суточные» согласно пункту 10 Постановления Правительства России от 13 октября 2008 года содержит в себе:

  • издержки за проживание (в гостинице, квартире, отеле);
  • выплаты на покупку продовольствия, питание в столовой;
  • затраты за проезд на транспортном средстве;
  • издержки на посещение мест, встреч, запланированных фирмой;
  • другие расходы, которые имеют прямое отношение к работе.

Часто случается путаница насчёт того, какие затраты являются суточными, а какие – нет.

На что выдаются

Денежные средства, необходимые на нормальное существование, выдаются на жильё, продукты питания, проезд туда и обратно, посещение нужных для организации мероприятий.

Кто устанавливает размер

Величину суточных определяет непосредственно компания. Она может утвердить размер выплат следующими документами:

  • приказом главного руководителя;
  • локально-нормативным актом (например, Положением о командировках);
  • коллективным или трудовым контрактом.

Если размер компенсации больше максимальной заграницу, например, на 200 рублей, то они подлежат налогу. Такая же ситуация и с командировками по России.

Министерство Труда России утверждает, что величина суточных может зависеть от должности работника. Чем выше статус, тем больше выплата. И наоборот. Размер компенсации для каждой должности установлен нормативном локальном акте заведения.

Независимо от величины суточных алименты с них удерживать нельзя, так как они относятся к выплатам компенсационного характера. Они удерживаются только с доходов.

Размер по России

Размер суточных в командировке в 2019 году по России ничем не ограничено. Но есть максимальная сумма, которая не подлежит обложению налогом и страховым взносам.

Она равна 700 рублям. Если величина суточных составляет 1100 рублей, то 400 руб. подлежат 13% пошлине и страховому взносу.

Минимальный

Если законодательство не устанавливает лимит компенсации за сутки, то есть минимальный размер. Постановление Правительства РФ №729 от 2 октября 2002 года устанавливает нижнюю черту величины суточных. Она равна 100 рублям. Этот минимум касается как бюджетных учреждений, так и коммерческих компаний.

На практике 100 рублей является слишком малой суммой. К тому же, правила направления в командировку гласят, что работодатель должен предоставить ничуть не худшие условия для поездки по сравнению с текущими.

Поэтому существует рекомендуемый минимум:

Поездка в пределах того же субъекта РФ 250 рублей
Командировка в другой регион 500 рублей

Это всего лишь рекомендации, а не обязательная норма.

Также работодателям придётся прибавлять к суточным 50 рублей за пребывание сотрудника в таких субъектах: Краснодарском, Алтайском, Ставропольском краях, Республике Крым. Это курортный сбор, введённый 1 мая 2019 года.

Нормы для бюджетных организаций

Постановление Правительства №729 утверждает, что минимум для компании, финансируемой за счёт бюджета – 100 рублей. К ним нужно прибавлять 50 рублей за курортный сбор при поездках в вышеуказанные регионы России.

Бюджетная организация, как и коммерческая фирма, сама устанавливает нормы для каждой должности. Правила насчёт ставки НДФЛ и страховых взносов у двух видов компании одинаковы.

Как рассчитать и пример

Установить сумму компенсации просто. Для начала нужно определить количество проведённых в командировке дней и умножить на выплату за одни сутки.

Количество проведённых дней рассчитывается на основе служебной записки (при поездке на личном, служебном или арендованном автомобиле) или проездных билетов. Также помогут чеки, квитанции за топливо, жильё стоянку с указанием в них дат.

Например, сотрудник был в другом государстве 5 дней и 6-ой день провёл в пути до дома по России. Размер суточных заграницей – 2000 рублей, а в России – 600 рублей.

В день приезда и отъезда

Суточные за один день не полагаются, но директор вправе выплатить некую компенсацию взамен им. Налоги и страховые взносы не облагают эту добровольную компенсацию.

Платятся ли за выходные дни

Пункт 11 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 года №749 говорит о том, что суточные выплачиваются за каждый день командировки независимо от того, праздничные ли эти дни или будни.

Налогообложение

Если суточные выше 700 рублей при командировании по РФ, то сумма, превышающая это значение, облагается ставкой НДФЛ в размере 13% и страховым взносом.

То же самое и с поездками заграницу. Только суточный безналоговый лимит – 2500 рублей. Суточные рассчитываются в один день с подачей работником авансового отчёта.

Как подтвердить расходы

В течение 3 дней после возвращения из командировки работник должен оформить авансовую отчётность или письменную служебную записку.

Для подтверждения затрат и их компенсации сотрудник должен к одному из документов приложить такие бумаги:

  • квитанция, счёт, договор о найме жилья, аренды комнаты, проживании в гостинице;
  • билет, посадочный талон;
  • чек о проезде на такси, покупке бензина.

Подтверждать суточные и то, как и на что работник их потратил, не нужно.

Как выплачиваются

Суточные выплачиваются организацией наличными или на банковскую карту заранее, т.е. – до отъезда. Законодательство запрещает использовать собственные средства работника. Это считается преступлением и карается штрафом, как для юридического лица, так и для Индивидуального Предпринимателя.

Если издаётся приказ о продлении командировки, то компания должна заранее сообщить об этом сотруднику и отправить деньги за дополнительное нахождение в поездке.

Важно! Если работник заболел во время командировки и не смог выполнить по этой причине поставленную задачу, то суточные всё равно выплачиваются в полном объёме.

Суточные – это дополнительные расходы работника во время командировки на проживание и содержание себя.

Понятие содержит в себе издержки: за проживание, покупку еды, использование общественного транспорта, посещение мероприятий для увеличения эффективности организации.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, www.zarplata-online.ru, juristampro.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector