Оформление промежуточного акта выполненных работ

Содержание

Промежуточный акт выполненных работ образец бланк

В процессе договорных отношений между сторонами, которые предполагают исполнение одной из сторон работы, или оказания услуг, то наступает момент необходимости зафиксировать полученный результат.

Для таких целей и используют акт сдачи-приема работ, который имеет важное значение для установления факта выполнения договоренностей.

Основные цели составления акта

Заказчик может не подписывать такой акт, если не согласен с его текстом, а также в нем можно прописать все недочеты по предоставленным итогам работы.

И если все выполнено в надлежащем виде и стороны подписывают такой акт, то он говорит о том, что у заказчика нет претензий. Акт так же служит основанием для расчета с исполнителем, при этом сторонами могут быть любые лица: и граждане, и организации.

Предметом договора может быть большой объем работ, в таком случае удобнее заключать промежуточные акты по сдаче выполненного в определенные промежутки времени. Порядок сдачи всего проекта должен быть обговорен и зафиксирован в договоре, так же, как и порядок оплаты заказчиком работ. При необходимости составлен график, служащий приложением к основному договору.

Это справедливо при длительном сотрудничестве, так как при подписании такого акта, результат работы не только осматривает заказчиком, но и переходит в его владение. Таким образом, исполнитель с такого момента не несет за него ответственности, продолжая работать над другими задачами.

Но главное для этого условие — это передача объекта (или объектов) во владение заказчика. Иначе промежуточный акт считается актом осмотра результатов, который не убирает с исполнителя рисков по его порче или гибели.

Порядок оформления промежуточного акта приема работ

Акт сдачи работ заказчику должен выглядеть следующим образом:

  • дата составления;
  • ссылка на основной договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
  • срок исполнения;
  • объем выполненных работ;
  • цена данной работы;
  • реквизиты счета, который выставляться на основе выполненного;
  • полные данные сторон;
  • их подписи и печати.

Промежуточные акты по общему правилу должны быть составлены в двух экземплярах и являются основанием для выставления счета заказчику, согласно заранее оговоренным условиям.

При этом основной акт выполненных работ должен содержать в себе ссылку на промежуточные акты, их важно учитывать для избежания конфликтных ситуаций.

Ниже расположен типовой бланк и образец промежуточного акта выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Форма акта промежуточной приемки

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов работ обычно используют акт по форме КС-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму.

О форме КС-2 читайте в статье «Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец».

Промежуточные результаты иных работ оформляют актом в свободной форме. Форму акта целесообразно согласовать при заключении договора. Как правило, это делают в приложении к нему. Акт должен содержать такую информацию, как:

  • дата подписания;
  • наименование сторон;
  • характеристика работ, в т. ч. их вид, цена и общая стоимость, место выполнения и другие сведения, которые важны для конкретной сделки;
  • подписи сдающего и принимающего.

Причем еще на этапе согласования формы бухгалтеру стоит проконтролировать, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это избавит компанию от негативных последствий, в том числе налоговых.

Заполненный образец промежуточного акта можно посмотреть и скачать на нашем сайте:

Как составить акт приема-сдачи выполненных работ в строительстве

Акт приемки выполненных работ является итоговым документом, свидетельствующим об окончании взаимоотношений между двумя субъектами на определенном этапе сотрудничества.

После заключения договора, например, в строительстве, о произведении одной из сторон его (подрядчиком) каких-либо работ в отношении заказчика (или оказанию услуг), происходят действия, результатом которых является наступление события, указанного при заключении сделки. Это фиксируется в дополнительном документе, его называют «акт сдачи-приемки» (АСП) оказанных услуг.

Понятие работ и услуг

В законах РФ нет четких определений. В главе 39 части 2 имеется информация о «возмездных услугах», это, в частности:

  • услуги связи (интернет, мобильная и другие виды);
  • медицинские, ветеринарные;
  • по информированию и консультациям;
  • по обучению;
  • по ремонту оборудования;
  • туристическое обслуживание.

А также выполнение определенных работ:

  • транспортировка и сопровождение грузов;
  • обслуживание банковских счетов;
  • научно-исследовательские работы.

Что такое акт выполненных работ

В акте отражается результат произведенных действий, то есть исполнение определенного труда, которое соответствует цели заключения договора. Например:

  • выполнение ремонта/строительных работ в частном доме;
  • создание/изменение дизайна сайта, смежные работы;
  • предпосевная обработка материала в сельском хозяйстве;
  • оказание образовательных услуг по списку.

Наличие акта сдачи-приемки указывается в договоре об оказании услуг, обязательным условием считается подписание АСП всеми участниками сделки.

Зачем он нужен

Для правильного оформления хозяйственных операций, проводимых всеми, без исключения, организациями, следует вести первичную учетную документацию, это зафиксировано в ФЗ 129 от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».

Важно! Технический документ является приложением к договору о произведении работ/оказанию услуг, то есть с юридической точки зрения — не самостоятелен. Оформление АСП без договора – это ошибка (с точки зрения налоговых органов), но при выполнении мелких работ – допустимо, например, при оказании услуг по созданию ксерокопий документов, заправке картриджей принтеров и ксероксов.

Это интересно:  Как проходит временная регистрация через Госуслуги

На промежуточной стадии или при окончательных расчетах между заказчиком и подрядчиком/исполнителем, его содержание важно, так как говорит об отсутствии комиссионной претензии со стороны клиента и о том, что обе стороны договора выполнили свои обязательства и не имеют претензий друг к другу. Также в соответствии с АСП производится учет прибыли на предприятии и начисление налога на прибыль (подоходный налог).

Даже в тех случаях, когда работы производятся своими силами (то есть работниками предприятия-заказчика), налоговое законодательство обязует оформлять АСП. Для подписания таких актов на предприятии должна действовать особая комиссия (выбирается каждый год), члены которой уполномочены утверждать их.

Образцы данных документов необходимо постоянно сверять и производить корректировку их в соответствии с изменениями в действующих законах РФ, для предотвращения конфликтов с налоговыми службами.

Если говорить о произведении таких работ, как:

  • капитальное строительство;
  • ремонт зданий и помещений;
  • прочих объектов.

В данных случаях следует руководствоваться стандартными формами:

Основанием для создания этой отчетной документации является информация из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Из статьи 720 ГК РФ следует, что заказчик имеет право в сроки, которые указаны в договоре о выполнении работ, произвести осмотр и оценку соответствующего объекта (совместно с представителем подрядчика), принять работу, а если нашлись недостатки или несоответствия прилагаемым к договору планам, отрицательным образом воздействующие на конечный результат работы, заказчику следует немедленно доложить об этом исполнителю.

Все замечания заказчика должны быть отмечены в АСП. Если имелись скрытые дефекты, которые были обнаружены уже после сдачи объекта, подрядчик обязан исправить их в максимально короткие сроки.

Какая информация должна быть отражена

Обязательными данными, указываемыми в АСП, являются:

  • название документа (по определению из договора);
  • информация о дате составления;
  • данные о заказчике и исполнителе, причем названия всех организаций должны соответствовать их официальным наименованиям, в соответствии с теми, которые фигурируют в основном договоре;
  • перечень выполненных операций (работ или услуг);
  • объем работ, если выполняется несколько видов, то должно быть указание либо по каждому из видов объема в разных актах, либо все вместе — в одном акте;
  • в каких единицах измерения следует считать выполнение операции;
  • итоговая стоимость (вместе с НДС);
  • указания о сроках выполнения операций;
  • номер договора о предоставлении услуг (основной) и дата его заключения;
  • номер счета для оплаты, предоставленный подрядчиком;
  • печати предприятий, причем они должны быть отчетливыми, а если подрядчик – физическое лицо, то с его стороны печать не требуется;
  • подписи представителей обеих сторон с полной расшифровкой.

Вопрос юристу: если договор о предоставлении услуг перезаключен, нужно ли начинать нумерацию АСП заново или допускается продолжить?

Ответ: в таких случаях нумерация актов начинается заново, это нужно для предотвращения путаницы в документации. Некоторые делопроизводители, например, используют следующий вид нумерации: «1.08.2018», где первая цифра – номер, вторая – месяц заключения договора, а третья – год.

Защита исполнителя

Важным моментом при создании АСП является наличие двух экземпляров. Один должен остаться у заказчика, второй – у подрядчика (исполнителя работ или услуг).

Внимание! При возникновении спорных ситуаций, и тот, и другой смогут подтвердить, что работы были произведены в срок и с надлежащим качеством, если это указано в акте и завизировано обеими сторонами. Или, наоборот, что имелись нарушения при проведении операций, а исправления не были произведены.

Оплата должна быть выполнена сразу после подписания АСП, поскольку считается, что подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком. Особое внимание следует обратить на итоговую формулировку о том, что все работы исполнены в определенные договором сроки, с надлежащим качеством и об отсутствии претензий со стороны заказчика. Это, как правило, должно исключить спорные ситуации.

Если клиент не желает принимать выполненную работу, то подрядчик имеет право через месяц после той даты, когда должно было состояться подписание акта АСП, продать результат работы третьим лицам. Это допускается после двукратного оповещения заказчика.

В этом случае деньги, полученные от продажи, внести на счет заказчика, удержав при этом стоимость собственных затрат. При отказе клиента принять выполненную работу, следует получить от него письменный отказ. Без этого сложно будет защищать свои интересы.

Вопрос юристу: с администрацией района был заключен онлайн-договор о поставке бланков определенного образца. При осуществлении доставки партии, представитель заказчика отказался принимать товар, сославшись на несоответствие бланков образцам, хотя это не так. Что делать?

Ответ: если Вы полностью выполнили условия договора, а клиент затягивает с оплатой, это повод для обращения в арбитражный суд с иском о взыскании стоимости заказа и всех неустоек (за просрочку).

В ст. 513 ГК говорится четко о том, что покупатель обязан оплачивать товары или услуги, если заключенный им договор не нарушен исполнителем. До подачи иска, следует оповестить письменно клиента о выполнении договора с вашей стороны, попросить принять заказ и подписать акт приема-сдачи.

Скрытые дефекты

Если заказчик обнаружил недостатки, которые не представлялось возможным увидеть во время приема работ и подписания акта приема-передачи, а также, если дефекты были умышленно скрыты исполнителем, то он должен как можно быстрее уведомить об этом подрядчика.

А если возник спор о причинах появления этих недостатков, то по требованию любой из сторон, должна быть назначена независимая экспертиза, ее оплачивает сторона-инициатор либо, по соглашению между ними, расходы делятся поровну. Если не удалось достигнуть договоренности по урегулированию вопроса, он решается в суде после письменного обращения пострадавшей стороны.

Образец. Как правильно заполнить

Образцы можно составить самостоятельно, но лучше использовать готовые бланки, которые можно найти на тематических сайтах.

Справка. Условно документ делится на две части. В верхнем поле прописывается блок сведений о том, какой документ является основным (договор об оказании услуг или товаров), обязательно нужно указать номера документов, номер самого акта, дату заключения.

Это интересно:  Как выгодней ездить на электричке

После этого пишется наименование документа – «Акт» и короткое уточнение, например, — «сдача-приемка работ».

Следующая часть – основная, здесь указывается:

  • факт принятия работ заказчиком (с пометкой о том, на основании каких документов это было сделано);
  • перечисляются операции, которые были выполнены. Для удобства заполнения и чтения, целесообразно выполнять этот блок в виде таблицы;
  • отметка о том, что клиент проверил результат работ, и претензии с его стороны отсутствуют. Если замечания имеются, то подробно указать – какие, с указаниями о сроках их исправления;
  • названия организаций или паспортные данные тех лиц, которые являются сторонами договора;
  • подписи обеих сторон или их уполномоченных представителей;
  • ставятся оттиски печатей, если это необходимо и возможно (для физических лиц – не требуется).

Ответственность за неправильно заполненный акт

В практических судебных спорах выявлено, что самые распространенные ошибки при создании АСП, — это ошибки в указанных данных и ошибочном заполнении граф с перечнем выполненных работ.
При неправильном указании реквизитов участников сделки, могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Если лицо, производящее заполнение документа, сделало ошибки неумышленно, то никакого наказания не последует. Одним из результатов неправильного оформления акта о приеме-сдаче могут быть длительные судебные разбирательства, судьи могут потребовать доказательств, что ошибки допущены из-за невнимательности и не было умысла на совершение противоправных действий (мошенничество).

Промежуточный акт выполненных работ

В контракте заказчик должен отобразить все существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки выполнения работ, а также сроки завершения отдельных этапов. Рассказываем, с помощью какого документа стороны фиксируют промежуточные результаты и как правильно его составить.

Когда предметом договора является большой объем работ, то в целях удобства, более оперативного отслеживания выполненных результатов и контроля за деятельностью подрядчика заказчику целесообразно предусмотреть составление промежуточного акта (ПА). Ст. 708 Гражданского кодекса предусматривает, что стороны вправе указывать в контракте сроки выполнения различных этапов, на которые и составляется отдельный акт деятельности, преследующий промежуточные цели. При необходимости приложением к контракту составляется также график исполнения этапов.

Зачем составлять

Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций).

Учёт промежуточных объёмов строительно-монтажных работ

Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

Во-втором случае при просрочке исполнения поставщиком обязательств, при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий, заказчик обязан направить подрядчику требование об уплате неустоек: штрафов, пеней (Постановление от 30.08.2017 № 1042).

Промежуточный акт сдачи-приемки работ, образец

Форма и содержание

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов обычно используют акт по форме КС-2 (постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму.

Документ, подтверждающий факт выполнения договоренностей, должен содержать следующие положения:

  • наименование документа;
  • реквизиты сторон;
  • дата составления;
  • ссылка на договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
  • срок исполнения;
  • объем и цена выполненного;
  • подписи и печати (при наличии) участников.

ПА должны быть составлены в двух экземплярах: по одному экземпляру для каждой из сторон.

Образец акта промежуточной приемки специализированных работ

Приведем шаблон унифицированной формы (Приказ Ростехнадзора от 26.12.2006 № 1128).

Промежуточный акт сдачи приемки выполненных работ образец скачать бесплатно

Промежуточный акт приемки-сдачи результата выполненных работ

Приложение №___ к договору подряда № ___

на проведение ремонтно-отделочных работ

от «____» ____________2015 г.

г. Чебоксары «____» ____________2015 г.

Мы, нижеподписавшиеся, ___________________________________________ в лице Исполнителя и ________________________________________________ в лице Заказчика, составили настоящий акт на предмет передачи Исполнителем Заказчику промежуточногорезультата выполненных работ в соответствии с Договором № ____ от «___» _______________ 2015 г.

  1. Работы выполнены по адресу: ________________________________________________________________
  1. Общая стоимость выполненных работ, составила: ____________ руб. ___ коп.
  1. Настоящий промежуточный акт приемки-сдачи результата выполненных работ является неотъемлемой частью Договора № _____ от «___» _____________ 2015 г. и без него недействителен.
  1. Акт составлен на русском языке и подписан представителями Сторон в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих равную юридическую силу.

Промежуточный результат выполненных работ

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

Это интересно:  Сколько ждать гаи при ДТП

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом.

Промежуточный акт приема-передачи выполненных работ

Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.

    После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

    Оформление промежуточного акта выполненных работ

    Промежуточный акт выполненных работ

    Промежуточный акт выполненных работ имеет достаточно много общего с типичной формой стандартного акта выполненых работ. Этот акт — документ приема выполненных работ, заключающийся между 2-мя сторонами (конкретно заказчиком с одной стороны и непосредственно самим исполнителем с другой), согласно положений которого отображаются полностью виды выполненных работ, их общая установленная стоимость, а также окончательные сроки сдачи работ.

    Оформление акта выполненных работ

    Составление акта выполненных работ проводится обязательно в 2-ух экземплярах, один из которых незамедлительно передается заказчику, а 2-ой остается у непосредственного исполнителя. Согласно промежуточного акта выполненных работ производится соответствующая оплата, сумма которой была заранее оговорена в договоре и указана в самом акте.

    Вполне возможны такие случаи, когда заказчик имеет законное право отказаться от оплаты ранее оговоренной суммы денежных средств. Предпосылкой могут стать недоработки, брак в производстве либо ненадлежащее исполнение заказа. В указанной ситуации возможно разбирательство между ними, результатом которого возможно дополнительная договоренность об устранении недостатков или разрыв договора вплоть до судебного разбирательства.

    Обязательные реквизиты

    Следует знать основные обязательны реквизиты при оформлении акта выполненных работ:

    • дата составления акта;
    • номер основного договора, согласно которому оформляется данный акт выполненных работ;
    • сроки исполнения оговоренных работ;
    • полные объемы выполненных работ;
    • общая денежная стоимость данных работ;
    • номер счета, который выдается заказчику для оплаты проведенной работы (услуг);
    • полное наименование заказчика и исполнителя;
    • оттиск печати (при наличии) обеих заинтересованных в сделке организаций;
    • подписи самих исполнителя и заказчика, или соответствующих лиц, имеющих преимущество подписи (возможно представитель по доверенности).

    Особенности документов

    Несмотря на взаимное сходство указанной документации и основного акта принятия работ ( услуг ), имеются существенные отличия между ними. Главным отличием можно указать действие промежуточного акта во времени исходя из факта последующего основного действия. Имеется ввиду обязанность двух сторон договора в конечном итоге подписать в обоюдном порядке основной акт выполненных работ (предоставленных услуг). В основном акте должны быть также указаны вышеперечисленные реквизиты с обязательным указанием на ранее составленный акт. Пункт о ранее составленном промежуточном акте может в дальнейшем помочь сторонам достигнуть компромисса при возникновении каких-либо нюансов по составленному основному договору.

    Учитывая требования правовой нормы 94-ФЗ (непременное наличие в соответствующем договоре сроков выполнения указанных работ, порядок проведения оплаты, приема-сдачи работ и других характеристик) для получения установленной договором оплаты по «промежуточным актам выполненных работ» в договоре между сторонами должны были быть обязательно предусмотрены:

    • этапы выполнения соответствующих работ (промежуточные сроки);
    • стоимость (ценовой вопрос) указанных этапов;
    • порядок приема-передачи;
    • порядок проведения оплаты.

    Оформление акта работы проводится, в частности, для возможности получения исполнителем работ предварительного аванса от заказчика. Возможность получения предварительной оплаты установлена действующим законодательством и одна из сторон имеет законное право требовать авансирования своей непосредственной работы.

    Статья написана по материалам сайтов: autopravo.club, buh-experts.ru, www.yurist-online.net.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector