Инвентаризация товарно-материальных ценностей: порядок проведения и учет результатов, проводки и сроки

В этом документе, помимо наименования, цены и количества материалов указываются также перечень и номера актов, на основании которых ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету. В случае наличия на дату инвентаризации ТМЦ, которые отгружены и не оплачены в срок, на эти объекты заполняется форма ИНВ-4, а ТМЦ, хранящиеся на складах других предприятий оформляются формой ИНВ-5 (здесь основанием для записей являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное хранение). В отдельную опись заносятся данные о таре — наименование, состояние на момент проверки, количество. Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между наличием ТМЦ по факту и информацией бухгалтерского учета, оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19. Часть отложенного налога на прибыль — отложенные налоговые активы — подлежат уплате в следующих отчетных периодах.

Проведение инвентаризации тмц

Как правильно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей

В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии. В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление. Документальное оформление инвентаризации ТМЦ Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.
При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Порядок проведения инвентаризации тмц и ее учет в бухгалтерии.

  • ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение» — данная форма предназначена для отражения данных о материалах, переданных на хранение на склады других организаций, данные для заполнения берутся из документов, подтверждающих передачу на ответственное хранение;
  • ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути» — форма предназначена для учета материалов, купленных организацией, но еще не полученных от поставщика, сведения берутся из документов, подтверждающих оплату и покупку ценностей.

В процессе заполнения указанных выше форм указываются следующие данные:

  • наименование материалов;
  • номенклатурный номер, артикул;
  • количество;
  • стоимость;
  • другие необходимые сведения.

После того, как описи заполнены, данные из них переносятся в сличительные ведомости.

Инвентаризация тмц — как провести правильно?

Если инвентаризация ТМЦ проводилась в течение года, то ее результаты в бухгалтерском учете необходимо отразить в том месяце, в котором проводилась инвентаризация материалов. Если же данная процедура проводилась в конце года, то результаты отражаются в годовом бухгалтерском отчете. Бухгалтерский учет В процессе проведения процедуры инвентаризации могут возникнуть либо излишки, либо недостача. И те, и другие подлежат обязательной фиксации в бухучете.

Излишки считаются прочими доходами организации и отражаются по кредиту счета 91 в корреспонденции с дебетом счета 10. Излишки приходуются по рыночной стоимости (проводка Д10 К91/1).

Недостачи, излишки товаров. как отразить в учете

По результатам проверки составляется инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3). В ней указываются количество, артикул, вид и другие важные характеристики по каждому наименованию ТМЦ.

Если в процессе проведения проверки на склад поступают какие-либо объекты, они заносятся в специальную опись «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации». Приходуются они уже по завершении проверки. Иногда возникает необходимость отпуска ценностей во время инвентаризации.

Такие объекты также записываются в специальную опись «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации», в которой указывается:

  • дата отпуска,
  • имя покупателя,
  • количество,
  • цена и сумма товара,
  • номер расходного документа (на нем обязательно ставится отметка «после инвентаризации»).

Если на дату проверки некоторые ценности находятся в пути, на них заполняется форма ИНВ-6.

Как проводится инвентаризация материалов в 2018 году

При этом после отражения счет 94 следует закрывать.Акт инвентаризации ТМЦ При этом отнести недостачу можно на три статьи:

  • на затраты, являющиеся запланированными в соответствии с принятыми на предприятии нормами естественной убыли. В данном случае применяется дебит 20 и кредит 94, в которых следует отразить списание выявленной недостачи, вписав ее в нормы принятой естественной убыли;
  • на виновных лиц.

В этом случае списание проводится по счет 73 дебит и 94 кредит, где отражаются списании вследствие образования недостачи по вине третьих лиц. Далее сумму выявленной нехватки средств следует удержать из причитающихся виновному лицу выплат;

  • финансовые результаты. Еще одной статьей, по которой можно списать недостачу, является дебетовый счет 91 и кредит 94, где полагается отражать недостачи, образующиеся вследствие превышения норм естественной убыли.
  • Проводки по инвентаризации тмц

    Директор издает распоряжение об утверждении итогов ревизии. Именно оно и служит основанием для внесения записей в бухгалтерские регистры.

    В то же время составляется ведомость учета итогов ИНВ-26. Данная ведомость обычно формируется в конце года по итогам всех проверок, проводимых в течение года.Оформление документов при проведении инвентаризации товаров При проведении ревизии происходит подробный учет.

    Товар подсчитывается, взвешивается, измеряются все данные. Об итогах проведенной инвентаризации следует оформлять специальную инвентаризационную опись.
    Стандартный формат такой описи ИНВ-3 был утвержден по решению Госкомстата.

    Проведение и бухгалтерский учет инвентаризации ТМЦ

    Каждое предприятие обязан вести учет ТМЦ и проводить периодические проверки имущества, именуемые инвентаризацией. Основная цель инвентаризации товарно-материальных ценностей заключается в проверке наличия разницы между имеющимися данными о количестве товара в учетной системе и реальным количеством товара в магазине, на складе или ином месте хранения.

    При проведении инвентаризации товаров предприятие должно быть готовым, что придется затратить дополнительные ресурсы и понести некоторые убытки, например:

    • Отвлечение сотрудников от их непосредственных обязанностей;
    • Надбавки сотрудникам за внеурочную работу;
    • Упущенная выгода в случае если работа магазина или склада была приостановлена.

    В ситуациях, когда вся организация состоит всего из одного человека, он должен брать на себя сразу несколько трудовых обязанностей, таких как директор, бухгалтер, материально ответственный сотрудник. Именно поэтому каждый предприниматель должен знать, как происходит ревизия и как ее грамотно оформлять.

    Пошаговый порядок проведения инвентаризации ТМЦ на складе

    В процессе проведения инвентаризации на складе или в магазине требуется:

    1. Составить приказ о проведении проверки ТМЦ.
    2. Назначить комиссию.
    3. Пересчитать весь имеющийся товар и оценить его.
    4. Заполнить опись инвентаризации.
    5. Если были обнаружены какие-либо проблемы, то оформить требуемые акты.
    6. Передать все документы в бухгалтерский отдел.
    7. Выполнить проводки по учету выявленных излишком и недостачи.

    В бухгалтерии на основании переданных документов будет составлена сличительная ведомость с итогами ревизии по каждому из товаров. В конце года будет составлена ведомость учета итогов, в которой будут отражены окончательные результаты. Затем издается приказ об утверждении итогов ревизии, изменения записываются в учет, и может быть принято решение о взыскание ущерба с материально ответственного работника.

    Пошагово процесс инвентаризации ТМЦ выглядит следующим образом:

    • Шаг 1. Подготовка к ревизии и сбор комиссии. На этом этапе директор издает соответствующий приказа и создает специальную комиссию, в которую обязательно включен материально ответственный работник и бухгалтер (либо если их нет, то один сотрудник, отвечающий за всех). Все происходит на основании приказа о проведении инвентаризации. ИНВ-22.
    • Шаг 2. Проведение инвентаризации товарных и материальных ценностей и фиксирование ее итогов. Требуется распечатать инвентаризационную опись. Члены комиссии тщательно пересчитывают весь имеющийся на складе или в магазине товар и вносят все итоги в раздел «Фактическое наличие». Затем все подписывается каждым из членов комиссии. Инвентаризационная опись ТМЦ имеет форму ИНВ-3.
    • Шаг 3. Сверяются итоги ревизии с тем количеством товара, которое должно быть, согласно бухгалтерскому учету. Составляется сличительная ведомость. Заполняются прочие документы и акты, объясняющие все расхождение между реальным количеством товарно-материальных ценностей и тем, что должно быть. Если в организации есть бухгалтер, тогда именно он проводит сверку на основании ИНВ-3. Сличительная ведомость имеет форму ИНВ-19.
    • Шаг 4. По товарам в пути составляется акт инвентаризации ИНВ-6, по ТМЦ, принятым на ответственное хранение заполняется инвентаризационная опись ИНВ-5.
    • Шаг 5. Подведение итогов ревизии и их отражение в бухгалтерском учете. На этом этапе принимается решение о взыскании ущерба с виноватых, если таковые установлены. Директор издает распоряжение об утверждении итогов ревизии. Именно оно и служит основанием для внесения записей в бухгалтерские регистры. В то же время составляется ведомость учета итогов ИНВ-26. Данная ведомость обычно формируется в конце года по итогам всех проверок, проводимых в течение года.

    Оформление документов при проведении инвентаризации товаров

    При проведении ревизии происходит подробный учет. Товар подсчитывается, взвешивается, измеряются все данные. Об итогах проведенной инвентаризации следует оформлять специальную инвентаризационную опись. Стандартный формат такой описи ИНВ-3 был утвержден по решению Госкомстата.

    Согласно итогом такой проверки в инвентаризационной описи ТМЦ следует учитывать:

    • Товарно производственные запасы;
    • Продукцию;
    • Другие запасы.

    Все данные подлежать уточнению на основании следующих конкретных сведений;

    • Название;
    • Группа и разновидность;
    • Количество;
    • Сорт или марка;
    • Прочее.

    В целом ИНВ-3 состоит из 4-х страниц. На первой размещена вся информация о компании, данные приказа о назначении ревизии, подписи сотрудников несущих материальную ответственность.

    На второй и третьей размещается специальная таблица с данными относительно проведенной ревизии. На четвертой итоги и соответствующие подписи.

    Начиная с 2013-го года, компании не обязаны использовать специальные формы. Они имеют полное право на то чтобы самостоятельно разработать и утвердить свой вариант данного документа. В нем они могут утвердить все операции реквизиты и прочее.

    Если предприятие применяет для инвентаризации ТМЦ типовую форму ИНВ-3, то в заполненном виде выглядит она так:

    Скачать образец инвентаризационной описи ИНВ-3 — ссылка.

    Учет результатов инвентаризации ТМЦ

    Если по итогам ревизии была выявлена недостача, следует пересчитывать все повторно. Затем при бухгалтере или центральной комиссии изымаются все ярлыки недостачи ТМЦ для вынесения решения.

    Аналогичный порядок действий происходит и при обнаружении лишнего. Проводится перерасчет при бухгалтере и комиссии. Изымаются все ярлыки.

    Если обнаружена пересортица, то все происходит по тому же сценарию.

    После этого каждый из членов комиссии должен расписаться в акте о проведении инвентаризации, и центральная комиссия переходит к другому объекту.

    После того как она ушла, снимаются ярлыки, пересчитываются и снимаются данные о наличии товара по факту.

    Затем материально ответственные сотрудники должны заполнить сличительную инвентаризационную ведомость данными о документальной и фактической численности ТМЦ. Ее подписывают члены комиссии и бухгалтер.

    Образец сличительной ведомости ТМЦ ИНВ-19:

    Если удалось установить виновных, то обнаруженная недостача отражается стандартными бухгалтерскими проводками для инвентаризации.

    Если найти их не получилось или они отказались возместить все, то недостача учитывается среди прочих расходов.

    Бухгалтерские проводки по учету излишком и недостачи ТМЦ

    Таблица с проводками по бухучету по учету результатов инвентаризации товаров, материалов:

    Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

    Все товарно-материальные ценности, которые находятся на балансе организации, торговой точки, предприятия, подлежат обязательному учету. При приобретении каких-либо вещей или объектов происходит их зачисление, при продаже, списании – снятие с остатка.

    Не зависимо от этого по ряду причин производится инвентаризация имеющихся ценностей для приведения остатков, которые числятся на балансе, с тем, что фактически имеется в наличии. Такой процесс имеет определенный порядок действия, а также особые формы отчетности и фиксации своих результатов.

    Определение

    Инвентаризация товарно-материальных ценностей по своему определению представляет собой проверку фактического наличия всего имеющегося на балансе имущества с целью приведения ее в соответствие с данными бухгалтерского учета и выявления излишков или недостатков.

    Проведение инвентаризации становится необходимым в таких случаях:

    1. При периодической сверке учетного и фактического остатка. Для различных организаций и подразделений она производится с определенной периодичностью, но, как правило, не реже одного раза за календарный год.
    2. При передаче своего имущества в аренду или при его продаже.
    3. При изменениях организационно-правовой формы предприятия.
    4. При изменении материально-ответственного лица всей организации или структурного подразделения (отдела, магазина сети супермаркетов и т.д.).
    5. При выявлении каких-либо фактов, связанных с хищением ценностей.
    6. При порче имущества, связанного со сторонними факторами (возгорание, подтопление, отсутствие электричества при хранении ценностей в условиях повышенных или пониженных температур).
    7. При стихийных бедствиях, которые привели к порче ТМЦ.
    8. При полной ликвидации организации.

    В свою очередь, результатом проведения инвентаризации становится:

    • выявление соответствия бухгалтерского остатка с действительным;
    • определение излишков ТМЦ;
    • определение недостачи.

    Порядок проведения инвентаризации зависит от ее вида, которая может быть следующей:

    1. Полной. Она включает в себя проверку всех ТМЦ, которые находятся на балансе фирмы или организации, при чем берутся во внимание также обязательства финансового характера. Зачастую подобный вид применяется при перемене собственника или же составлении годовой отчетности.
    2. Частичная инвентаризация, при какой проводят проверку одного из видов числящихся ценностей, который находятся на балансе организации.
    3. Выборочная, предполагающая приведение остатков в соответствие с учетными по отдельному признаку – те, которые были уценены, подлежат списанию, перемещению и т.д..

    Общий порядок проведения инвентаризации предусматривает следующие шаги:

    1. Составление приказа на осуществление, формирование комиссии для пересчета.
    2. Проверка исправности приборов измерительного характера, а также терминалов, если инвентаризация производится при их помощи (это больше относится к крупным торговым точкам).
    3. Сбор и подготовка первичной документации по имеющимся товарно-материальным ценностям.
    4. Осуществление непосредственно процесса пересчета фактического остатка. При его проведении важно ограничивать доступ сотрудников, задействованных в процессе, к информации о бухгалтерском остатке для большей достоверности результатов.
    5. Заполнение ведомостей, положенных законом или внутренними порядками организации.
    6. Передача результатов пересчета в бухгалтерию (в том случае, если отдельным порядком не предусмотрено сведение результатов начальником структурного подразделения).
    7. Выявление имеющихся расхождений результатов с фактическим остатком.
    8. Составление по расхождениям ведомостей оприходования и списания.
    9. Проведение анализа итогов пересчета.
    10. Выявление виновных лиц при обнаружении определенного количества излишка или недостачи.
    11. Оформление окончательных результатов проведения пересчета.

    Положение и бланк

    Положение о проведении инвентаризации определяется внутренней политикой организации или предприятия. Основным документом, который определяет ее ход, является приказ о проведении, который должен издаваться не позднее, чем за 10 дней до начала самого пересчета.

    Типовая форма приказа составляется по ИНВ-22 и содержит в себе такие данные:

    • перечень имущества, который подлежит пересчету в данную ревизию (полная, частичная, выборочная);
    • основания для проведения пересчета (плановая, внеплановая и по каким причинам);
    • порядок проведения, сроки осуществления и конечный срок выведения результатов;
    • состав комиссии и назначение ее председателя.

    После проведения пересчета результаты заносят в следующие бланки и документы:

    1. ИНВ-3 – отражается общее количество пересчитанного товара и его характеристики. Если такой ведомости выходит несколько листов, в таком случае все листы обязательно нумеруются и скрепляются таким образом, чтобы их невозможно было заменить. Последняя страница содержит общие итоги проведенной инвентаризации и подписи материально-ответственных лиц.
    2. Опись ТМЦ, которые поступили в организацию при проведении инвентаризации.
    3. Опись, которая фиксирует отпущенные товарно-материальные ценности в ходе инвентаризации.
    4. ИНВ-6 – в таком бланке отражают ТМЦ, которые числятся на балансе предприятия, но на момент пересчета находятся в пути следования на фирму.
    5. ИНВ-5 – описывают товар и ценности на других складах фирмы или предприятия.
    6. ИНВ-4 – содержит сведения об отгруженных ценностях, за которые еще не прошла оплата от контрагента.
    7. ТОРГ-15 и ТОРГ-16 – отражают информацию о браке ТМЦ, испорченном имуществе, которое подлежит списанию в процессе инвентаризации.
    8. ИНВ-19 – представляет собой сличительную ведомость и отражает перечень ТМЦ, по которым выявлено несоответствие бухгалтерского остатка и действительного.

    Сроки

    Сроки проведения инвентаризаций определяются такими моментами и факторами:

    1. Особенностью учетной политики предприятия. Периодичность проверок определяется сложностью произведения пересчета, необходимостью вызова дополнительного количества сотрудников и, следовательно, произведения выплат. Общая инвентаризация, как правило производится с периодичностью один раз за календарный год, частичные могут осуществляться раз за месяц, а особо проблемные группы чаще – раз в неделю, раз в три дня и т.д..
    2. Желанием руководителя. В связи с какими-либо событиями он имеет право назначить внеплановую проверку для определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на вверенной ему организации.
    3. Какими-либо не зависящими от руководства и работников событиями. К примеру, если на торговой точке произошла порча имущества – пожар, наводнение и т.д., то проведение инвентаризации является необходимым действием для выявления принесенного ущерба и списания с остатка товарно-материальных ценностей, которые пришли в негодность и подлежат списанию с остатка организации;
    4. Сменой материально-ответственных лиц. Такое может происходить при увольнении начальника, переводе, выходе на пенсию и т.д.. Разумеется сотрудник вряд ли согласится ждать периода, когда подойдет следующая плановая очередь проведения пересчета на вверенном ему участке или целой организации.

    Проводки

    Проведение результатов пересчета по бухгалтерии является окончательным этапом ревизии. Основной целью такой операции является постановка на учет выявленных излишков товарно-материальных ценностей и списание получившейся недостачи.

    Данные операции осуществляются при помощи таких статей и проводок:

    1. Отображение дохода от оприходования – дебет 08, кредит 91.
    2. Отображение оприходования по рыночной цене – дебет 01, кредит 08.
    3. Постановка выявленных излишков – дебет 41, кредит 91 (по субсчету прочие доходы).
    4. Недостача ТМЦ фиксируется по дебет 94, кредиту 41.

    Кроме общих положений по поводу выявления недостач, их еще могут делить на три вида статей:

    1. Недостачи, величина которых находится в пределах норм естественной убыли, принятых на конкретной фирме или организации. При таком варианте применяют дебет 20 и кредит 94.
    2. Списание недостачи, которая образовалась по вине определенных лиц – снятие с остатка происходит путем вычета соответствующей суммы из выплачиваемого дохода сотрудникам. При таком варианте применяют счета 73 дебет и кредит 94, а впоследствии уже производят вычет из заработной платы.
    3. Результаты инвентаризации, в ходе которых выявлена недостача, превышающая нормы естественной убыли. Такой вариант возможен, когда виновное лицо не определено. Списание производится при помощи счетов дебет 91 и кредит 94.

    Таким образом, периодичность проведения инвентаризаций определяется внутренней политикой организации, а также сторонними событиями, при которых производится внеплановая ревизия. Выявленные в ходе проведения излишки и недостачи положенным по закону образом должны быть оприходованы или списаны с баланса организации.

    Инвентаризация ТМЦ в 1С представлена в данной инструкции.

    Излишки при инвентаризации: проводки

    Излишки при инвентаризации

    Похожие публикации

    В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее.

    Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

    Важнейшая цель бухучета организации – обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу. Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки. При плановом проведении руководителем утверждается приказ о проведении по форме ИНВ-22 с указанием сроков, ответственных лиц комиссии и предмета процедуры. Внеплановое проведение осуществляется при различных чрезвычайных обстоятельствах.

    Результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами:

    1. Инвентаризационная ведомость – форма заполняется согласно унифицированным бланкам Постановлений Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г., № 26 от 27 марта 2000 г. В зависимости от инвентаризационного объекта могут использоваться формы ИНВ-1 (для объектов основных средств), ИНВ-1а (для объектов нематериальных активов), ИНВ-3 (для ТМЦ), ИНВ-11 (для расходов, относящихся к будущим периодам), ИНВ-15 (для наличных денежных средств) и прочие бланки.
    2. Сличительная ведомость – форма заполняется для отражения конечных результатов и расхождений по объектам инвентаризации. ИНВ-18 применяется для отражения объектов основных средств, ИНВ-19 – для ТМЦ.
    3. Акт по форме ИНВ24 – составляется в целях контроля процедуры.

    Обратите внимание! Согласно закону № 402-ФЗ предприятие вправе самостоятельно разрабатывать формы применяемых первичных документов в случае наличия всех обязательных реквизитов.

    Бухгалтерские проводки по инвентаризации

    Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате – излишек или недостача. Порядок отражения расхождения регламентируется Приказом № 34н от 29 июля 1998 г., пункт 28):

    • Излишек – объекты приходуются на момент проведения инвентаризации по текущей рыночной цене с отнесением денежного значения на финансовые результаты (прибыль) в составе прочих доходов у обычных предприятий или на доходы у НКО.
    • Недостача в рамках естественной убыли – суммы относятся на расходы или издержки обращения.
    • Недостача сверх естественной убыли – суммы списываются на установленных виновных лиц. Если по каким-либо причинам виновники недостачи не установлены, а взыскать долг по суду не представляется возможным, списание производится на финансовые результаты (убыток) у обычных предприятий или на расходы у НКО.

    Излишки при инвентаризации: проводки

    Содержание хоз. операции при инвентаризации

    Статья написана по материалам сайтов: tobuh.ru, znaybiz.ru, spmag.ru.

    »

    Это интересно:  Место в ПТС закончилось: что делать?
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector