Доплата за совмещение должностей ТК РФ (2021)

Новая редакция Ст. 151 ТК РФ

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Содержание

Комментарий к Статье 151 ТК РФ

Трудовым кодексом закрепляются особые правила оплаты труда при совмещении профессии и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение работником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессии (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совмещение профессий (должностей) не следует смешивать с работой по совместительству. Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя. На сегодняшний день законодательством не установлены какие-либо минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей.

На практике у многих работодателей возникает вопрос о необходимости доплаты за совмещение заместителям руководителей организаций в период временного отсутствия этих руководителей. Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации в своем Определении от 11 марта 2003 г. N КАС03-25 пришла к выводу, что акты, запрещающие выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, противоречат основным принципам трудового законодательства.

Другой комментарий к Ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В ст. 151 ТК РФ предусмотрен ряд случаев выполнения работником наряду с основным также и дополнительного объема работы:

— совмещение профессий (должностей);

— расширение зоны обслуживания;

— увеличение объема работы;

— исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

2. Под совмещением профессий следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). При этом в отношении рабочих речь идет о другой профессии, а в отношении служащих — о другой должности.

3. Под расширением зоны и увеличением объема работы следует понимать выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии или должности.

4. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

От выполнения обязанностей временно отсутствующего работника следует отличать так называемое временное заместительство, при котором работник исполняет обязанности по должности временно отсутствующего работника с освобождением на это время от основной работы. Порядок оплаты временного заместительства, установленный разъяснением Госкомтруда СССР N 30 и Секретариата ВЦСПС N 39 от 29 декабря 1965 г. (с изм. от 11 марта 2003 г.), предусматривает выплату замещающему работнику разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника. Определением Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. подп. а» абз. 3 и абз. 4 п. 1 указанного Порядка признаны не действующими в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

5. Во всех указанных случаях изменяется трудовая функция работника, поэтому в соответствии со ст. 72 ТК РФ на это требуется письменное согласие работника. Порядок введения совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника определен ст. 60.2 ТК РФ. При совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания, увеличении объема выполняемой работы работнику устанавливается доплата, размер которой определяется соглашением сторон трудового договора.

Действующее законодательство не устанавливает никаких ограничений по размеру указанной доплаты. В организациях бюджетной сферы на установление доплат могут быть направлены средства, предусмотренные для оплаты труда.

Доплата за совмещение должностей в 2021 году

Возможность совмещения предусмотрена ст. 60.2 ТК РФ. Закон разрешает гражданам выполнять у одного нанимателя, помимо основной, дополнительную работу за другого сотрудника, ушедшего в отпуск, декрет, при нехватке персонала и в иных случаях. Совмещение всегда оформляется и подлежит обязательной оплате вне зависимости от категории работника.

Когда совмещать запрещается

(возможные ограничения)

Как определяется срок исполнения совмещаемой работы Условия выполнения совмещаемой работы
Запрет применяется:

· когда у работника отсутствует должная квалификация;

· если речь идет о несовершеннолетнем сотруднике;

· при работе во вредных (опасных) условиях;

· если требуется пройти специальный допуск к работе

Продолжительность совмещения может быть разной: от недели до нескольких лет.

Срок можно не ограничивать какой-либо датой.

В каждом конкретном случае он устанавливается отдельно в зависимости от обстоятельств, предопределяющих совмещение, и прописывается во всех документах, сопровождающих процедуру оформления

Следует знать, что совмещение:

· как определяет ст. 60.2 ТК РФ, возможно только с письменного согласия работника;

· всегда дополнительно оплачивается;

· предполагает исполнение работы в рабочее время;

· не освобождает от основной работы

Важно! «Совмещать должности» могут служащие, руководители, специалисты. Понятие «совмещение профессий» применяется по отношению к рабочим специальностям.

Примечательно, одну должность разрешается совмещать нескольким сотрудникам. В общем случае допускаются следующие варианты совмещений:

  1. Замена временно отсутствующего сотрудника (на период его болезни, декрета и т. п.).
  2. По работе, аналогичной основной (например, уборщице поручают уборку других территорий).
  3. По разным должностям, профессиям (к примеру, водитель исполняет обязанности курьера).

Если выполнение дополнительной работы изначально прописано в трудовом договоре, то далее получать согласие от работника на совмещение не потребуется.

Зам. Минтруда и соцзащиты Л. Ю. Ельцова.

Следует знать, что наниматель не должен фиксировать совмещение ни в учетном табеле рабочего времени, ни в трудовой книжке работника.

Трудовое законодательство о совмещении должностей (профессий) и оплате за него

Правовая база, регулирующая данные вопросы, представлена соответствующими статьями ТК РФ.

Нормы, касающиеся совмещения

К вопросу о составлении трудового соглашения

Ст. 72

Оплата совмещаемой работы

Нормы ТК РФ Область применения Пояснения
Представлен общий порядок поручения иных дополнительных работ, их содержание, срок, объемы
Подробно излагается содержание трудового соглашения, т. е. то, что обязательно следует указывать при его составлении
Об изменении условий стандартного трудового договора Настоящая норма лежит в основе заключения допсоглашения на совмещение
Статья обязывает нанимателя доплачивать работнику за совмещение и обусловливает порядок определения размера выплаты.

Следует принять во внимание также разъяснения понятий, которые представлены ст. 129 ТК РФ (зарплата, ставка, оклад).

Некоторые нюансы оформления: фиксация срока, оплаты, совмещаемых трудовых обязанностей

Поручение сотруднику дополнительной оплачиваемой работы подлежит обязательному оформлению. Все достигнутые договоренности между ним и нанимателем нужно зафиксировать и подписать.

Основными документами, которые фигурируют при оформлении, являются: заявление (письменное согласие) сотрудника, предложение нанимателя о выполнении еще одной, новой работы, допсоглашение, приказ на совмещение должностей. Их применяют в зависимости от способа оформления.

Типовых форм для данных документов не имеется. Стандартно для этих целей используют бланки, которые разрабатываются организацией самостоятельно.

При разработке и составлении данных форм учитывают общие требования. Поэтому в текстовую часть обязательно включают информацию о совмещаемой должности, сроке исполнения дополнительной работы, величине оплаты за нее. В допсоглашении обычно прописывают основание совмещения, новые трудовые обязанности работника, дату начала и окончания дополнительных работ (если для них установлен конкретный срок).

Примером могут послужить следующие образцы заявления работника и приказа нанимателя (представлены бланки документов).

Работник вправе указать в заявлении свой вариант оплаты совмещения. Так, в предложенной форме заявитель просит нанимателя установить ему доплату в зависимости от применяемого тарифа по количеству произведенной продукции. Наниматель в свою очередь в приказе назначает конкретный окончательный размер доплаты.

Как оплачивают труд при совмещении: общие нормы и внутренний распорядок организации

Законодательство не содержит четких определенных сумм, норм, ограничений по оплате за совмещение. Размер, порядок, условия доплаты определяются путем достижения соглашения между нанимателем и работником с учетом предписаний применяемых в организации локальных документов о системе оплаты труда.

По большей части организации самостоятельно устанавливают порядок, условия подобных доплат. Далее принятые решения закрепляются в надлежащих локальных документах. Дополнительная выплата за совмещение устанавливается с учетом ряда значимых факторов. К таковым относят, например, объем, содержание работы, величина оклада (ставки) по дополнительной работе.

Наниматель и работник вправе самостоятельно договариваться по сумме доплаты, которая фиксируется при оформлении. Оптимальным является назначение доплаты в пропорциональном отношении к основному заработку (либо по дополнительной работе). Собственно доплата включается в зарплату и отчисляется работнику согласно правилам выплаты зарплаты, действующим в организации.

Важно! Сумма доплаты не может быть больше ставки (оклада) по совмещаемой должности.

Размер оплаты за совмещаемую работу

Сумма доплаты должна пройти через обязательное двустороннее согласование. К сведению, после этого изменить ее, снизить наниматель в одностороннем порядке, без работника, не вправе.

Допустимые виды доплаты Районные (иные) коэффициенты при доплате Примеры доплаты в процентном отношении к основному заработку Применяются виды доплат:

процент от оклада (ставки);

фиксированная выплата (конкретная сумма за месяц);

с применением действующего тарифа в зависимости от объема (числа) произведенной продукции Все коэффициенты (северные, районные), иные процентные надбавки, которые полагаются работнику, учитываются в доплате за совмещение

(в частности, для районов Крайнего Севера применяются нормы ст. 315 и ст. 316 ТК РФ) В процентном соотношении доплата может выглядеть так:

0,5 либо 0,7 оклада, а также 50% либо 70% от оклада и т. п.

Следует заметить, за совмещение работнику могут не доплатить, если он нарушал трудовую дисциплину, некачественно исполнял (не выполнял) порученную ему работу.

Пример 1. Калькуляция доплаты за совмещение и суммарного месячного заработка при полностью отработанном месяце

Бухгалтер Данилевская С. Н. в пределах одной организации совмещает должность менеджера. По основной работе заработок работницы составляет 30 тыс. руб. За совмещение ей доплачивают 70% от оклада менеджера, который равен 25 тыс. руб. (размер назначен нанимателем по соглашению с Данилевской С. Н.).

Необходимо рассчитать: размер доплаты и сумму месячного суммарного заработка работницы.

Данные для калькуляции Калькуляция размера доплаты Данилевской С. Н. Калькуляция суммарного месячного заработка Данилевской С. Н. Месячный заработок бухгалтера (по основной работе): 30 тыс. руб.;

оклад менеджера: 25 тыс. руб.;

размер доплаты Данилевской С. Н за совмещение: 70 % от оклада менеджера Доплата за совмещение:

Когда прекращают доплачивать за совмещение

Выплаты, которые назначаются и отчисляются сотруднику при совмещении, сохраняются, как правило, на весь срок, указанный в допсоглашении (либо трудовом договоре). При этом не исключаются обстоятельства, при которых происходит досрочное прекращение допсоглашения по собственной инициативе одной из сторон. Обобщая сказанное, надлежит отметить следующие причины прекращения доплаты:

  • окончание срока действия допсоглашения о совмещении;
  • выход на работу основного сотрудника;
  • принятие на совмещаемую должность нового работника;
  • отказ сотрудника от совмещения;
  • решение об освобождении от дополнительной работы сотрудника, исходящее от нанимателя.

В последних двух ситуациях инициатор расторжения заранее оповещает о своем решении вторую сторону соглашения. После этого установленным порядком оформляется отмена доплаты.

Распространенные ошибки при оформлении совмещения

Ошибка 1. Следует правильно понимать, что такое «совмещение» и «совместительство». Это разные понятия. Разницу между ними четко определяет ст. 60.2 и ст. 60.1 ТК РФ соответственно.

Совмещение — это иная оплачиваемая дополнительная работа, которую наниматель поручает своему работнику, работающему у него по трудовому договору. Совмещение возможно исключительно по месту постоянной работы и в рабочее время.

Совместительство — это иная оплачиваемая работа, которую конкретное лицо выполняет исключительно в свободное от постоянной работы время у второго, другого нанимателя (внешнее совместительство) либо в своей же организации (внутреннее совместительство).

Если при совместительстве полностью выплачивают второй оклад, то при совмещении лишь доплату, которая является частью основной зарплаты.

Ошибка 2. Сотрудник, которому предлагают совмещать работу, вправе от этого отказаться. За это его не уволят, т. к. совмещение должностей либо профессий — это не обязанность, а всего лишь его право, которым он может воспользоваться. Данная норма одинаково распространяется на рабочих и служащих.

Отказ от совмещения оформляется работником («отказником») письменно и передается нанимателю заранее, не менее чем за 3 дня.

Меры дисциплинарной ответственности по отношению к сотруднику, который не согласился выполнять дополнительную работу (совмещать), не применяются.

Ошибка 3. Доплата за совмещение — доход, часть основного заработка работника. Поэтому она облагается общеобязательными взносами и подоходным налогом общим порядком.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Наниматель поручил своему сотруднику выполнение еще одних обязанностей (новой работы). Сторонами были достигнуты определенные договоренности, но никакого оформления при этом не было. Может ли работник при данных обстоятельствах требовать оплату за совмещение?

Может, причем всеми доступными законными способами. Но если дело дойдет до суда, то данному лицу нужно будет доказывать, что он действительно совмещал работу, представлять документальное подтверждение и т. п. При отсутствии каких-либо доказательств добиться положительного решения работнику будет очень сложно.

Вопрос №2: Положены ли дополнительные выходные за совмещаемую работу? И оплачиваются ли они?

Нет. ТК РФ не предусматривает в подобных случаях дополнительный отдых. Но при калькуляции отпускных за основной оплачиваемый отдых доплату за совмещение включают в базу расчета.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Трудовое законодательство предлагает два варианта исхода сложившейся ситуации:

  1. Оформить с сотрудником соглашение на совмещение должностей на период отсутствия отпускника. То есть работник, помимо своей непосредственной работы, будет исполнять обязанности отдыхающего ( ст. 60.2 ТК РФ ).
  2. Подписать с одним из подчиненных соглашение на замещение должностей. Ключевое отличие: назначенный сотрудник выполняет только работу отсутствующего специалиста, без исполнения своих обязанностей ( ст. 72 ТК РФ ).

Разберемся в особенностях каждой ситуации более подробно.

Оформляем совмещение должностей

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ .

Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.

Пример дополнительного соглашения на совмещение обязанностей

После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:

  • причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
  • период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
  • должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
  • размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.

Пример приказа на совмещение должностей в отпускной период

Оформляем замещение на время отпуска

Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно. То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет.

Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье 72.2 ТК РФ .

Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований. Однако «новая» заработная плата не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.

Следовательно, работодатель не вправе назначить оплату за замещение временно отсутствующего работника на время отпуска исполнителю в меньшем размере, чем он получал до перевода.

Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Для этого примените унифицированные формы № Т-5 или Т-5а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Важные моменты

Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.

Также отметим, что информация о совместительстве или переводе на период отпуска специалиста в трудовую книжку сотрудника-исполнителя не вносится.

Доплата за совмещение должностей ТК РФ 2021 года

Вернуться назад на Совмещение 2021

Примечательно, одну должность разрешается совмещать нескольким сотрудникам. В общем случае допускаются следующие варианты совмещений:

1. Замена временно отсутствующего сотрудника (на период его болезни, декрета и т. п.).
2. По работе, аналогичной основной (например, уборщице поручают уборку других территорий).
3. По разным должностям, профессиям (к примеру, водитель исполняет обязанности курьера).

Поручение любого вида дополнительной работы может оформляться как при трудоустройстве, так и после него. В последнем случае заключается допсоглашение. Об этом напоминает Минтруда РФ (письмо № 14-1/10/1-4013).

Следует знать, что наниматель не должен фиксировать совмещение ни в учетном табеле рабочего времени, ни в трудовой книжке работника.

Правовая база, регулирующая данные вопросы, представлена соответствующими статьями ТК РФ.

Следует принять во внимание также разъяснения понятий, которые представлены ст. 129 ТК РФ (зарплата, ставка, оклад).

Поручение сотруднику дополнительной оплачиваемой работы подлежит обязательному оформлению. Все достигнутые договоренности между ним и нанимателем нужно зафиксировать и подписать.

Основными документами, которые фигурируют при оформлении, являются: заявление (письменное согласие) сотрудника, предложение нанимателя о выполнении еще одной, новой работы, допсоглашение, приказ на совмещение должностей. Их применяют в зависимости от способа оформления.

Типовых форм для данных документов не имеется. Стандартно для этих целей используют бланки, которые разрабатываются организацией самостоятельно.

При разработке и составлении данных форм учитывают общие требования. Поэтому в текстовую часть обязательно включают информацию о совмещаемой должности, сроке исполнения дополнительной работы, величине оплаты за нее. В допсоглашении обычно прописывают основание совмещения, новые трудовые обязанности работника, дату начала и окончания дополнительных работ (если для них установлен конкретный срок).

Примером могут послужить следующие образцы заявления работника и приказа нанимателя (представлены бланки документов).

Работник вправе указать в заявлении свой вариант оплаты совмещения. Так, в предложенной форме заявитель просит нанимателя установить ему доплату в зависимости от применяемого тарифа по количеству произведенной продукции. Наниматель в свою очередь в приказе назначает конкретный окончательный размер доплаты.

Законодательство не содержит четких определенных сумм, норм, ограничений по оплате за совмещение. Размер, порядок, условия доплаты определяются путем достижения соглашения между нанимателем и работником с учетом предписаний применяемых в организации локальных документов о системе оплаты труда.

По большей части организации самостоятельно устанавливают порядок, условия подобных доплат. Далее принятые решения закрепляются в надлежащих локальных документах. Дополнительная выплата за совмещение устанавливается с учетом ряда значимых факторов. К таковым относят, например, объем, содержание работы, величина оклада (ставки) по дополнительной работе.

Наниматель и работник вправе самостоятельно договариваться по сумме доплаты, которая фиксируется при оформлении. Оптимальным является назначение доплаты в пропорциональном отношении к основному заработку (либо по дополнительной работе). Собственно доплата включается в зарплату и отчисляется работнику согласно правилам выплаты зарплаты, действующим в организации.

Сумма доплаты не может быть больше ставки (оклада) по совмещаемой должности.

Сумма доплаты должна пройти через обязательное двустороннее согласование. К сведению, после этого изменить ее, снизить наниматель в одностороннем порядке, без работника, не вправе.

Следует заметить, за совмещение работнику могут не доплатить, если он нарушал трудовую дисциплину, некачественно исполнял (не выполнял) порученную ему работу.

Выплаты, которые назначаются и отчисляются сотруднику при совмещении, сохраняются, как правило, на весь срок, указанный в допсоглашении (либо трудовом договоре). При этом не исключаются обстоятельства, при которых происходит досрочное прекращение допсоглашения по собственной инициативе одной из сторон.

Обобщая сказанное, надлежит отметить следующие причины прекращения доплаты:

• окончание срока действия допсоглашения о совмещении;
• выход на работу основного сотрудника;
• принятие на совмещаемую должность нового работника;
• отказ сотрудника от совмещения;
• решение об освобождении от дополнительной работы сотрудника, исходящее от нанимателя.

В последних двух ситуациях инициатор расторжения заранее оповещает о своем решении вторую сторону соглашения. После этого установленным порядком оформляется отмена доплаты.

Совместительство 2021
Трудовая книжка 2021
Трудовое право 2021
Трудовой договор 2021
Трудовой отпуск 2021

Статья написана по материалам сайтов: poluchi-lgoty.ru, ppt.ru, center-yf.ru.

»

Это интересно:  Шевроле Нива 1.7 расход топлива на 100 км
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector