Порядок оформления документов для командировки в 2020 году

Вернуться назад на Командировка 2020

Положение о правилах направления в командировку неоднократно пересматривалось и дорабатывалось.

Нововведения сделали процесс оформления командировки значительно проще в связи с отменой некоторых обязательных документов.

По новым правилам, для оформления служебной поездки в 2020 году необязательными стали следующие документы:

• командировочные удостоверения;
• служебное задание;
• отчет о поездке;
• журналы учета.

Еще одним нововведением является отмена ограничений сроков командировки.

Ранее срок поездки не мог превышать сорока дней или одного года для строителей. По новым правилам срок командировочной поездки определяется работодателем и зависит от объема порученного задания.

Процедура оформления командировки значительно упростилась, но и старая система документооборота может быть использована по желанию работодателя, об этом должно быть указано в нормативных актах организации.

Как оформить командировку сотруднику в 2020 году в соответствии с новыми правилами?

В соответствии с Российским законодательством, в 2020 году в список обязательных для командировки документов входят:

• приказ с указанием места и цели поездки, с которым сотрудник должен ознакомиться и дать письменное согласие либо отказ;
• путевой лист, в случае использования в поездке автомобиля (личного или служебного);
• служебная записка в случае использования в поездке автомобиля;
• авансовый отчет, подтверждающий командировочные расходы.

Перед поездкой необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в командировку, который составляется на основании утвержденного руководителем графика командировочных поездок.

Для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком № Т-9 или свободной формой, утвержденной на предприятии.

Ознакомившись с приказом, сотрудник обязан отправиться в командировку в указанный срок.

Перед поездкой работнику под роспись выплачиваются денежные средства на оплату расходов, необходимых для командировки. Командировочные расходы в России и за ее пределами несколько отличаются.

Лицо, ответственное за оформление командировок, обязано вести учет направляемых в поездку сотрудников.

Для учета работников, отправляемых в командировку, необходимо занести данные о поездке:

• в табель учета времени, где рабочие дни проставляются кодовым знаком – «К» или «06», выходные в командировке – «В», работа в выходные во время поездки – «РВ»;
• в журнал учета работников, отправившихся в командировку (если в нормативных актах организации утверждена данная форма документа).

В случае использования в поездке личного или принадлежащего компании транспорта выписывается путевой (маршрутный) лист, содержащий следующие данные:

• дату выезда (начало командировки);
• дату приезда (окончание командировки);
• название организации, выдавшей маршрутный лист;
• номер документа;
• ФИО сотрудника, штамп о пройденном медицинском осмотре;
• должность сотрудника;
• марка и государственный номер транспортного средства;
• цель командировки;
• маршрут (место назначения — город, улица, предприятие).

Служебная записка в поездке необходима при отсутствии документов, подтверждающих расходы. В этом случае в документе указывается отметка организации, куда направлялся сотрудник о времени его прибытия и отбытия.

По прибытии из командировки сотрудник обязан отчитаться о потраченных средствах. Для этого необходимо заполнить авансовый отчет, приложить к нему чеки, квитанции на оплату жилья, проезда, питания и других необходимых расходов.

В авансовом отчете следует указать:

• размер выданного аванса;
• номер документа;
• дату выдачи аванса;
• кому выданы денежные средства – ФИО, должность;
• размер потраченных средств;
• остаток денежных средств (при наличии);
• список документов, подтверждающих расходы.

Информация о прибывших из служебной поездки работниках заносится в журнал учета, если в нормативных актах организации утверждена данная форма документа.

Для удобства журнал учета прибывших из поездки работников рекомендуется вести.

По приезду из командировки служебная записка оформляется, если использовался служебный, либо личный транспорт, либо транспорт по доверенности.

Использовался личный транспорт. В этом случае указывается, что использовался для командировки личный автомобиль, также необходимо описать тип, марку автомобиля и регистрационный номер.

В конце нужно обязательно перечислить документы, подтверждающие расходы на бензин, жилье, питание.

В этом случае к тексту служебной записки нужно добавить информацию о том, что транспортным средством (тип, марка, номер) сотрудник управлял по доверенности, указать дату составления доверенности.

Авансовый отчет и служебную записку нужно предоставить работодателю не позднее трех суток по прибытию из поездки.

В случае составления приказа о направлении в командировку сразу нескольких сотрудников (бригады) удобнее воспользоваться унифицированной формой № Т-9а – приказом о командировке группы работников.

Командировкой считается задание на определенный срок, выполняемое вне места постоянной работы сотрудником, чья деятельность не имеет постоянный разъездной характер и не связана с экспедициями.

Если в приказе на поездку указывается срок длительностью 4 часа в местность, удаленную от постоянного места работы, командировку необходимо оформлять в соответствии с законодательными нормами.

Но в случае краткосрочной поездки работнику не будут начисляться расходы на проживание и суточные.

В соответствии с Российским законодательством, командировка в 2020 году считается действительной при оформлении:

• приказа;
• авансового отчета;
• служебной записки и маршрутного листа при использовании в поездке автомобиля.

Нормативно-правовые акты о правилах оформления командировочной поездки, утвержденные Российским законодательством, являются обязательными как для государственных учреждений, так и для частных организаций.

Итак, согласно обновленным стандартам, для документирования рабочей поездки следует оформить три обязательных документа – приказ, авансовый отчет и служебную записку (при необходимости).

Однако старая система отчетности не отменялась и при желании работодателя может использоваться в организации.

Капитальное строительство 2020
Капитальный ремонт 2020
Кассовая книга 2020
Кассовые операции 2020
Коллективный договор 2020

Содержание

Оформление командировки в 2020 году пошаговая инструкция для кадровика

  • Виды взысканий.
  • Процедура наложения дисциплинарного взыскания.
  • Алгоритм издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
  • Новые правила документирования командировки.
  • Заполнение табеля учета рабочего времени работника, находящегося в командировке.
  • Отчетность после окончания командировки.
  • Особенности расторжения ТД по инициативе работника и по инициативе работодателя.
  • Порядок заполнения приказа об увольнении.
  • Пошаговая процедура увольнения.

7. Индивидуальные трудовые споры.

  • Понятие индивидуально трудового спора.
  • Создание комиссии по трудовым спорам. Положение о комиссии.
  • Порядок и сроки рассмотрения трудовых споров.

8. Архивирование и хранение кадровой документации.

  • Номенклатура дел кадровой службы.
  • Новые сроки хранения кадровой документации.
  • Подготовка документов к архивному хранению.

Результат обучения — освоение знаний и навыков, необходимых для организации кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями Трудового законодательства РФ.

Объем курса: 36 ак.ч., в т.ч. 24 ак.ч. аудиторные занятия.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2018

Кадровое делопроизводство для чайников

Существуют документы обязательные (предусмотренные Трудовым кодексом) и рекомендованные.

Перейти в программу

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2020 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:

Основание для отправки в командировку

Письменное распоряжение руководителя

Дата начала командировки

Дата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской.

Дата окончания командировки

Дата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.

700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)

Основание для начисления командировочных расходов

Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка

Загранкомандировки в 2020 году : оформляем и оплачиваем

Для загранкомандировки шпаргалка такая:

Дата начала загранкомандировки

Дата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).

Дата окончания загранкомандировки

Дата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам). Суточные за день въезда начисляются по нормам для России.

Оформление командировки в 2020 году пошаговая инструкция для кадровика

При его отсутствии фирме будет назначен серьезный штраф.

Если в будущем появится человек, в чьи обязанности будет входить работа с документами, тогда будет издан новый приказ о назначении ответственного лица.

Последний этап – набор сотрудников для трудоустройства.

Для этой процедуры потребуется:

  1. приказы о зачислении на работу;
  2. оформление трудовых договоров;
  3. наличие трудовых книжек;
  4. карточки для сотрудников;
  5. книга для того, чтобы учитывать трудовые книжки.

Это далеко не все, что нужно знать начинающему с нуля сотруднику, но такие действия являются лишь первыми азами в большом объеме информации, которую предстоит изучить в дальнейшем.

Инструкцию по кадровому делопроизводству можете найти здесь.

Обязанности специалиста по кадрам

У специалиста, занимающегося делопроизводством, обширная сфера деятельности, охватывающая все моменты в организации, связанные с сотрудниками и их работой.

При отправлении в служебную командировку работнику необходимо в кассе получить денежные средства на оплату билетов, найма жилья и прочих расходов, а также суточные по каждому дню нахождения в поездке.

Размер, в пределах которых оплачиваются эти расходы, должен быть установлен в локальном акте.

Основанием для получения средств работником является приказ на командировку. Также сотрудник сам может оформить служебную записку на предполагаемую сумму расходов, но она должна быть подписана руководителем.

Это интересно:  Какие документы нужны для оформления сертификата материнского капитала

При поездке внутри страны денежные средства в рублях могут выдаваться из кассы, либо перечисляться на банковскую карту.

Шаг 3. Составить командировочное удостоверение (если нужно)

Если данный шаг указан в локальных нормативных актах, то когда выполняется оформление командировки нужно составить командировочное удостоверение. В зависимости от того, какой бланк применяется в компании, он также может включать в себя отчет о произведенной работе, расчет суточных, задание работнику на поездку.

Командировочное удостоверение в 2018 году бланк скачать бесплатно

Необходимость составлять журнал отбывающих в командировку также отменена. Фирмы могут продолжать его использовать по своему усмотрению.

Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений.

К первой категории (для всех организаций) относятся:

Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести:

  • график сменности,
  • положение о нормах выработки и пр. (если такие особенности на вашем предприятии существуют).

Вторая категория — более многочисленная — включает:

  • документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
  • документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
  • личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.

  • Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?
  • Какова текучесть кадров?
  • Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.)?

Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности.

Если у учреждения не открыт валютный счет, для выдачи средств рубли конвертируются в инвалюту. Расходы по банковскому обслуживанию относят на прочие услуги.

Обратите внимание! Допускается предъявление подтверждающих документов по загранкомандировкам на иностранных языках.

Оформление командировки в выходной день

Существуют различные варианты совпадения командировки с выходными днями.

В зависимости от ситуации расчет работнику начисляется так:

  1. Поездка занимает несколько дней, в числе которых и выходные нерабочие – оплата и оформление командировки осуществляется по общим правилам.
  2. Поездка занимает несколько дней, в числе которых рабочие выходные – дополнительно к распоряжению о командировке издается приказ о привлечении специалиста к работе в субботу и/или воскресенье. Такие действия требуют получить согласие работника. Оплата начисляется в двойном размере или в одинарном при предоставлении дополнительного неоплачиваемого отгула.

Какой вариант предпочтительнее – решает сотрудник.

  • Возвращение домой или отъезд выпадает на выходной – механизм расчетов в данной ситуации не регламентируется.
  • Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2020 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

    Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

    Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

    С 1 января перечень документов для документов командировки изменился.

    Полный список смотрите в статье журнала «Упрощенка».

    Документы на командировку

    Нужны ли командировочные удостоверения в 2020 году

    Командировочное удостоверение в 2020 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов.

    Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

    Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал.

    Какие правила оформления командировок в 2020 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных

    Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

    Командировки в 2020 году: оформляем и оплачиваем

    Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик.
    Возьмите доступ к программе на 365 дней.

    Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками. Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки.

    Так как такая поездка связана с выполнением поставленных задач, а также требует определенного финансирования, необходимо знать, как происходит правильное оформление командировки.

    Кого нельзя направить в командировку

    В обычной ситуации, руководство может направлять сотрудников хозяйствующего субъекта, не спрашивая их согласие на это, так как командировка является выполнением ими своих трудовых функций.

    Однако, существуют категории граждан, для которых служебная командировка либо вообще запрещена, либо требует получения от них письменного согласия.

    Существует запрет на оформление командировки для таких граждан:

    • Женщин, с которыми заключен трудовой контракт, ожидающих появления ребенка.
    • Сотрудников предприятия, которые являются несовершеннолетними.

    В соответствии со ст.166 ТК командировкой считается любой выезд сотрудника за пределы организации с целью выполнения своих трудовых функций.

    Кардинальные изменения трудового законодательства, касающиеся подготовки документов для командировки сотрудников произошли ещё в 2015 году. Оформление командировки в 2020 году, происходит без привычных документов: командировочного удостоверения и служебного задания.

    Какие документы не нужны для командировки

    Вместе с тем статьи 8 и 22 ТК дают нанимателю право прописывать некоторые особенности оформления командировок в локальных нормативных актах.

    Если работодатель посчитает нужным, он может определить во внутреннем акте компании, что составление командировочного удостоверения и служебного задания необходимо. В этом случае работники будут оформлять документы в установленном нанимателем порядке.

    С августа 2015 года наниматель может также не заполнять и журнал учёта работников, убывающих в служебные командировки.

    Такое право предоставлено ему постановлением Правительства №771, принятым 29 июля 2015.

    Документы для оформления командировки в 2020 году

    На сегодняшний день обязательными документами для служебной поездки являются:

    1. Письменное решение нанимателя о направлении в командировку, которое может быть в форме приказа или распоряжения;
    2. Авансовый отчёт работника по расходам.

    Для отдельных категорий работников нужно также получить их письменное согласие.

    Пошаговая процедура оформления на работу директора есть в большой справочной базе и в «Пакете Кадровика», необходимые образцы документов, тематические консультации там же.

    5. Составляем штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты (см. таблицу из пункта 3).

    Наверняка в компании еще нет штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству. Готовые варианты названных документов согласовываются в установленном законом порядке (при необходимости с учетом мнения представительного органа работников), затем руководитель компании их утверждает.

    У нас на сайте в свободном доступе есть многие образцы таких документов. Гораздо больше таких образцов и тематических комментариев к ним, пошаговые процедуры их утверждения есть в большой справочной базе и в «Пакете Кадровика».

    На нашем сайте в свободном доступе Вы можете прочитать новую полезную статью » Штатное расписание: форма и содержание «. Подписчикам журнала «Кадровик-практик» рекомендуем почитать статью: » Составляем правила внутреннего трудового распорядка: законные, продуманные и выгодные работодателю» и посмотреть шаблоны локальных нормативных актов.

    И если срок выходил за пределы данных установленных рамок, то кадровая служба должна была оформлять уже перевод работника.

    В настоящее время, вступившие в силу Постановления Правительства не закрепляют ни минимальный, ни максимальный срок.

    Часто возникает вопрос при определении командировки у работников, работа которых требует постоянных разъездов для выполнения ими своих трудовых функций.

    Документы для командировки

    Обязательные

    С внесением изменений в оформление командировок, в настоящее время только два документа имеют статус обязательных к использованию:

    • Приказ или распоряжение работодателя — основной бланк, который определяет направление, длительность командировки и т. д. Обычно приказ на командировку оформляется по форме Т-9 или на фирменном бланке. организации.
    • Авансовый отчет — документ, которым работник подтверждает произведенные им расходы во время поездки с прикреплением оправдательных документов. Составляется по форме АО-1.

    Дополнительные документы

    Для оформления этих документов необходимо упоминание в локальных актах компании:

    • Командировочное удостоверение — содержит отметки печатей от принимающих компаний.
      Можно использовать единый бланк, который будет включать в себя удостоверение, служебное задание, авансовый отчет.
    • Служебное задание — содержит сведения о работе, которую нужно выполнить во время поездки.

    Размер суточных устанавливается в самой организации, что указывается в коллективном договоре.

    Налогом на доходы физических лиц не облагаются суточные в размере:

    • 700 рублей в день, если командировка осуществляется по России;
    • 2500 рублей для заграничных поездок.

    Если командировка приходится на выходные, расчет оплаты этих дней происходит следующим образом:

    • если работник проводит этот день на свое усмотрение, не привлекаясь к работе, то оплачивать его не следует;
    • если он провел выходной в дороге или на работе, то каждый такой день оплачивается минимум в двойном размере или в размере среднего заработка, но с возможностью взять отгул.

    В период нахождения в служебной поездке работнику сохраняется его средняя заработная плата. Чтобы произвести расчет, требуется сначала определить количество фактически отработанных дней (учитываются исключительно рабочие дни).

    Бухгалтеру будет удобно пользоваться Положением из Постановления Правительства № 922 от 2007 года (п.

    В расчет не включают дни:

    Расчетный период — год. Если работник не отработал 12 месяцев, учитывают лишь отработанный период.

    Теперь рассчитывается средний заработок за день, который включает все выплаты по оплате труда: эту сумму делят на количество отработанных дней.

    Конечно же, кандидат имеет право выразить свое несогласие с решением руководства, но это будет расцениваться как невыполнение распоряжения начальника, и ничего хорошего для подчиненного не сулит. Хотя, согласно законодательству, такое несогласие не может повлечь за собой каких-либо дисциплинарных взысканий, моральных или материальных.

    Что касается длительности командировки, то каких-либо ограничений нет.

    Но поездка, конечно же, должна иметь определенную продолжительность, которая будет зависеть от степени сложности и объема выполняемого задания. Кстати, время, которое тратится в пути, также причисляется к общему времени длительности поездки.

    Чтобы работник имел возможность вернуться раньше, при условии выполнения поставленной задачи досрочно, необходимо правильное оформление командировочного с так называемым ежедневным возвращением. В таком случае служащий возместит все сопутствующие расходы на поездки, кроме суточных, за те дни, на которые был сокращен срок поездки.

    Главным будет правильное оформление документов.

    Первоначально следует сделать два документа. Одним из них является докладная записка или заявка на имя руководителя, в которой указывается имя командируемого, направляющегося в командировку, пункт назначения, срок поездки и ее цель. Такую заявку может подготовить сам кандидат или начальник структурного подразделения.

    Другим документом является служебное задание для направляемого.

    К документу прилагаются все подверждающие документы (чеки, квитанции с гостиниц и др.).

    Образцы основных документов для оформления командировки

    Отчет по командировке в 2020 году для бухгалтерии должен содержать:

    • авансовый отчет;
    • документы, подтверждающие расходы на проживание;
    • документы, подтверждающие расходы на проезд;
    • иные документы, подтверждающие согласованные расходы (например, билет на выставку, целью которой и являлась командировка и т. п.).

    В связи с отменой командировочных удостоверений для командировок оформляются такие документы:

    1. Письменное распоряжение руководителя. Это может быть приказ по форме Т-9, но может быть и документ в произвольной форме.

    У нас вы можете скачать бланк приказа как для одного сотрудника, так и для нескольких.

    Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

    Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

    2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

    Бланк командировочного удостоверения

    Образец заполнения командировочного удостоверения

    3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка.

    Основание для начисления командировочных расходов

    Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка (есть две противоположные позиции Минфина и ФНС относительно необходимости перевода проездных документов и документов о проживании в зарубежных командировках, во избежание споров лучше сделать построчный перевод таких документов).

    Как оформить по шагам

    Шаг 1. Оформите приказ на командировку по организации или ИП. Это может быть приказ по форме № Т- 9а или разработанный компанией самостоятельно. В документе указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки.

    Шаг 3. Факт отъезда зафиксируйте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К.

    Количество отработанных часов указывать не нужно. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ.

    Шаг 4. После возвращения работника получите с него авансовый отчет (форма № АО-1). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели поездки.

    В связи с изменениями законодательства, список необходимых для служебной поездки документов несколько сократился.

    Изменения в 2020 году

    Положение о правилах направления в командировку неоднократно пересматривалось и дорабатывалось.

    Нововведения сделали процесс оформления командировки значительно проще в связи с отменой некоторых обязательных документов.

    По новым правилам, для оформления служебной поездки в 2020 году необязательными стали следующие документы:

    • командировочные удостоверения;
    • служебное задание;
    • отчет о поездке;
    • журналы учета.

    Еще одним нововведением является отмена ограничений сроков командировки.

    Ранее срок поездки не мог превышать сорока дней или одного года для строителей.

    Законом установлено несколько видов служебных командировок:

    Поездки за пределы страны требуют более тщательного подхода. На расчет суточных влияют дополнительные факторы, например, разница в курсе валют.

    Также различают несколько типов поездок:

    • одиночные или групповые;
    • плановые или внеплановые;
    • краткосрочные или длительные.

    Тип служебной командировки может влиять на размер расходов, срок, но не влияет на процедуру оформления, о которой и пойдет речь далее.

    Пошаговая инструкция

    Законом установлена четкая процедура оформления документов для отправки гражданина в командировку.

    Обсудим вступившие недавно в силу изменения и образцы основной документации.

    Если служебная поездка носит плановый характер, она оформляется согласно утвержденному графику. В противном случае можно обойтись приказом.

    План-график не является обязательным документом для организации. Если требуется, он оформляется в произвольном стиле.

    Особенности оформления командировки в 2020 году

    Каждая командировка — это не только сама поездка, деловые встречи и смена обстановки, но и правильное оформление документов. С 2017 года документы составляются с учетом вступивших в силу на законодательном уровне изменений. Поговорим о них подробнее.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Что это такое

    Командировка — это выезд сотрудника в другой населенный пункт с целью выполнения служебного поручения. Срок поездки всегда оговаривается заранее.

    Иногда требуется выезд работника в филиал или подразделение собственной компании, в данном случае процесс оформления идентичен стандартному, если подразделение расположено в другом населенном пункте или стране.

    Работодатель обязан покрыть расходы работника на:

    • проезд до места назначения и обратно;
    • проживание;
    • питание и другие дополнительные цели.

    Следует отличать командировку от служебного поручения. Дело в том, что последний термин предполагает выполнение служебного задания в том же населенном пункте, например, поездка на другое предприятие с целью проведения переговоров или подписания контрактов.

    Командировка может осуществляться на личном транспорте сотрудника, если между работником и работодателем осуществлена договоренность. В данном случае очень важен расчет понесенных расходов. Расскажем, что об этом и не только об этом говорит закон в РФ.

    Законодательство

    О том, что именно является командировкой, рассказано в статье 166 ТК РФ, а в статье 167 описаны гарантии сотрудников предприятия.

    Итак, если работник отправляется в служебную командировку, работодатель гарантирует ему:

    • возмещение понесенных расходов;
    • сохранение рабочего места;
    • отсутствие изменений в сумме среднего заработка.

    Помимо расходов на проезд, проживание, поиск места жительства (что также может потребовать вложений, работодатель выплачивает своему сотруднику суточные. Под этим понятием подразумевается трата на питание и проезд в городе, куда он был направлен.

    Согласно Постановлению Правительства за № 749 от 2008 года срок командировки определяется начальством в зависимости от сложности и целей поставленной задачи. Также в нем оговорено, когда начинается служебная поездка, и когда она заканчивается.

    Если срок изменяется по имеющимся на то основаниям, то законодательно разрешено корректировать и сдвигать даты. Ниже расскажем, как произвести оформление командировки в 2020 году с учетом обычных и особых обстоятельств.

    В статье 168.1 Трудового законодательства оговорено также возмещение расходов тех сотрудников, работа которых в организации связана с полевыми условиями или разъездами.

    Им в обязательном порядке возмещаются:

    • затраты на проживание;
    • затраты на проезд и передвижение;
    • затраты на питание и так далее.

    Сюда нередко включается закупка специальной обуви, униформы, если это необходимо в процессе труда.

    Отказ от служебной командировки — тема, оговоренная в ТК РФ. Однако, не все категории работников имеют право на отказ.

    В обязанности работодателя входит получение письменного согласие на осуществление такой поездки от:

    • женщин, имеющих детей, возраст которых не превышает 3 лет;
    • всех работников, имеющих в семье инвалида, за которым требуется уход;
    • граждан, оформивших опекунство над несовершеннолетними;
    • матерей или отцов одиночек, чьи дети младше 5 лет.

    Законом категорически запрещено (указаны статьи Трудового Кодекса) отправлять в поездки следующих лиц :

    • несовершеннолетних (ст. 268);
    • беременных женщин (ст. 259).

    Законом установлено несколько видов служебных командировок:

    Поездки за пределы страны требуют более тщательного подхода. На расчет суточных влияют дополнительные факторы, например, разница в курсе валют.

    Также различают несколько типов поездок:

    • одиночные или групповые;
    • плановые или внеплановые;
    • краткосрочные или длительные.

    Тип служебной командировки может влиять на размер расходов, срок, но не влияет на процедуру оформления, о которой и пойдет речь далее.

    Пошаговая инструкция

    Законом установлена четкая процедура оформления документов для отправки гражданина в командировку. Обсудим вступившие недавно в силу изменения и образцы основной документации.

    Если служебная поездка носит плановый характер, она оформляется согласно утвержденному графику. В противном случае можно обойтись приказом.

    Сама процедура отправления сотрудника выглядит пошагово следующим образом:

    1. Составление приказа.
    2. Производится подготовка к поездке, включая получение аванса работником на оплату расходов.
    3. В назначенный день сотрудник покидает рабочее место и отправляется в поездку.
    4. В табель учета ставится соответствующая отметка.
    5. Как только работа заканчивается, работник возвращается в организацию.
    6. Он предоставляет отчет о проделанной работе и платежные документы, доказывающие целевое расходование предоставленных средств.

    Основным документом здесь является приказ о командировании. Он составляется при использовании унифицированных форм Т-9 (для одиночной поездки) и Т-9а (для групповой).

    С вступлением в силу изменений в законодательстве от 2014 года с января 2015 года нет необходимости оформлять командировочное удостоверение, которое ранее было обязательным, и служебное задание.

    Разберемся с тем, как заполняются документы. Внешне они схожи. В верхней строчке документа указывается наименование организации. Номер документа указывается порядковый. Датируется он в день оформления и обязательно визируется руководителем.

    В приказе обязательно указываются следующие данные:

    • фамилия, имя и отчество направляемого сотрудника;
    • место и время командировки;
    • ее цель;
    • источник финансирования (указывается наименование собственной организации или иное).

    Так как приказ не описывает расходов, следует направить его в бухгалтерию для скорейших расчетов и предоставления авансового платежа.

    Пример оформления указан ниже:

    Сотрудника также могут вызвать для отправления командировки, если ему уже оформлен отпуск, но только с его согласия. При этом изначально оформляется приказ об отзыве из отпуска.

    Как рассчитать суточные

    За каждый день нахождения в командировке работнику выплачиваются суточные, включая выходные и праздники. В итоговом отчете он не должен отчитываться за эти средства. Размер суточных устанавливается в самой организации, что указывается в коллективном договоре.

    Налогом на доходы физических лиц не облагаются суточные в размере:

    • 700 рублей в день, если командировка осуществляется по России;
    • 2500 рублей для заграничных поездок.

    Если командировка приходится на выходные, расчет оплаты этих дней происходит следующим образом:

    • если работник проводит этот день на свое усмотрение, не привлекаясь к работе, то оплачивать его не следует;
    • если он провел выходной в дороге или на работе, то каждый такой день оплачивается минимум в двойном размере или в размере среднего заработка, но с возможностью взять отгул.

    В период нахождения в служебной поездке работнику сохраняется его средняя заработная плата. Чтобы произвести расчет, требуется сначала определить количество фактически отработанных дней (учитываются исключительно рабочие дни).

    Бухгалтеру будет удобно пользоваться Положением из Постановления Правительства № 922 от 2007 года (п. 5).

    В расчет не включают дни:

    Расчетный период — год. Если работник не отработал 12 месяцев, учитывают лишь отработанный период.

    Теперь рассчитывается средний заработок за день, который включает все выплаты по оплате труда: эту сумму делят на количество отработанных дней. Полученное число следует умножить на количество дней командировки.

    Если эта сумма меньше, чем та, которую получил бы работник, не выезжая с предприятия, ему можно доплатить, если это предусмотрено коллективным договором. На сумму доплаты уменьшается налоговая база.

    Расчет командировочных не сложен, но потребует от бухгалтера внимательности и знаний законов и изменений в них.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как оформить командировку сотруднику в 2020 году

    Служебные поездки в интересах сотрудника и работодателя должны быть грамотно оформлены в соответствии с действующими нормами трудового законодательства. Давайте выясним, какие понадобятся документы для оформления командировки.

    Документы для оформления командировки: изменения

    В 2020 году продолжительность командировки не ограничена законом – теперь можно не стараться уложиться в положенные 40 дней (12 месяцев для подрядчиков) и устанавливать срок поездки в зависимости от сложности задания.

    В настоящее время процедура оформления служебных поездок значительно упрощена за счет того, что были отменены отдельные, обязательные в прошлом, документы. Сейчас работодатели и подчиненные освобождены от оформления:

    • журнала учета командировочных поездок;
    • отчета о служебное поездке;
    • служебного задания;
    • командировочного удостоверения.

    Документы для оформления командировки

    Несмотря на то, что некоторые документы на сегодняшний день перестали быть обязательными, руководители предприятий по-прежнему могут опираться на старую систему документооборота – о выборе работодателей должно быть сказано в локальных нормативных актах фирмы.

    Общий порядок документального оформления командировки

    Обязательными для оформления поездки работника в служебную командировку документами являются:

    • служебная записка (если сотрудник поедет в командировку на собственном транспортном средстве);
    • путевой лист (опять же, если будет задействован личный автомобиль сотрудника);
    • приказ о направлении в командировку с указанием целей организации поездки, места назначения (подтверждением ознакомления сотрудника с документом является его личная подпись на приказе);
    • авансовый отчет, свидетельствующий об использовании средств компании в целях оплаты командировочных расходов.

    Какие нужны документы для оформления командировки перед поездкой и в процессе

    Перед тем, как сотрудник выехал на предприятие принимающей стороны, нужно издать приказ о его направлении в поездку, основанием для оформления которого является график командировок. Закон не обязывает нанимателя пользоваться унифицированной формой приказа № Т-9, разрешается также утверждать собственный бланк.

    Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть или скачать ⇒ Бланк приказа формы № Т-9.

    Сотрудник считается ознакомленным с приказом руководителя об отправке его в служебную поездку, если приказ был представлен ему на подпись. После этого работника обращается в бухгалтерию и получает деньги авансом на оплату всех нужд, связанных с командировкой.

    Вид компенсируемых расходов Компенсируемые затраты при поездке в пределах РФ Компенсируемые затраты при поездке за рубеж
    Основные затраты сотрудника Проездные билеты на поезд или самолет к предприятию принимающей стороны и назад к основному месту работы;

    оплата бензина (при поездке на личном автомобиле);

    аренда жилого помещения или оплата номера в отеле;

    суточные (на оплату питания) в размере не менее 700 рублей в сутки (больше, по желанию работодателя).

    Проездные билеты к месту прибытия и обратно;

    аренда жилья или оплата гостиницы;

    суточные (на питание) не менее 2500 рублей в сутки.

    Дополнительные расходы По согласованию с руководителем Оформление заграничного паспорта;

    получение визы (пр направлении в визовые страны);

    оплата мед. страховки на весь период поездки;

    оплата аэродромных сборов;

    оплата консульских сборов;

    затраты, заранее согласованные с руководством.

    Документы для оформления командировки: учет работников

    Сотрудник отдела кадров, на которого возложена обязанность по оформлению служебных поездок, должен вести учет командированных работников. Для этого сведения о командировочной поездке заносятся:

    • в журнал учета сотрудников, отбывших в командировки (журнал требуется только в случае, когда форма документа утверждена локальными нормативными актами);
    • в табель учета рабочего времени, где в клеточке за каждый день поездки проставляется код “К” (или числовой код “06”) – командировка, код “РВ” – работа в выходной или код “В” – выходной.

    Документы для оформления командировки: маршрутный лист

    Если в период командировки сотрудник использует личное транспортное средство, а также если для целей поездки ему был доверен автомобиль из автопарка компании, должен быть выписан путевой лист, называемый также маршрутным. В нем должны быть указаны следующие сведения:

    • день отъезда (первый день поездки);
    • день возвращения (последний день поездки);
    • полное наименование компании, оформившей путевой лист;
    • порядковый (регистрационный) номер документа;
    • персональные данные сотрудника, отметка о прохождении медосмотра, должность;
    • информация об автомобиле: марка, гос. номер ТС;
    • цели командировочной поездки;
    • маршрут (место прибытия – населенный пункт, улица, организация).

    Документы для оформления командировки: служебная записка

    Служебная записка составляется и выдается командированному сотруднику тогда, когда нет документов, свидетельствующих о понесенных расходах. В такой ситуации в записке ставится отметка компании, в которую поехал работник, о времени его приезда и отъезда.

    Какие отчетные документы для оформления командировки составляются по возвращении из поездки

    Оформление командировки не заканчивается с отъездом сотрудника – он обязан отчитаться о проделанной работе и потраченных денежных средствах, а потому должна быть оформлена и иная документация, уже по приезду работника.

    После возвращения командированного сотрудника из поездки необходимо, чтобы на предприятии хранились следующие документы:

    1. Авансовый отчет сотрудника с приложенными к нему квитанциями, чеками и прочими платежными документами, подтверждающими несение им расходов в период поездки. В нем указываются:
    2. Журнал учета командированных сотрудников с записью о возвращении из командировки.
    3. Служебная записка (при использовании личного автомобиля или ТС руководителя).

    Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

    ст. 166 ТК РФ Определение командировки
    ст. 116 ТК РФ О праве работодателя на направление работников в любые служебные поездки в пределах России и за рубеж

    Типичные ошибки

    Ошибка: Работодатель не оформил путевой лист сотруднику на том основании, что он использует не автомобиль, принадлежащий компании, а личное транспортное средство.

    Комментарий: Маршрутный лист выдается и в случае, если используется личный транспорт сотрудника, поскольку расходы на поездку по кратчайшему до места прибытия пути должны быть компенсированы работодателем.

    Ошибка: Вернувшийся из служебной поездки работник не предоставил работодателю служебную записку и авансовый отчет в течение 3 дней.

    Комментарий: Авансовый отчет вместе со служебной запиской должны быть отданы руководителю в течение ближайших 3 дней по возвращении из командировки.

    Ответы на распространенные вопросы про документы для оформления командировки

    Вопрос №1: Есть ли разница между оформлением документов для направления сотрудника в командировку, если работодателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель?

    Ответ: Нет, в обоих случаях обязательными документами являются приказ о командировании, служебная записка (если есть необходимость) и авансовый отчет.

    Вопрос №2: Нужно ли оформлять по всем правилам командировку длительностью 4 часа?

    Ответ: Если сотрудник направлен в поездку в другую местность и будет выполнять трудовые функции за пределами основного места работы, то да, командировка оформляется по всем правилам, вне зависимости от ее продолжительности. Но, в случае с краткосрочными поездками, которые длятся меньше 1 дня, работнику не выплачиваются суточные и компенсации оплаты проживания.

    Статья написана по материалам сайтов: 37zpp.ru, juristampro.ru, rabotniky.com.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector